Elektronický podpis integrovaný do vášho prostredia Microsoft
sproof sign je hladko integrovaný do mnohých popredných aplikácií a cloudových služieb spoločnosti Microsoft, ako sú SharePoint, MS Teams alebo MS Word. Elektronické podpisy v súlade s eIDAS môžete priamo integrovať do svojich aplikácií balíka Office a aplikácií Microsoft 365. Vďaka Microsoft SSO je integrácia veľmi jednoduchá.


Integrujte digitálny podpis do svojich štandardných aplikácií balíka Office
Právne platné podpisy v Microsoft 365
- Pracovný postup digitálneho podpisovania: Efektívne a bezpečné procesy elektronického podpisovania a schvaľovania na všetkých rozhodovacích úrovniach.
- Integrácia s Microsoftom bez prechodov: Priamo prepojené so službami SharePoint, Microsoft Teams a Word – spoľahlivé podpisovanie bez prerušenia pracovného toku.
- Najvyššie štandardy v oblasti podpisov: v súlade s nariadeniami eIDAS, GDPR a FDA, FES a QES pre interné aj externé podpisy v rámci medzinárodných obchodných procesov.
- Microsoft SSO s Entra ID: Podpisovanie po celom svete s popredným európskym poskytovateľom elektronických podpisov.
Digitálny podpis v službe
vo vašich aplikáciách Microsoft

Microsoft SharePoint
Odosielanie dokumentov priamo zo SharePointu na digitálne podpísanie – podpísané súbory sa synchronizujú a ukladajú. Aj externé podpisy sa plynule vracajú späť do vašich zložiek v SharePointu.

Microsoft Word
Hromadné listy môžete odosielať na digitálny podpis priamo z programu Word. Ušetrite čas a námahu vďaka právne platnému automatizovanému procesu priamo z vášho obvyklého prostredia Office.

Microsoft Team
Spúšťajte procesy podpisovania priamo v aplikácii Microsoft Teams – bez akéhokoľvek prerušenia pracovného toku. Komunikujte a podpisujte dokumenty tam, kde prebieha každodenná spolupráca. 100 % právoplatné.
Zaregistrujte sa tam, kde pracujete –
– s najlepšou alternatívou v Európe
Možnosť flexibilnej integrácie a vynikajúce vlastnosti z hľadiska bezpečnosti a užívateľskej prívetivosti.
Certifikované podľa normy ISO 27001, 100 % právoplatné a v plnom súlade s nariadením GDPR.

Google Drive
Využite Google Drive ako svoje centrálne úložisko dát a všetky dokumenty podpíšte priamo na mieste pomocou integrácie sproof alebo dokumenty odošlite na podpis jedným kliknutím.

Microsoft Teams
Microsoft Teams sa v posledných rokoch etabloval ako vynikajúci komunikačný nástroj. Dokumenty môžete podpisovať priamo v tomto obľúbenom nástroji na spoluprácu.

Microsoft Word
Osvedčený štandard: Microsoft Word. Vytvorte dokument a odošlite ho priamo na podpis. Všetky dokumenty sa pritom automaticky exportujú do formátu PDF.
Microsoft SharePoint
Využite Microsoft SharePoint ako centrálnu platformu pre vaše dokumenty a spúšťajte procesy podpisovania priamo zo svojho obvyklého pracovného prostredia. Posielajte dokumenty na podpis len niekoľkými kliknutiami a následne uložte kompletne podpísané súbory prehľadne do SharePointu – bezpečne a bez prerušenia pracovného toku.

ADVOKÁT
ADVOKAT je nástrojom číslo jedna pre advokátov, pokiaľ ide o štruktúrované zaznamenávanie služieb a správu spisov. Vďaka sproof sign je možné všetky procesy súvisiace s podpisovaním riadiť priamo v ADVOKAT-e.

DATEV
DATEV je jedným z popredných poskytovateľov softvéru pre daňových poradcov a audítorov a na rakúskom trhu je k dispozícii ako integrácia DigiSign.

