A assinatura eletrónica qualificada (QES) é 100% válida em toda a Europa e é a única assinatura digital equivalente a uma assinatura manuscrita. Este artigo responde de forma breve e concisa a todas as questões importantes, desde a introdução à utilização da QES.
O que é uma assinatura eletrónica qualificada?
A assinatura eletrónica qualificada, frequentemente designada por QES, é um tipo de assinatura eletrónica equivalente a uma assinatura manuscrita nos termos do Regulamento eIDAS (Regulamento (UE) n.º 910/2014).
Oferece uma forma juridicamente válida e à prova de falsificação de documentos digitais e garante a integridade e a autenticidade da identidade do signatário além-fronteiras.
Ao contrário das assinaturas electrónicas simples, que se baseiam em imagens ou texto e podem ser facilmente falsificadas, uma QES é considerada à prova de falsificação. É emitida por uma autoridade de certificação qualificada e utiliza técnicas criptográficas para confirmar a identidade do signatário e proteger o documento assinado de alterações posteriores.
Aconselha-se prudência. Em particular, os contratos com um elevado risco de responsabilidade ou com um elevado valor de negociação devem ser assinados eletronicamente com uma assinatura qualificada!
Em 2021, uma encomenda da ÖBB à Stadler Rail, no valor estimado de 400 milhões de euros, foi declarada inválida pelo Tribunal Administrativo Federal. O motivo foi o seguinte. A assinatura não era qualificada na aceção do Regulamento eIDAS e, por conseguinte, não era juridicamente válida. O caso mais espetacular até à data.
Como funciona a assinatura eletrónica qualificada?
A assinatura eletrónica qualificada funciona essencialmente como um selo de aprovação digital.
Quando um documento é assinado eletronicamente com um QES, é gerada uma impressão digital única, 100% exclusiva e à prova de falsificação, tanto para o documento como para ti, enquanto signatário.
Esta impressão digital é anexada ao documento de forma encriptada, juntamente com os teus outros dados.
Qualquer manipulação do documento após a assinatura resulta numa assinatura inválida.
Mas não te preocupes: a encriptação técnica funciona de forma invisível para ti em segundo plano.
Gostarias de saber em pormenor como funciona tecnicamente uma assinatura eletrónica qualificada? Então recomendamos-te o nosso artigo: Como funciona a assinatura eletrónica qualificada?
Como funciona a assinatura eletrónica qualificada na aplicação?
Etapa 1: Identificação junto de um prestador de serviços de confiança (se ainda não existir uma identificação eletrónica):
Em muitas plataformas de assinatura (como o sproof sign), a identificação do QES está incluída na gama de serviços.
Etapa 2: Anexar o cartão de assinatura digital ao documento a assinar:
Carrega o documento a assinar e personaliza o teu cartão de assinatura digital.
Etapa 3: Autenticação:
Liberta a assinatura qualificada com o teu segundo fator de confirmação. Isto funciona frequentemente com uma aplicação adicional ou um SMS. Talvez estejas familiarizado com este processo no banco online.
Com a identificação, crias a tua identidade digital uma vez (válida por 5 anos). Receberás os teus dados de acesso a uma aplicação com a qual poderás autenticar cada assinatura.
Como se obtém uma assinatura eletrónica qualificada? A tua identificação em apenas alguns minutos.
Qualquer pessoa singular pode facilmente obter uma assinatura eletrónica qualificada identificando-se junto de uma autoridade reconhecida pelo Estado. Isto cria a tua chamada identidade digital, também conhecida como eID ou eIdentity.
Os teus dados biométricos e pessoais estão claramente ligados à tua pessoa.
Com uma plataforma de assinatura como o sproof sign, a identificação pode ser efectuada diretamente através de videochamada e demora cerca de 10 minutos. É efectuada por pessoal formado. Só precisas do teu
Receberás a tua chave digital, que poderás utilizar a partir de agora para realizar processos digitais importantes, como a assinatura eletrónica de documentos.
Protege-te contra a utilização indevida e a usurpação de identidade na Internet!
Muitos cidadãos alemães já têm uma identificação com o D-Trust e muitos cidadãos austríacos têm uma assinatura de telemóvel ou ID-Austria. Com o sproof sign, as identificações existentes podem ser utilizadas diretamente para o QES.
A Europa tem um grande interesse em facilitar os processos empresariais em toda a linha através de uma identidade digital segura. É por isso que existem muitos fornecedores governamentais e não governamentais de serviços de confiança. Descobre mais neste estudo de base.
