De elektronische handtekening geïntegreerd in uw Microsoft-omgeving
sproof sign is naadloos geïntegreerd in tal van toonaangevende Microsoft-toepassingen en clouddiensten, zoals SharePoint, MS Teams en MS Word. Integreer eIDAS-conforme elektronische handtekeningen rechtstreeks in uw Office-toepassingen en Microsoft 365-toepassingen. Eenvoudig te integreren dankzij Microsoft SSO.


Integreer de digitale handtekening in uw standaard Office-toepassingen
Wettelijk geldige handtekeningen in Microsoft 365
- Digitale handtekeningworkflow: efficiënte en veilige elektronische handtekeningprocessen en goedkeuringen op alle besluitvormingsniveaus.
- Naadloze integratie met Microsoft: direct geïntegreerd in SharePoint, Microsoft Teams en Word – betrouwbaar ondertekenen zonder overgangen tussen verschillende platforms.
- De hoogste normen op het gebied van handtekeningen: conform eIDAS, AVG en FDA, FES en QES voor zowel interne als externe handtekeningen bij internationale bedrijfsprocessen.
- Microsoft SSO met Entra ID: wereldwijd ondertekenen met Europa’s toonaangevende aanbieder van elektronische handtekeningen.
De digitale handtekening in
uw Microsoft-toepassingen

Microsoft SharePoint
Documenten rechtstreeks vanuit SharePoint verzenden voor digitale ondertekening – ondertekende bestanden worden gesynchroniseerd en opgeslagen. Ook externe handtekeningen worden naadloos teruggestuurd naar uw SharePoint-mappen.

Microsoft Word
Verzend ook standaardbrieven rechtstreeks vanuit Word voor digitale ondertekening. Bespaar tijd en moeite met een rechtsgeldig, geautomatiseerd proces, rechtstreeks vanuit uw vertrouwde Office-omgeving.

Microsoft Teams
Start ondertekeningsprocessen rechtstreeks in Microsoft Teams – zonder enige onderbreking. Communiceer en onderteken documenten daar waar dagelijks wordt samengewerkt. 100% rechtsgeldig.
Meld u aan op
, waar u werkt, bij het beste alternatief van Europa
Flexibel te integreren en uitstekend op het gebied van veiligheid en gebruiksvriendelijkheid.
ISO 27001-gecertificeerd, 100% rechtsgeldig en volledig AVG-conform.

Google Drive
Gebruik Google Drive als uw centrale opslagplaats voor gegevens en onderteken alle documenten direct met de sproof-integratie, of verstuur documenten met één klik ter ondertekening.

Microsoft Teams
Microsoft Teams heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een uitstekende communicatietool. Onderteken uw documenten rechtstreeks in deze populaire samenwerkingstool.

Microsoft Word
De beproefde standaard: Microsoft Word. Maak een document aan en verstuur het direct ter ondertekening. Alle documenten worden daarbij automatisch als pdf-bestand geëxporteerd.
Microsoft SharePoint
Gebruik Microsoft SharePoint als centraal platform voor uw documenten en start ondertekeningsprocessen rechtstreeks vanuit uw vertrouwde werkomgeving. Verstuur documenten met slechts een paar muisklikken ter ondertekening en sla vervolgens volledig ondertekende bestanden op een gestructureerde manier op in SharePoint – veilig en zonder overgangen tussen verschillende systemen.

ADVOCAAT
ADVOKAT is de favoriete tool van advocaten als het gaat om het gestructureerd registreren van diensten en het beheren van dossiers. Met sproof sign kunnen alle ondertekeningsprocessen rechtstreeks in ADVOKAT worden beheerd.

DATEV
DATEV is een van de toonaangevende softwareleveranciers voor belastingadviseurs en accountants en is voor de Oostenrijkse markt beschikbaar als DigiSign-integratie.

Zapier
Met Zapier worden dagelijkse routineprocessen over verschillende applicaties heen geautomatiseerd. sproof sign is daarbij beschikbaar als integratie voor rechtsgeldige ondertekening. Een API-token van sproof is vereist!

Make
Met Make kunnen gebruikers taken en werkprocessen automatiseren. sproof sign is daarbij beschikbaar als integratie voor juridisch geldige ondertekening. Een API-token van sproof is vereist! Toegang tot de installatielink kunt u momenteel alleen op aanvraag rechtstreeks bij ons verkrijgen.

KYOCERA Workflow Manager
KYOCERA Workflow Manager automatiseert processen en maakt het mogelijk om gelijktijdig te werken. Hierdoor worden processen beter traceerbaar – en dus beter controleerbaar. De KYOCERA Workflow Manager beschikt optioneel over de juridisch bindende digitale handtekening van sproof sign.

DocuWare
DocuWare biedt cloudgebaseerd documentbeheer en software voor workflowautomatisering. sproof sign is als aanbieder van elektronische handtekeningen geïntegreerd.

RZL-teken
Met RZL Sign is het mogelijk om documenten rechtstreeks vanuit het documentbeheer van RZL KIS door te sturen naar sproof sign, ze rechtsgeldig elektronisch te ondertekenen en ze automatisch weer terug te synchroniseren naar het KIS.

d.velop
Gebruik d.velop als centraal platform voor uw documenten en integreer elektronische handtekeningen rechtstreeks in uw bestaande processen. Met de sproof-integratie verstuurt u documenten met slechts enkele muisklikken ter ondertekening en slaat u de ondertekende bestanden vervolgens weer op een gestructureerde manier op in het DMS – veilig, traceerbaar en zonder media-overgangen.

Personio
Koppel uw HR-processen in Personio aan de digitale handtekening van sproof. Verstuur arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten rechtstreeks ter ondertekening en sla de volledig ondertekende documenten vervolgens weer centraal op in het digitale personeelsdossier – veilig, efficiënt en zonder overgangen tussen verschillende systemen.

Salaris & HR
Koppel uw HR-processen in Personio aan de digitale handtekening van sproof. Verstuur arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten rechtstreeks ter ondertekening en sla de volledig ondertekende documenten vervolgens weer centraal op in het digitale personeelsdossier – veilig, efficiënt en zonder overgangen tussen verschillende systemen.

FireStart
FireStart en sproof werken samen om het vrijgeven van digitale documenten te automatiseren en deze op een juridisch waterdichte manier te ondertekenen. Terwijl FireStart als platform voor workflowautomatisering (BPM) complexe bedrijfsprocessen aanstuurt, zorgt de geïntegreerde oplossing van sproof voor de eIDAS-conforme elektronische handtekening en identiteitscontrole.

JobRouter
Breid uw geautomatiseerde bedrijfsprocessen in JobRouter uit met juridisch bindende elektronische handtekeningen. Documenten kunnen rechtstreeks vanuit de workflow ter ondertekening worden verzonden, de ondertekeningsstatus kan worden bijgehouden en volledig ondertekende bestanden kunnen vervolgens automatisch in het proces of het archief worden opgeslagen – volledig digitaal en zonder overgangen tussen verschillende media.

trisoft
trisoft is specialist op het gebied van digitaal informatie- en documentbeheer. Met oplossingen voor PLM, PDM en DMS helpt het bedrijf zijn klanten om productgegevens, documenten en workflows centraal te beheren en naadloos in bestaande systemen te integreren.

"Sproof, geïntegreerd in de oplossingen van Kyocera, verhoogt de efficiëntie van onze gebruikers aanzienlijk."
Casestudie
Michael Kalaus, Salesmanager DMS/ECM, Kyocera
Meer informatie
