Toutes les signatures numériques ne sont pas identiques !
Presque tous ont glissé une photo de sa signature sur un document et l’avons cochée comme signée numériquement. Cela aurait pu suffire pour des documents simples et informels, mais cette approche a une ou deux limites. Par conséquent, une distinction est faite entre trois types de signatures et seule la signature qualifiée est légalement équivalente à 100 % à la signature manuscrite. Cela nécessite une technologie plus complexe (par exemple, le signe sproof) qui peut créer une signature cryptée et vérifiable en arrière-plan.
En fonction du cas d’utilisation et des exigences, une norme de signature spécifique doit être choisie. La base juridique de cette démarche dans l’UE est le règlement eIDAS, qui définit les exigences applicables aux différents formulaires. Les trois normes de signature les plus importantes et leurs différentes propriétés sont expliquées dans cet article.
Le QES – l’équivalent numérique de la signature manuscrite
Selon le règlement eIDAS, une signature électronique qualifiée (QES) est juridiquement équivalente à 100 % à une signature manuscrite et répond aux critères de qualité les plus élevés. Cependant, la signature doit être effectuée à l’aide d’un appareil de création de signature qualifié et d’une authentification à 2 facteurs. En Autriche, par exemple, cela est mis en œuvre avec la signature du téléphone portable (ID Austria). La signature numérique qualifiée doit également inclure le nom du signataire.
Dans le cas de contrats assortis d’une exigence formelle légale (exigence écrite) et d’exigences élevées en matière de valeur probante et de confiance de toutes les parties contractantes, seule la signature qualifiée doit donc être utilisée. De plus, le QES peut maximiser la valeur probante des contrats informels et minimiser les risques.
Le QES est la spécialité de signature insouciante de sproof sign. Nous répondons également aux exigences les plus élevées.
La SEF – le choix flexible pour les documents sans exigences formelles
La signature électronique avancée (FES) offre la possibilité d’une identification unique du signataire en plus de la simple signature numérique. L’identification peut être effectuée, par exemple, via l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, etc., et la vérification d’identité est donc également possible par la suite.
Chaque signature réalisée avec sproof sign atteint déjà le haut niveau de sécurité garanti par la signature numérique avancée. Dans notre cas, le signataire est en outre identifié, par exemple à l’aide de l’adresse e-mail. Ainsi, ce type de signature numérique a déjà une valeur probante suffisante pour de nombreux cas d’utilisation. La SEF est principalement utilisée pour les contrats sans exigences formelles, tels que les contrats de location ou les contrats de travail simples.
L’EES – pour les documents informels sans risque de responsabilité
La signature électronique simple (EES) n’a pas de valeur probante ou ne peut en aucun cas remplacer une signature écrite, car elle ne contient aucune possibilité d’identification et ne peut donc pas être clairement attribuée à une personne. Il ne convient donc qu’aux contrats informels et aux documents informels. Un exemple courant de signature simple est une photo téléchargée ou un scan d’une signature placée sur un document.
*Les exemples peuvent varier en fonction du pays et des directives internes et ne doivent donc servir qu’à titre d’aide à la compréhension ! Consultez un conseil juridique ou notre service commercial pour votre cas spécifique.
