V čoraz viac digitalizovanom svete stoja spoločnosti pred otázkou: Ako môžu byť zmluvy uzatvárané digitálne právne platným a účinným spôsobom – bez vylúčenia analógových zákazníkov? Procesy uzatvárania zmlúv v papierovej podobe sú drahé, pomalé a náchylné na chyby, zatiaľ čo komplikované kanály na vrátenie tovaru znižujú mieru dokončenia. Digitalizácia často zlyháva kvôli zložitým implementáciám alebo nedostatočnej používateľskej prívetivosti. Pomocou sproof Fastlane však možno vytvoriť most medzi papierovými a digitálnymi procesmi – a štandardné zmluvné procesy sa stanú jednoduchšími, rýchlejšími a efektívnejšími.

Zmluvy na papieri náročné na zdroje a náklady

Tradičné zmluvné procesy so zmluvami vytlačenými na papieri spomaľujú mnohé spoločnosti. Manuálne podpisovanie znamená tlač, odosielanie a archiváciu – to spôsobuje vysoké náklady, viaže zdroje a vedie k trecím stratám. Digitálne podpisy tu ponúkajú efektívnu alternatívu, ale mnohé spoločnosti stále váhajú s prechodom.

Typické výzvy sú

• Vysoká manuálna náročnosť: tlač , expedícia a sledovanie si vyžadujú čas a personál.
• Rastúce náklady: papier, logistika a poštovné predstavujú značné výdavky.
• Spracovanie údajov náchylné na chyby: zmluvné údaje z papierových dokumentov sa musia do systémov prenášať ručne.
• Pomalá návratnosť: zmluvy sa na niekoľko dní zaseknú na pošte – klesá miera dokončenia.
• Zlá zákaznícka skúsenosť: Zákazníci považujú tento proces za zdĺhavý a zastaraný.

Výsledok: cenné transakcie sa oneskoria alebo úplne stratia. A hoci digitalizácia už dlho ponúka alternatívy, mnohé spoločnosti zlyhávajú kvôli zložitej integrácii alebo nepružným riešeniam.

Fastlane pre digitálne podpisy na štandardných zmluvách B2C

Digitalizácia podpisových procesov predstavuje pre mnohé spoločnosti výzvu. Existujúce riešenia si často vyžadujú rozsiahle zmeny systému alebo komplikované registračné procesy. To zákazníkov odrádza a bráni ich širokému prijatiu. Práve tu prichádza na rad Fastlane od spoločnosti sproof, ktorý umožňuje postupný prechod bez úplnej zmeny procesov.

Predstavte si, že potrebujete poslať zákazníkom tisíce zmlúv. Namiesto toho, aby ste čakali na ich vrátenie poštou, môžete teraz ponúknuť digitálnu cestu – priamo na fyzickom dokumente. sproof Fastlane umožňuje bezproblémovú integráciu QR kódov, ktoré vedú používateľov priamo k procesu digitálneho podpisu, ktorý je úplne v dizajne firmy a môže byť flexibilne navrhnutý v používateľskom rozhraní.

Ako funguje nápis Fastlane from sproof sign?

Princíp je jednoduchý:

1. Pripravte sa: Spoločnosť pripraví zmluvu alebo formulár vo formáte sproof sign a na dokument umiestni QR kód.
   
2. Odoslanie: Odoslanie: Dokument je zákazníkovi zaslaný bežnou poštovou službou.
   
3. Podpíšte sa digitálne: Zákazník naskenuje kód QR pomocou svojho smartfónu. Proces podpisu sa spustí okamžite – bez potreby registrácie alebo prihlásenia.
   
4. Dokončiť: Stačí niekoľko kliknutí a zmluva je legálne podpísaná a bezpečne vrátená spoločnosti.

Každý podpisový proces je v súlade s eIDAS a je plne zdokumentovaný s auditnou stopou, čo zaručuje maximálnu právnu platnosť.

sproof Hybridný prístup spoločnosti Fastlane kombinuje papierové zmluvy s digitálnymi podpismi. Zákazníci sa môžu naďalej spoliehať na známe manuálne procesy, ale zmluvu podpíšu elektronicky pomocou QR kódu – rýchlo, bezpečne a s právnou platnosťou.

Výhody Fastlane pre všetkých zúčastnených

Výhody tejto metódy sú jasné a presvedčivé pre obe strany:

Pre spoločnosti:

• Maximálna účinnosť: Skráťte čas spracovania zmlúv z dní na niekoľko minút. Tým sa nielen znížia náklady na spracovanie, ale aj zrýchli celý obchod.
  
• Vysoká miera dokončenia: Jednoduchý nízkoprahový proces zvyšuje pravdepodobnosť, že zmluvy budú vrátené rýchlo a bez chýb.
  
• Šetrnosť k životnému prostrediu: Znížite spotrebu papiera, atramentu a logistických emisií spojených s fyzickou prepravou.
  
• Moderný imidž značky: Ponúknite svojim zákazníkom moderný, bezproblémový zážitok s vlastnou firemnou značkou.
  
  

Pre koncových zákazníkov:

• Jednoduchosť: Žiadne zdĺhavé tlačenie, podpisovanie a skenovanie. Všetko prebieha hladko cez smartfón.
  
• Rýchlosť: Zmluvy je možné podpísať okamžite a z akéhokoľvek miesta.
  
• Bezbariérovosť: Proces si nevyžaduje zložitú registráciu ani špeciálny softvér.

Bezpečnosť a dodržiavanie predpisov – Vyrobené v Európe

Všetky služby sproof sa vyvíjajú a prevádzkujú výlučne v Európe – bez účasti tretích krajín. Riešenie je plne v súlade s eIDAS a GDPR a spĺňa najvyššie bezpečnostné štandardy. Vďaka tomu je sproof európskou alternatívou k poskytovateľom elektronických podpisov v USA, ktorí sú v súlade s právnymi predpismi.

Budúcnosť je hybridná: sproof Fastlane ako špičková európska alternatíva

“Budúcnosť je v inteligentnom prepojení zavedených a nových kanálov. Naším poslaním je vniesť dôveru a efektivitu do digitálneho sveta a Fastlane je dokonalým príkladom toho, ako to umožňujeme,” hovorí Dr. Clemens Brunner, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti sproof GmbH.

sproof Fastlane je odpoveďou na otázku, ako môžu spoločnosti vytvoriť širokú akceptáciu digitálnych procesov bez toho, aby niekoho opustili. Je to inteligentný, bezpečný a udržateľný spôsob, ako viesť masové podniky do digitálnej budúcnosti.

Ďalšie prípady použitia: Umiestnite Fastlane tam, kde si to vyžadujú vaše prípady použitia

Prediskutujte s nami svoju žiadosť →