Als vuistregel voor de evaluatie van individuele use cases, verwachten we dat de verwerking van een analoge handtekening ongeveer 10 minuten in beslag neemt. (Voor Sony DADC, een bekende klant van sproof, betekent dit een besparing van 292 werkdagen met 9350 ondertekende documenten per jaar. Afgezet tegen de kosten voor de integratie en het gebruik van het platform, heeft de invoering van de digitale handtekening zich in dit voorbeeld al na 12 weken terugverdiend.
Natuurlijk zijn er naast de tijd en personeelskosten nog andere middelen zoals papierkosten, printerkosten, verzendkosten en logistieke middelen zoals de benodigde ruimte voor het archiveren van de documenten, die nog niet in deze berekening zijn opgenomen.