O sproof sign já integrou diretamente muitos dos mais importantes fornecedores europeus de identificação eletrónica graças a uma interface especial. Podes encontrar uma visão geral aqui →
A Assinatura Eletrónica Qualificada (QES) faz sentido na tua empresa? Fala com os nossos especialistas →
Base jurídica da assinatura eletrónica qualificada
As assinaturas electrónicas qualificadas são reguladas em toda a Europa pelo Regulamento eIDAS (n.º 910/2014), que estabelece um quadro jurídico normalizado em toda a União Europeia.
Este regulamento assegura a interoperabilidade das assinaturas electrónicas e garante o seu reconhecimento legal.
Como já foi referido, o QES utiliza medidas avançadas de encriptação e autenticação para garantir a integridade e a confidencialidade dos documentos assinados.
O QES como alternativa a outras normas de assinatura digital.
Na Europa, é feita uma distinção básica entre três normas válidas para as assinaturas electrónicas.
As assinaturas electrónicas (QES, FES e EES) têm validade legal diferente consoante o tipo de contrato e a lei.
O EES é utilizado quando o risco é baixo e é adequado para documentos informais. Este formulário não é juridicamente vinculativo.
O FES aplica-se a contratos sem forma, tais como contratos de aluguer ou de compra e venda.
A assinatura eletrónica qualificada (QES) reforça os contratos e cumpre os requisitos de forma escrita, por exemplo, para contratos de crédito ou de trabalho com uma cláusula de não concorrência.
Quando é que é necessária uma assinatura eletrónica qualificada?
Em princípio, é sempre necessária uma assinatura eletrónica qualificada se
1. A legislação nacional exige a forma escrita:
A assinatura eletrónica qualificada oferece a possibilidade de substituir completamente a assinatura manuscrita.
2. existem riscos operacionais ou comerciais:
Para além dos requisitos legais, a decisão a favor de uma determinada norma de assinatura digital depende de uma avaliação individual dos possíveis riscos, que, por sua vez, depende de considerações de responsabilidade e do âmbito do contrato.
Ajuda à tomada de decisões: que norma de assinatura eletrónica é a mais adequada para que documento?
1A. Risco moderado + liberdade de forma:
Basicamente, és tu que decides qual a norma de assinatura eletrónica que pretendes utilizar para assinar um contrato “sem formulário”. Recomendamos sempre que assines, pelo menos, com a assinatura eletrónica avançada (FES), de modo a obteres um bom equilíbrio entre segurança e carácter vinculativo. O contrato é então legalmente assinado.
1B: Risco elevado + liberdade de forma:
Nota: Podes assinar o contrato praticamente da forma que quiseres, mas recomendamos a assinatura eletrónica qualificada para contratos com um elevado risco de responsabilidade!
Apenas a QES é equiparada à assinatura manuscrita pela legislação da UE.
2. forma escrita:
Para certos contratos, o QES é obrigatório por lei e não há qualquer margem de manobra quanto à norma de assinatura eletrónica que podes escolher.
3: Exclusão da assinatura eletrónica:
Uma raridade: são muito poucos os contratos em que, por lei, ainda é necessário assinar à mão. O QES também não pode ser utilizado neste caso.
A nossa opinião: É apenas uma questão de tempo até que as leis sejam adaptadas para que todos os documentos possam ser assinados eletronicamente sem exceção, no interesse do ambiente e da economia.
Neste artigo, resumimos em pormenor os requisitos legais e as condições de enquadramento.
Para que indústrias é o QES adequado?
Para alguns sectores, como o sector jurídico e fiscal, a administração pública ou o sector bancário e financeiro, mas também o sector da saúde, a assinatura eletrónica qualificada é um pré-requisito fundamental para o necessário carácter vinculativo das decisões tomadas.
Aqui estão alguns clientes conhecidos do sproof sign com os mais altos requisitos de segurança e conformidade, falando sobre os seus casos de utilização com a assinatura qualificada:
Bank Gutmann (sector bancário)
BinderGrösswang (sociedade de advogados)
Kyocera (empresa)
Agência Federal de Contabilidade (administração pública)
Teleclinic (cuidados de saúde).
Como reconhecer uma assinatura eletrónica qualificada? Verificabilidade e verificação.
Tens várias opções para verificar a validade das assinaturas anexas (tanto as tuas como as das assinaturas obtidas).
1. verifica a validade do QES diretamente com a ferramenta de assinatura eletrónica
Em algumas plataformas, como o sproof sign, a verificação da assinatura está diretamente integrada. Isto permite que os seguintes critérios de qualidade de uma assinatura eletrónica qualificada sejam verificados diretamente. Aqui podes ver como podes validar assinaturas electrónicas diretamente no sproof sign.
Certificado de um fornecedor de serviços de confiança: A assinatura baseia-se num certificado emitido por um fornecedor de serviços de confiança reconhecido. Este certificado confirma a identidade do signatário e a validade da assinatura.
