Nu toate semnăturile digitale sunt la fel!
Aproape fiecare dintre noi a glisat o fotografie a semnăturii sale pe un document și l-a bifat ca fiind semnat digital. Este posibil ca acest lucru să fi fost suficient pentru documente simple și informale, dar această abordare are una sau două limite. Prin urmare, se face o distincție între trei tipuri de semnături și numai semnătura calificată este 100% echivalentă din punct de vedere juridic cu semnătura manuscrisă. Acest lucru necesită o tehnologie mai complexă (de exemplu, sproof sign) care poate crea o semnătură criptată, verificabilă în fundal.
În funcție de cazul de utilizare și de cerințe, trebuie ales un standard de semnătură specific. Temeiul juridic pentru aceasta în UE este
QES – echivalentul digital al semnăturii manuscrise
În conformitate cu Regulamentul eIDAS, o semnătură electronică calificată (QES) este echivalentă din punct de vedere juridic cu o semnătură manuscrisă 100% și îndeplinește cele mai înalte criterii de calitate. Cu toate acestea, semnătura trebuie să fie realizată utilizând un dispozitiv de creare a semnăturii calificate și autentificarea cu doi factori. În Austria, de exemplu, acest lucru este pus în aplicare cu ajutorul semnăturii de pe telefonul mobil (ID Austria). Semnătura digitală calificată trebuie să includă și numele semnatarului.
Prin urmare, în cazul contractelor cu o cerință formală legală (cerință scrisă) și cerințe ridicate privind valoarea probantă și încrederea tuturor părților contractante, ar trebui utilizată numai semnătura calificată. În plus, QES poate maximiza valoarea probantă a contractelor informale și minimiza riscurile.
QES este specialitatea de semnătură fără griji a sproof sign. De asemenea, îndeplinim cele mai înalte cerințe.
FES – alegerea flexibilă pentru documentele fără cerințe formale
Semnătura electronică avansată (FES) oferă posibilitatea identificării unice a semnatarului, în plus față de semnătura digitală simplă. Identificarea poate fi efectuată, de exemplu, prin adresa de e-mail, numărul de telefon etc., iar verificarea identității este astfel posibilă și ulterior.
Fiecare semnătură realizată cu sproof sign atinge deja nivelul ridicat de securitate garantat de semnătura digitală avansată. În cazul nostru, semnatarul este identificat suplimentar, de exemplu, cu ajutorul adresei de e-mail. Astfel, acest tip de semnătură digitală are deja suficientă valoare probatorie pentru multe cazuri de utilizare. FES este utilizat în principal pentru contracte fără cerințe formale, cum ar fi contractele de închiriere sau contractele simple de muncă.
EES – pentru documente informale fără risc de răspundere
Semnătura electronică simplă (EES) nu are valoare probantă sau nu poate înlocui în niciun fel o semnătură scrisă, deoarece nu conține nicio posibilitate de identificare și, prin urmare, nu poate fi atribuită în mod clar unei persoane. Prin urmare, este adecvată numai pentru contracte informale și documente informale. Un exemplu obișnuit de semnătură simplă este o fotografie încărcată sau o scanare a unei semnături plasate pe un document.
*Exemplele pot varia în funcție de țară și de orientările interne și, prin urmare, ar trebui să servească doar ca un ajutor pentru înțelegere! Consultați consultanța juridică sau departamentul nostru de vânzări pentru cazul dumneavoastră specific.
