Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR) ir būtiski mainījusi veidu, kādā uzņēmumi Eiropas Savienībā un ārpus tās rīkojas ar personas datiem. Šajā rakstā sniegts detalizēts pārskats par GDPR, izskaidrots, ko tā nozīmē uzņēmumiem, un sniegts praktisks kontrolsaraksts ar 7 soļiem, lai nodrošinātu atbilstību GDPR.

Kas ir VDAR?

Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) ir ES tiesību aktu galvenā daļa , kas ir personas datu aizsardzības pamats Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomikas zonā. Tās galvenais mērķis ir piešķirt personām lielākas pilnvaras pār saviem datiem, nodrošinot visaptverošu kontroli. Vienlaikus ir paredzēts vienādot un vienkāršot noteikumus starptautiski aktīviem uzņēmumiem, lai nodrošinātu netraucētu un drošu datu apmaiņu pāri robežām.

Uz ko attiecas GDPR?

Jebkuram uzņēmumam, kas apstrādā ES pilsoņu personas datus, neatkarīgi no tā, vai tas atrodas ES vai ne, ir jāievēro VDAR noteikumi. Tas attiecas uz:

• Uzņēmumi ārpus ES, kas vāc personas informāciju, piedāvājot preces vai pakalpojumus ES pilsoņiem.
  
• Organizācijas, kas analizē personu uzvedību ES.

Ko paredz VDAR?

VDAR ir noteiktas precīzas vadlīnijas personas datu apstrādei, un uzņēmumiem un organizācijām tiek izvirzītas stingras atbilstības prasības. Regulas kodolu veido šādi būtiski noteikumi:

• Skaidra piekrišanas prasība: Pirms personas datu apstrādes no datu subjektiem ir jāsaņem skaidra un apzināta piekrišana. Šai piekrišanai jābūt dotai konkrētam mērķim, un to var atsaukt jebkurā laikā.
  
• Tiesības: Fiziskām personām ir tiesības pieprasīt informāciju par to, vai un kādi personas dati par tām tiek apstrādāti, un vajadzības gadījumā pieprasīt piekļuvi šiem datiem un papildu informāciju par to apstrādi.
  
• Tiesības uz labošanu: Ja personas dati ir nepilnīgi vai neprecīzi, datu subjektiem ir tiesības pieprasīt to labošanu vai papildināšanu bez nepamatotas kavēšanās.
  
• Tiesības uz dzēšanu: Pazīstamas arī kā “tiesības tikt aizmirstam”. Šīs tiesības ļauj fiziskām personām pieprasīt savu personas datu dzēšanu, jo īpaši, ja dati vairs nav vajadzīgi sākotnējam mērķim vai ja ir atsaukta piekrišana apstrādei.
  
• Īpaši noteikumi par datu nosūtīšanu ārpus ES: Lai nodrošinātu personas datu aizsardzību arī tad, kad tie tiek nosūtīti uz trešām valstīm, VDAR nosaka īpašas prasības. Attiecīgi datu nosūtīšana ir pieļaujama tikai tad, ja saņēmējvalsts nodrošina salīdzināmu aizsardzības līmeni vai ja pastāv piemēroti aizsardzības pasākumi, piemēram, standarta datu aizsardzības klauzulas vai saistoši iekšējie datu aizsardzības noteikumi.

Datu aizsardzības pārkāpums

VDAR neievērošanai ir nopietnas finansiālas sekas un sekas attiecībā uz reputāciju. Regula paredz, ka uzņēmumiem, kas pārkāpj tās noteikumus, var tikt piemēroti lieli naudas sodi. Šie sodi var sasniegt līdz pat 4 % no attiecīgā uzņēmuma gada apgrozījuma pasaulē vai līdz 20 miljoniem eiro, atkarībā no tā, kurš no šiem sodiem ir lielāks.

7 soļi GDPR atbilstības nodrošināšanai

7 soļi GDPR atbilstības nodrošināšanai sniedz skaidrus norādījumus uzņēmumiem, lai nodrošinātu atbilstību stingrajām GDPR prasībām. Katram solim ir izšķiroša nozīme datu apstrādes drošībā un likumībā:

1. solis: Izpratne par VDAR un tās prasībām

Pirms digitālo risinājumu ieviešanas ir svarīgi padziļināti izprast GDPR. Tas ietver arī zināšanas par datu subjektu tiesībām un datu apstrādātāju pienākumiem.

2. solis: ieceļiet datu aizsardzības speciālistu

Ir svarīgi pārbaudīt, vai jūsu uzņēmumā ir jāieceļ datu aizsardzības speciālists. Īpaši uzņēmumiem, kas regulāri apstrādā lielu personas datu apjomu, būtu jāaizpilda šis amats.

3. solis: Veiciet datu aizsardzības auditu

Visaptverošs datu apstrādes darbību audits palīdz identificēt iespējamos datu drošības riskus.

4. posms: Riska novērtējums un procesu pielāgošana

Novērtējiet riskus, kas saistīti ar jūsu pašreizējiem procesiem, un saskaņojiet tos ar GDPR. Tas var ietvert papildu drošības pasākumu ieviešanu vai izmaiņu veikšanu piekrišanas iegūšanas veidā.

5. solis: Atjauniniet konfidencialitātes politiku

Jūsu konfidencialitātes politikai jāatbilst VDAR prasībām un jābūt viegli pieejamai visām ieinteresētajām personām. Lai nodrošinātu atbilstību pašreizējiem standartiem, ir nepieciešama regulāra atjaunināšana.