Zapier
Pomocou služby Zapier sa automatizujú každodenné rutinné procesy naprieč aplikáciami. Aplikácia sproof sign je k dispozícii ako integrácia umožňujúca právne platné podpisovanie. Je potrebný API token od sproof!

Make
Pomocou nástroja Make môžu používatelia automatizovať úlohy a pracovné postupy. sproof sign je k dispozícii ako integrácia umožňujúca právne platné podpisovanie. Je potrebný API token od sproof! Prístup k inštalačnému odkazu môžete v súčasnosti získať len na požiadanie priamo od nás.

KYOCERA Workflow Manager
KYOCERA Workflow Manager automatizuje procesy a umožňuje súbežnú prácu. Vďaka tomu sú procesy prehľadnejšie – a tým pádom aj lepšie kontrolovateľné. KYOCERA Workflow Manager ponúka voliteľne právne platný digitálny podpis od spoločnosti sproof sign.

DocuWare
DocuWare ponúka správu dokumentov založenú na cloude a softvér na automatizáciu pracovných postupov. sproof sign je integrovaný ako poskytovateľ elektronických podpisov.

RZL Sign
RZL Sign umožňuje prenášať dokumenty priamo zo systému správy dokumentov RZL KIS do aplikácie sproof sign, právoplatne ich elektronicky podpísať a automaticky ich opäť synchronizovať späť do systému KIS.

d.velop
Využite d.velop ako centrálnu platformu pre vaše dokumenty a integrujte elektronické podpisy priamo do vašich existujúcich procesov. Vďaka integrácii so sproof môžete dokumenty posielať na podpis len niekoľkými kliknutiami a podpísané súbory následne opäť štruktúrovane ukladať do systému DMS – bezpečne, s možnosťou sledovania a bez prerušenia toku dát.

Personio
Prepojte svoje personálne procesy v Personio s digitálnym podpisom od sproof. Posielajte pracovné zmluvy a ďalšie personálne dokumenty priamo na podpis a následne uložte kompletne podpísané dokumenty opäť centrálne do digitálneho personálneho spisu – bezpečne, efektívne a bez prerušenia pracovného toku.

Mzdy a personálne záležitosti
Prepojte svoje personálne procesy v Personio s digitálnym podpisom od sproof. Posielajte pracovné zmluvy a ďalšie personálne dokumenty priamo na podpis a následne uložte kompletne podpísané dokumenty opäť centrálne do digitálneho personálneho spisu – bezpečne, efektívne a bez prerušenia pracovného toku.

FireStart
FireStart a sproof spolupracujú s cieľom automatizovať zdieľanie digitálnych dokumentov a zabezpečiť ich právne platné podpísanie. Kým FireStart ako platforma na automatizáciu pracovných postupov (BPM) riadi komplexné podnikové procesy, integrované riešenie od spoločnosti sproof zabezpečuje elektronický podpis a overenie identity v súlade s nariadením eIDAS.

JobRouter
Rozšírte svoje automatizované obchodné procesy v JobRouter o elektronické podpisy, ktoré spĺňajú právne požiadavky. Dokumenty je možné odoslať na podpis priamo z pracovného toku, sledovať stav podpisu a následne úplne podpísané súbory automaticky uložiť do procesu alebo archívu – a to úplne digitálne a bez prerušenia toku dát.

trisoft
Spoločnosť trisoft sa špecializuje na digitálnu správu informácií a dokumentov. Prostredníctvom riešení v oblasti PLM, PDM a DMS pomáha svojim zákazníkom centrálne spravovať údaje o produktoch, dokumenty a pracovné postupy a plynulo ich integrovať do existujúcich systémov.

„sproof ako súčasť riešení spoločnosti Kyocera výrazne zvyšuje efektivitu našich používateľov.“
Prípadová štúdia
Michael Kalaus, manažér predaja DMS/ECM, Kyocera
Zistite viac
