Semnare electronică valabilă din punct de vedere juridic

Semnătura electronică: sigură din punct de vedere juridic și valabilă din punct de vedere juridic

admin

Zuletzt geändert am: aprilie 12, 2023
Valabilitate juridică sproof sign electronic

Există încă confuzie: termeni diferiți, adesea foarte asemănători, cum ar fi forma scrisă, scrisul, libertatea de formă, scrisul de mână provoacă confuzie atunci când vine vorba de gestionarea contractelor. Din acest motiv, din păcate, stiloul, hârtia și rutele poștale greoaie sunt încă des utilizate atunci când există ceva de semnat.

În acest articol, explicăm în ce cazuri de utilizare semnătura digitală este 100% valabilă din punct de vedere juridic și se poate garanta cea mai mare valoare probantă și trasabilitate. Un mic “spoiler”: Există doar foarte puține cazuri excepționale în care semnătura electronică nu este permisă. În rest, procesul de semnătură digitală “bate” semnătura analogică în orice caz, datorită infalsificabilității sale tehnice și a celei mai mari valori probatorii.

Digitale Signatur

La o privire de ansamblu

Doar foarte puține forme de contract sunt excluse de la semnătura electronică prin legislația națională.

toate celelalte contracte pot fi semnate digital într-un mod valabil din punct de vedere juridic. În acest scop, 3 standarde sunt reglementate în Regulamentul eIDAS, care este valabil în întreaga Europă.

Majoritatea contractelor sunt supuse libertății de formă. Părțile contractante pot alege singure standardul de semnătură (digitală).

În cazul în care legislația națională impune forma scrisă, semnătura electronică calificată poate înlocui semnătura manuscrisă 100%.

În plus față de cadrul juridic, alegerea standardului de semnătură digitală depinde de evaluarea individuală a riscurilor opționale în funcție de riscul de răspundere și de volumul contractului.

Care este funcția contractelor?

Practic, este evident: prin semnarea unui contract, toate părțile implicate sunt de acord cu termenii și obligațiile stabilite în contract. Încheierea unui contract garantează că toate părțile la contract își îndeplinesc obligațiile și că drepturile și interesele lor sunt protejate. În plus, un document semnat poate servi drept dovadă în cazul unui conflict și poate ajuta la menținerea fermității în instanță. Cea mai eficientă modalitate de semnare a contractelor este cea digitală.

Fie analogic, fie digital: Ce înseamnă libertatea de formă în contracte?

În țările europene, contractele sunt în general valabile fără o formă prescrisă. Prin urmare, nu există reglementări privind modul în care trebuie semnate contractele. De exemplu, forma electronică, scrisă sau chiar orală este permisă (cf. § 883 ABG). În cele din urmă, părțile contractante însele pot conveni asupra unui anumit tip de semnătură.

“În Austria și, de asemenea, în Germania, principiul libertății de formă se aplică în temeiul dreptului civil. În conformitate cu acesta, semnătura digitală înlocuiește deja pixul pe hârtie în multe cazuri.”

Dr. Christian Zwick
Binder Grösswang Attorneys at Law GmbH

În cazul contractelor neoficiale, nu există cerințe legale cu privire la modul de semnare, dar se recomandă prudență în multe scopuri comerciale! Ar fi o eroare să semnați acorduri importante care nu sunt supuse unor cerințe formale cu un standard scăzut de semnătură electronică. Dacă există contracte cu sume mari de negociere sau un risc ridicat de răspundere, este esențial să vă bazați pe un standard ridicat de semnătură electronică.

Unele contracte necesită forma scrisă prin lege

În anumite tipuri de contracte, protecția uneia dintre părțile contractante este deosebit de importantă, motiv pentru care legea impune o formă scrisă. Din punct de vedere juridic, aceasta este denumită formă scrisă. Pentru a respecta forma scrisă sau forma scrisă, este necesară prin lege o semnătură scrisă de mână a ambelor părți contractante. În Austria, forma scrisă este reglementată în § 886 ABGB, iar în Germania în § 126 (1) BGB.