Selo de verificação e carimbo de data/hora: A assinatura é frequentemente acompanhada por um selo de verificação que contém mais informações sobre a assinatura. Um carimbo de data e hora indica quando a assinatura foi criada.
Caracteres visíveis: Em alguns casos, a assinatura eletrónica qualificada pode ser apresentada visualmente no documento, por exemplo, através de um campo de assinatura especial.
Referência a disposições legais: No documento ou na comunicação que o acompanha é feita referência ao reconhecimento legal da assinatura eletrónica qualificada, em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
2. Verifica o QES no Acrobat Reader
O Acrobat pdf. reader é provavelmente uma das ferramentas de escritório mais utilizadas no mercado. Escusado será dizer que o Acrobat Reader permite uma verificação diretamente integrada das assinaturas aplicadas digitalmente. Não importa qual a ferramenta de assinatura que utilizaste para aplicar as tuas assinaturas electrónicas.
3. examina o QES na RTR
O serviço de verificação de assinaturas da RTR também está bem estabelecido nos países de língua alemã.
Vantagens da assinatura qualificada para as empresas europeias
Integrar assinaturas electrónicas qualificadas nos seus processos empresariais é fácil. As plataformas de assinatura de fácil utilização de uma única fonte são especializadas na criação e gestão de assinaturas digitais. Pode assinar contratos internos e externos de forma segura online e trocá-los com clientes, parceiros e autoridades de supervisão.
1. Maior segurança: o QES oferece um elevado nível de segurança e minimiza o risco de contrafação ou de acesso não autorizado.
2. validade jurídica: os documentos assinados com um QES têm o mesmo estatuto jurídico que os seus equivalentes em papel e são, por conseguinte, executórios.
3. Poupança de tempo e custos: Diz adeus à impressão, digitalização e envio de documentos. O QES acelera os processos e reduz os custos operacionais.
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4. impacto no ambiente: A introdução do QES contribui para uma operação sem papel e reduz a sua pegada ecológica. De acordo com um estudo recente e não publicado da Swisscom Trust Services AG , as assinaturas digitais geram apenas 0,001 kg de CO2 por contrato. Em comparação com as assinaturas em papel (0,087 kg de CO2 por contrato), o total de emissões prejudiciais ao clima pode ser reduzido por um fator de 50.
5. reconhecimento global: o QES é reconhecido em toda a União Europeia e em muitos outros países, o que simplifica as transacções transfronteiriças.
5 questões cruciais para escolheres uma plataforma de assinatura (QES)
As plataformas europeias de assinatura eletrónica especializaram-se sobretudo em assinaturas electrónicas qualificadas. Para um maior empenhamento e segurança nas decisões críticas no domínio jurídico europeu.
Os decisores da sua empresa devem colocar a si próprios estas questões quando se trata de introduzir assinaturas electrónicas qualificadas.
1. A identificação do QES está incluída na licença?
A sproof sign trabalha em conjunto com parceiros de confiança e oferece a sua própria assinatura eletrónica qualificada diretamente na aplicação.
O fornecedor de eID está profundamente integrado e permite muitas funcionalidades importantes, como a assinatura legalmente válida de vários documentos com apenas alguns cliques (assinatura em lote).
2. Estão integrados outros fornecedores de identificação eletrónica?
Se um documento sensível tiver de ser qualificado por um parceiro comercial, poupa muito tempo se as identificações existentes de fornecedores de serviços de confiança, como a ID Austria, a D-Trust ou o QES da Swisscom, estiverem diretamente disponíveis para seleção.
3. Os membros da equipa podem ser equipados opcionalmente com o QES?
O administrador de um plano deve poder fornecer aos membros da equipa uma identificação e uma assinatura eletrónica qualificada, conforme necessário. O sproof sign é particularmente flexível neste caso e a gestão de direitos é possível diretamente na plataforma.
4. A verificação da assinatura QES está diretamente integrada?
Poupa muito tempo se tu e os membros do teu plano puderem verificar diretamente a validade legal das assinaturas emitidas e obtidas.
5. é possível descarregar um relatório de teste?
Uma vez concluído o processo de assinatura e aprovação, um relatório de auditoria proporciona a máxima transparência.
Conclusão: Está na altura. Assina os teus documentos com uma assinatura eletrónica qualificada e juridicamente válida.
Num mundo caracterizado pela digitalização, as assinaturas electrónicas qualificadas são um sinal de progresso tecnológico e de inovação jurídica.
Ao embarcar no mundo das assinaturas electrónicas qualificadas, lembra-te de que a adoção desta tecnologia transformadora não é apenas um passo em direção à eficiência, mas também um compromisso com um futuro mais sustentável e amigo do ambiente.