6. solis: Apmāciet darbiniekus

Apmāciet darbiniekus par VDAR principiem. Regulāras apmācības ir ļoti svarīgas, lai palielinātu izpratni par datu aizsardzību un novērstu pārkāpumus.

7. posms: Pastāvīga uzraudzība un novērtēšana

Atbilstība GDPR ir nepārtraukts process. Ievietojiet mehānismus, lai nepārtraukti uzraudzītu un novērtētu datu apstrādes darbības un nodrošinātu, ka tās vienmēr atbilst spēkā esošajiem datu aizsardzības standartiem. Pēc vajadzības pielāgojiet procesus jaunām juridiskām prasībām vai tehnoloģiju attīstībai.

Secinājumi

Visiem uzņēmumiem, kas darbojas ES vai sniedz pakalpojumus ES pilsoņiem, ir svarīgi ievērot VDAR. Īstenojot iepriekš minētos pasākumus, uzņēmumi var ne tikai izvairīties no sodanaudas, bet arī palielināt savu klientu uzticību. Pielāgošanās VDAR sākumā var būt sarežģīta, taču tā sniedz arī iespēju pārskatīt un uzlabot datu apstrādes praksi. Proaktīva pieeja datu aizsardzības atbilstības nodrošināšanai var sniegt uzņēmumam konkurences priekšrocības un stiprināt tā reputāciju klientu un partneru vidū. Atcerieties, ka datu aizsardzība ir ne tikai juridisks pienākums, bet arī galvenais mūsdienu uzņēmējdarbības elements, kas apliecina cieņu un atbildību pret jūsu klientu personisko informāciju.

Biežāk uzdotie jautājumi par GDPR

Vai visiem uzņēmumiem ir jāieceļ datu aizsardzības speciālists?
Ne katram uzņēmumam ir pienākums iecelt datu aizsardzības speciālistu. Tas ir īpaši nepieciešams valsts iestādēm un uzņēmumiem, kas apstrādā īpašu kategoriju personas datus plašā mērogā vai kuru pamatdarbība ir regulāra un sistemātiska personu uzraudzība.

Kā es kā datu subjekts varu izmantot savas tiesības saskaņā ar VDAR?
Datu subjekti savas tiesības, piemēram, tiesības uz piekļuvi, labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, var izmantot tieši pret atbildīgo uzņēmumu. Uzņēmumiem ir pienākums atbildēt uz šādiem pieprasījumiem viena mēneša laikā.

Kas ir tiesības uz datu pārnesamību?
Tiesības uz datu pārnesamību ļauj fiziskām personām saņemt savus personas datus, ko tās ir sniegušas pārzinim, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un bez šķēršļiem nosūtīt šos datus citam pārzinim.

Kāda loma ir parakstu nodrošinātājiem saistībā ar digitālo parakstu atbilstību GDPR?
Parakstu pakalpojumu sniedzējiem ir svarīga loma digitālo parakstu atbilstības GDPR nodrošināšanā, jo tiem ir jānodrošina, lai to platformas un pakalpojumi atbilstu datu aizsardzības noteikumiem. Tie cita starpā ietver pārsūtīto datu drošību, atbilstību piekrišanas prasībām un mehānismu nodrošināšanu, lai nodrošinātu digitālo parakstu integritāti.

Kā es varu nodrošināt, ka manis izvēlētais paraksta pakalpojumu sniedzējs atbilst GDPR datu aizsardzības noteikumiem?
Lai pārliecinātos, ka izvēlētais paraksta pakalpojumu sniedzējs atbilst GDPR datu aizsardzības noteikumiem, vispirms varat pārbaudīt, vai pakalpojumu sniedzējam ir atbilstoši sertifikāti vai pierādījumi par atbilstību GDPR. Turklāt ieteicams rūpīgi pārskatīt pakalpojumu sniedzēja privātuma politiku un pārliecināties, ka tā atbilst GDPR prasībām. Varat arī jautāt pakalpojumu sniedzējam par tā drošības pasākumiem, privātuma politiku un to, kā tas rīkojas ar personas datiem, lai pārliecinātos, ka tas atbilst VDAR standartiem.

Kur var iepazīties ar VDAR pilnu tekstu un iegūt plašāku informāciju?
Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) pilns teksts un plašāka informācija ir atrodama Eiropas Savienības oficiālajā tīmekļa vietnē . Šis visaptverošais resurss sniedz detalizētu ieskatu visos VDAR aspektos un kalpo kā atsauce uzņēmumiem, organizācijām un datu subjektiem, kas nodarbojas ar datu aizsardzību.

Kādi faktori ietekmē sodanaudas apmēru saskaņā ar VDAR?
Saskaņā ar VDAR noteikto naudas sodu apmēru ietekmē dažādi faktori, tostarp pārkāpuma raksturs, vainas pakāpe, iepriekšēji pārkāpumi un uzņēmuma finansiālās iespējas.

Vai maziem un vidējiem uzņēmumiem ir atšķirīgi naudas sodi salīdzinājumā ar lielām korporācijām?
Jā, VDAR paredz atšķirīgus sodus maziem un vidējiem uzņēmumiem salīdzinājumā ar lielām korporācijām. Lai gan sodanaudas apmērs abos gadījumos var būt ievērojams, regulā, nosakot sodu, tiek ņemtas vērā arī attiecīgā uzņēmuma finansiālās iespējas.