Iată vestea bună ancorată în lege: În conformitate cu § 126a BGB (DE), forma scrisă prevăzută de lege poate fi înlocuită cu forma electronică, cu excepția cazului în care legea prevede altfel. În general, Regulamentul eIDAS, valabil în întreaga Europă, reglementează din 2016 cerințele tehnice și legate de conținut pentru semnăturile electronice, situându-se deasupra legislațiilor naționale.

În cazul în care “forma scrisă” este absolut necesară, semnătura electronică calificată (QES) poate fi utilizată pentru semnarea în conformitate cu legea.

Prin urmare, este important să se înțeleagă că termenii “formă scrisă” sau “scriere”, care implică mai degrabă scrisul de mână și hârtia, nu exclud în niciun fel metodele digitale. Semnătura digitală poate fi 100% echivalentă cu “scrisul de mână”.

Wills & Co. În cazuri rare, este suficientă doar o “semnătură umedă”

Aplicarea semnăturii manuscrise în scris pentru încheierea de contracte și semnarea de documente este necesară numai în cazul în care acest lucru este cerut în mod expres (!) de o dispoziție legală sau de un acord contractual între părți.

Pe lângă unele documente din dreptul succesoral, cum ar fi testamentul (care trebuie chiar scris de mână) și alte acte notariale, există câteva exemple importante de tipuri de documente, în special în domeniul resurselor umane, care pot fi semnate numai de mână.

Semnătura digitală va valida legal semnarea electronică
Ultimul testament: Scris de mână conform legii și semnat în același mod.

Un exemplu este încetarea raporturilor de muncă prin reziliere sau acord de reziliere § 623 BGB în dreptul german (!). Nicio formă de semnătură electronică nu poate înlocui forma scrisă; deoarece forma electronică este exclusă în mod expres de lege în conformitate cu § 623 BGB.

În multe mijloace de informare în masă, s-a discutat recent în mod controversat despre un pas important înapoi în politica germană de digitalizare. Începând din 1995, angajatorii din Germania au fost obligați prin Nachweisgesetz (NachwG) să înregistreze în scris cele mai importante condiții contractuale și să le înmâneze angajatului pentru semnare: Înregistrarea condițiilor esențiale de muncă (§2 NachwG). Deși directiva UE (Regulamentul eIDAS) permite transmiterea electronică, în Germania nu este permisă dovedirea condițiilor esențiale ale contractului în formă electronică. Chiar și o semnătură electronică calificată nu îndeplinește cerințele Legii privind verificarea.

Evaluarea noastră personală: Va fi doar o chestiune de timp până când ofensivele de digitalizare necesare, în special în domeniul resurselor umane, vor avea, de asemenea, o influență pozitivă asupra legislației și până când Legea privind verificarea va fi adaptată din nou foarte curând.

În plus, chiar și pentru acest caz special, există deja “soluții” pentru a limita pe cât posibil cantitatea de hârtie și timpul necesar și pentru a reduce la minimum întreruperile media. Acest lucru funcționează, de exemplu, datorită fonturilor suplimentare, care sunt semnate analogic în conformitate cu legea, dar o copie digitală este încă gestionată la nivel central și stocată în arhiva digitală.

Fără riscuri: Semnarea digitală și în conformitate cu cerințele impuse de formular

Indiferent dacă este analogic sau digital, legislația națională reglementează în primul rând dacă și cum un contract este supus unei cerințe formale. Odată ce aveți o imagine de ansamblu asupra acestui aspect și v-ați decis pentru calea digitală, care vă permite să economisiți timp, Regulamentul eIDAS (Identificare electronică, autentificare și servicii de încredere) se aplică ca un cadru valabil în toate statele membre UE/CEE. Acest cadru juridic a fost menit să impulsioneze transformarea digitală în întreaga Europă, să permită procese de afaceri fără discontinuitate media și să permită procese electronice sigure între 28 de piețe individuale.

