Ikke alle digitale signaturer er ens!
Vi har næsten alle sammen prøvet at trække et foto af vores underskrift ind i et dokument og krydse af, at det er digitalt underskrevet. Det kan have været tilstrækkeligt til enkle og uformelle dokumenter, men denne tilgang har en eller to begrænsninger. Derfor skelnes der mellem tre typer af underskrifter, og kun den kvalificerede underskrift er juridisk 100% ækvivalent med den håndskrevne underskrift. Dette kræver en mere kompleks teknologi (f.eks. sproof sign), der kan skabe en krypteret, verificerbar signatur i baggrunden.
Afhængigt af brugssituationen og kravene skal der vælges en specifik signaturstandard. Det juridiske grundlag for dette i EU er
QES – den digitale pendant til den håndskrevne underskrift
I henhold til eIDAS-forordningen er en kvalificeret elektronisk signatur (QES) juridisk ligestillet med en håndskrevet underskrift 100% og opfylder de højeste kvalitetskriterier. Signaturen skal dog udføres ved hjælp af en kvalificeret signaturgenereringsenhed og 2-faktor-autentificering. I Østrig er dette f.eks. implementeret med mobiltelefonsignaturen (ID Austria). Den kvalificerede digitale signatur skal også indeholde navnet på underskriveren.
I tilfælde af kontrakter med et juridisk formkrav (skriftligt krav) og høje krav til bevisværdi og tillid hos alle kontraktparter, bør kun den kvalificerede underskrift derfor bruges. Derudover kan QES maksimere bevisværdien af uformelle kontrakter og minimere risikoen.
QES er sproof sign’s ubekymrede signaturspecialitet. Vi opfylder også de højeste krav.
FES – det fleksible valg til dokumenter uden formelle krav
Den avancerede elektroniske signatur (FES) giver mulighed for unik identifikation af underskriveren i tillæg til den simple digitale signatur. Identifikationen kan f.eks. ske via e-mailadressen, telefonnummeret osv., og identitetsbekræftelse er dermed også mulig efterfølgende.
Hver signatur, der laves med sproof sign, opnår allerede det høje sikkerhedsniveau, som den avancerede digitale signatur garanterer. I vores tilfælde identificeres underskriveren yderligere, f.eks. ved hjælp af e-mailadressen. Derfor har denne type digital signering allerede tilstrækkelig bevisværdi til mange anvendelser. FES bruges hovedsageligt til kontrakter uden formelle krav, f.eks. lejekontrakter eller enkle ansættelseskontrakter.
EES – til uformelle dokumenter uden ansvarsrisiko
Den enkle elektroniske signatur (EES) har ingen bevisværdi eller kan på nogen måde erstatte en skriftlig underskrift, da den ikke indeholder nogen mulighed for identifikation og derfor ikke klart kan henføres til en person. Den er derfor kun egnet til uformelle kontrakter og uformelle dokumenter. Et almindeligt eksempel på en simpel underskrift er et uploadet foto eller en scanning af en underskrift, der er placeret på et dokument.
*Eksemplerne kan variere afhængigt af land og interne retningslinjer og skal derfor kun tjene som en hjælp til forståelse! Kontakt juridisk rådgivning eller vores salgsafdeling i dit specifikke tilfælde.
