La o privire de ansamblu

De reținut:

• Documentele semnate exclusiv cu dovada semnului sunt întotdeauna valabile, în orice ordine
• Semnăturile NU pot fi combinate arbitrar (a se vedea tabelul)
• În cazul în care toate etapele de lucru sunt gestionate digital, nu există nicio perturbare a mediilor
• Utilizarea unui instrument de semnătură digitală va contribui la digitalizarea rețelei dvs. de afaceri și la stabilirea unui proces conform
• La sproof sign, orice persoană poate fi invitată să semneze și să semneze gratuit, doar persoana care invită să semneze plătește
• Deoarece semnătura digitală este încorporată în documentul PDF, validitatea semnăturii digitale este independentă de platformă și poate fi verificată la orice organism de verificare, independent de sproof
• Dacă un document semnat digital este tipărit, acesta își pierde valabilitatea juridică și verificabilitatea

Interacțiunea semnăturilor

Există diferite tipuri de semnături digitale care sunt utilizate în practică și există binecunoscuta semnătură manuală. Cu toate acestea, dacă aceasta trebuie aplicată unui document digital, poate fi un pic mai complexă.

În primul rând, documentul digital trebuie tipărit pentru a putea fi semnat de mână. După semnarea analogică, documentul trebuie scanat, astfel încât să poată fi trimis în format digital. Acest proces este denumit “media break” (digital – analogic – digital).

Imaginea semnăturii – semnătură electronică simplă

Cu toate acestea, dacă semnați digital, se poate evita întreruperea suportului media și se poate economisi timp. De exemplu, dacă introduceți o imagine a semnăturii (cu ajutorul unui instrument de editare a imaginii) în document, aceasta se numește semnătură electronică simplă (EES).

Semnătura digitală este invizibilă

Pentru a putea semna cu semnături avansate (FES) sau calificate (QES), aveți nevoie de un instrument precum sproof sign. După plasarea cardului de semnătură pe document, PDF-ul este prevăzut cu o semnătură digitală.

Semnăturile digitale nu pot fi tipărite

Semnăturile digitale sunt create pur digital. Informațiile necesare pentru verificarea unei semnături digitale NU sunt atașate vizual documentului (teoretic, este posibilă chiar semnarea digitală “invizibilă”) și se pierd atunci când sunt tipărite și scanate din nou. De asemenea, o semnătură digitală este creată numai pentru o anumită versiune a unui document. Odată ce documentul este editat, semnătura digitală este invalidă. Cu toate acestea, este posibil să se aplice mai multe semnături digitale unui document PDF. Acest lucru este acceptat și de sproof sign. sproof sign utilizează numai semnături digitale și oferă posibilitatea de a alege între o semnătură avansată și una calificată.

Combinații de semnături: EES – FES – QES

Tabelul următor prezintă câteva exemple de combinații posibile ale diferitelor semnături digitale, cum ar fi EES, FES sau QES. Semnăturile sunt aplicate secvențial documentului.

Semnăturile digitale care sunt inserate una după alta într-un document sunt valabile, deoarece sunt întotdeauna conectate la document și secvența este, de asemenea, salvată. În momentul în care un document semnat digital este modificat ulterior, de exemplu prin introducerea unei imagini cu o semnătură, o semnătură digitală creată anterior, de exemplu semnătura de pe telefonul mobil, își pierde valabilitatea. Chiar dacă un document care a fost deja semnat cu o semnătură cu telefonul mobil este tipărit și semnat de mână, semnătura digitală își pierde automat valabilitatea.