Bij sproof verheugen we ons over de trend dat steeds meer grote bedrijven een beroep doen op de diensten van jonge en innovatieve startups. Dit is het geval bij Kyocera Document Solutions (Linke), een wereldleider op het gebied van informatie- en documentbeheer. De klanten van Kyocera in Oostenrijk gebruiken nu de oplossing voor digitale handtekeningen genaamd: sproof
Met deze samenwerking wordt het digitale contractbeheer van Kyocera’s DMS-oplossing uitgebreid met een veilige en rechtsgeldige handtekeningfunctie voor alle soorten digitale contractconclusies. Met de directe integratie van sproof in de Kyocera Workflow Manager speelt de expert in documentbeheer in op de toenemende vraag naar veilige handtekeningopties in de DMS-markt.
Software “Made in Austria” heeft overtuigd
“… sproof overtuigt door eenvoud, veiligheid en tal van andere voordelen, zoals snelle implementatie in bestaande IT-infrastructuren. We zijn ook bijzonder blij dat we onze Oostenrijkse klanten een service ‘made in Austria’ kunnen aanbieden.”
Michael Kalaus
Manager Verkoop DMS/ECM bij Kyocera Document Solutions Oostenrijk.
Gemeenschappelijke markten aanboren in een hecht verkooppartnerschap
De mogelijkheid om documenten in de hele groep te beheren en ze zelf te ondertekenen of ter ondertekening op te sturen in dezelfde workflow biedt een ongeëvenaarde totaaloplossing, vooral voor KMO’s maar ook voor grote bedrijven.
De grote vraag naar dergelijke alles-in-één concepten is de afgelopen jaren ook steeds duidelijker geworden voor het verkoopteam van Kyocera Oostenrijk. Na een zeer intensief testproces werd sproof uiteindelijk geselecteerd als partner voor de handtekeningintegratie in het eigen DMS-systeem.
Voor de komende zomerweken zijn intensieve trainingsworkshops gepland om de nieuwe mogelijkheden van de digitale fusie optimaal te kunnen toepassen in de communicatie met klanten.
In de eerste workshop met de verkoopteams van Kyocera & sproof werd het gezamenlijke concept verfijnd en werd een gemeenschappelijke strategie ontworpen voor de verschillende use cases.
Digitalisering in het kwadraat
“Ik ben ervan overtuigd dat ons strategisch partnerschap zeer geschikt is voor de digitaliseringsinspanningen van zeer veel grote bedrijven op de Oostenrijkse en Duitse markt.” Heidi Boller
Hoofd Verkoop bij sproof
Kyocera Workflow Manager: Voor geoptimaliseerde documentworkflows
Met Kyocera Workflow Manager kunnen bedrijven hun documentbeheer optimaliseren en zo hun bedrijfsprocessen versnellen. De DMS-oplossing heeft een modulaire structuur en kan flexibel worden aangepast aan de eisen van het betreffende bedrijf. Oplossingen variërend van offertes en facturen tot industriespecifieke formaten en processen kunnen bijvoorbeeld workflows stroomlijnen, informatie beschikbaar maken en uiteindelijk de kosten verlagen.
“Hoe goed documentprocessen momenteel georganiseerd zijn in bedrijven, kan worden afgelezen aan hoeveel tijd er dagelijks wordt besteed aan het zoeken, bijwerken, distribueren en archiveren van documenten. Hoe eenvoudiger en sneller dit gaat, hoe meer tijd er overblijft voor productief werk aan kerntaken en projecten”, zegt Michael Kalaus van Kyocera. De Kyocera Workflow Manager automatiseert processen en maakt simultaan werken mogelijk. Hierdoor worden processen inzichtelijker – en dus controleerbaar.