O mare parte din eIDAS reglementează aspecte privind identitatea digitală sigură și semnătura electronică sigură. În cazul în care, după cum s-a menționat anterior, semnătura electronică nu este exclusă în mod decisiv de legislația națională, contractele pot fi semnate în conformitate cu orientările eIDAS. În principiu, regulamentul face distincție între trei tipuri de semnături electronice: simple, avansate și calificate.

Este important ca toți proprietarii de întreprinderi să obțină o bună imagine de ansamblu a proceselor contractuale din cadrul companiei pentru a decide care standard de semnătură este cel potrivit pentru fiecare proces contractual.

Pentru detalii, vă recomandăm să citiți articolul nostru de prezentare generală a standardelor de semnătură. În combinație cu acest articol, veți fi în măsură să decideți care dintre contractele dvs. ar trebui semnate cu ce standard.

Iată un exemplu practic comun de semnătură nelegal valabilă:

Exemplu de e-mail: Deciziile care sunt executate ca text într-un e-mail sunt supuse formei scrise pentru a dobândi valabilitate juridică. Aceasta înseamnă că trebuie atașată o semnătură scrisă a tuturor părților implicate. În acest caz, se întâmplă adesea ca semnătura digitală să fie insuficientă. Următoarele proceduri nu sunt valabile din punct de vedere juridic:

  • Imprimare, semnare, scanare din nou, trimitere (discontinuitate a suportului)
  • Plasați o imagine a unei semnături pe documentul de e-mail (semnătură electronică simplă)

Numai semnătura electronică calificată ar fi metoda valabilă din punct de vedere juridic în acest caz.

Rezultat

În ciuda tuturor ofensivelor de digitalizare și a noilor metode de încheiere a tranzacțiilor fără hârtie, suntem convinși că semnătura va fi întotdeauna o parte esențială a deciziilor și aprobărilor de toate tipurile. În consecință, este o condiție prealabilă, în special în sectorul profesional, să știm că securitatea și conformitatea sunt garantate.

Aici devine evident punctul forte al platformelor de semnătură digitală, cum ar fi sproof sign: procesele complexe din punct de vedere tehnic sunt gestionate în fundal. De exemplu, pentru semnătura electronică calificată, trebuie să vă identificați o singură dată. Platforma vă va ghida prin procesul de 10 minute.

Digitale Signatur

Excursus: Care este funcția unei semnături?*

Prin semnarea unui document, este îndeplinită funcția de perpetuare, care asigură că declarația este documentată în mod permanent și lizibil și poate fi revizuită la o dată ulterioară.

Funcția de identitate și verificare constă în faptul că semnătura personală a numelui poate fi utilizată pentru a stabili o legătură cu persoana semnatarului. Această legătură poate fi verificată prin compararea semnăturii.

Funcția certificatului de autenticitate este de a garanta, prin intermediul unei semnături, că declarația provine de la persoana care o semnează și că acest lucru poate fi stabilit în mod obligatoriu și la o dată ulterioară.

Semnătura manuscrisă îndeplinește o funcție de probă. Un document semnat poate servi drept dovadă a conținutului unei declarații și a persoanei care a făcut-o. Nu pot executa o funcție de probă pentru că nu sunt un program de matematică.

Funcția de avertizare a semnăturii manuscrise este aceea de a indica caracterul obligatoriu din punct de vedere juridic și responsabilitatea personală a declarației. Semnatarul este astfel protejat împotriva declarațiilor necugetate.

Funcția de închidere se realizează printr-o semnătură manuscrisă, prin care o declarație este încheiată în spațiu. Este important de reținut că numai partea din declarație care precede semnătura este valabilă și nu conține adăugiri sau modificări ulterioare. O declarație poate fi, de asemenea, distinsă de un proiect prin semnare.

Prin utilizarea funcției de control, părțile terțe pot verifica cu ușurință conținutul unui document sau al unui document, ceea ce este facilitat de emiterea unor cerințe formale corespunzătoare.

*Surse:
Digitizarea semnăturii – WhitePaper
Teză de licență Krämer

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.