Nyrkkisääntönä yksittäisten käyttötapausten arvioimiseksi voimme olettaa, että analogisen allekirjoituksen käsittely kestää noin 10 minuuttia. (Jos allekirjoitukset hankitaan postitse, hyväksyntä kestää yleensä paljon kauemmin.) Sony DADC:lle, joka on sproofin tunnettu asiakas, tämä tarkoittaa 292 työpäivän säästöä, kun vuosittain allekirjoitetaan 9350 asiakirjaa. Kun otetaan huomioon alustan integrointi- ja käyttökustannukset, digitaalisen allekirjoituksen käyttöönotto on tässä esimerkissä maksanut itsensä takaisin jo 12 viikon kuluttua.
Aika- ja henkilöstökustannusten lisäksi on tietenkin myös muita resursseja, kuten paperikustannuksia, tulostinkustannuksia, toimituskustannuksia sekä logistisia resursseja, kuten asiakirjojen arkistointiin tarvittava tila, joita ei ole vielä sisällytetty tähän laskelmaan.
