Na prvi pogled

V vednost:

• Dokumenti, podpisani izključno z dokaznim znakom, so vedno veljavni, v katerem koli vrstnem redu
• Podpisov NI mogoče poljubno kombinirati (glej tabelo).
• Če so vsi delovni koraki izvedeni digitalno, ni motenj v delovanju medijev.
• Uporaba orodja za digitalni podpis bo pripomogla k digitalizaciji vašega poslovnega omrežja in vzpostavitvi skladnega procesa.
• Pri sproof sign lahko k podpisu povabite katero koli osebo in se brezplačno podpišete, plača pa samo oseba, ki povabi k podpisu.
• Ker je digitalni podpis vgrajen v dokument PDF, je veljavnost digitalnega podpisa neodvisna od platforme in jo je mogoče preveriti pri katerem koli organu za preverjanje, neodvisno od sproof
• Če se digitalno podpisan dokument natisne, izgubi pravno veljavnost in preverljivost.

Interakcija podpisov

V praksi se uporabljajo različne vrste digitalnih podpisov, med katerimi je dobro znan ročni podpis. Če pa ga je treba uporabiti za digitalni dokument, je to lahko nekoliko bolj zapleteno.

Najprej je treba digitalni dokument natisniti, da ga je sploh mogoče lastnoročno podpisati. Po analognem podpisu je treba dokument skenirati, da ga je mogoče poslati v digitalni obliki. To se imenuje prekinitev medijev (digitalni – analogni – digitalni).

Slika podpisa – preprost elektronski podpis

Če podpisujete digitalno, se lahko izognete prekinitvi medijev in prihranite čas. Če na primer v dokument vstavite sliko podpisa (s pomočjo orodja za urejanje slik), se to imenuje enostavni elektronski podpis (EES).

Digitalni podpis je neviden

Če želite podpisovati z naprednimi (FES) ali kvalificiranimi podpisi (QES), potrebujete orodje, kot je sproof sign. Ko na dokument namestite podpisno kartico, je dokument PDF opremljen z digitalnim podpisom.

Digitalnih podpisov ni mogoče natisniti

Digitalni podpisi so ustvarjeni izključno digitalno. Informacije, potrebne za preverjanje digitalnega podpisa, NISO vizualno pritrjene na dokument (teoretično je mogoče digitalno podpisati celo “nevidno”) in se pri tiskanju in ponovnem skeniranju izgubijo. Digitalni podpis je ustvarjen tudi samo za določeno različico dokumenta. Ko dokument uredite, je digitalni podpis neveljaven. Vendar je mogoče za dokument PDF uporabiti več digitalnih podpisov. To podpira tudi program sproof sign. sproof sign uporablja samo digitalne podpise in ponuja izbiro med naprednim in kvalificiranim podpisom.

Kombinacije podpisov: EES – FES – QES

Naslednja preglednica prikazuje nekaj primerov možnih kombinacij različnih digitalnih podpisov, kot so EES, FES ali QES. Podpisi se na dokumentu uporabljajo zaporedno.

Digitalni podpisi, ki so v dokument vstavljeni drug za drugim, so veljavni, saj so vedno povezani z dokumentom, zaporedje pa je tudi shranjeno. Takoj ko digitalno podpisan dokument naknadno uredimo, npr. vstavimo sliko s podpisom, prej ustvarjen digitalni podpis, npr. podpis z mobilnega telefona, izgubi svojo veljavnost. Tudi če dokument, ki je že bil podpisan s podpisom mobilnega telefona, natisnemo in lastnoročno podpišemo, digitalni podpis samodejno izgubi svojo veljavnost.