Digitálny podpis.
Efektívnejšie hospodárenie.
Náklady a návratnosť investícií
sproof pomáha vedeniu, oddeleniu controllingu a IT oddeleniam pri kalkulácii a všetkých ekonomických úvahách súvisiacich so zavedením digitálneho podpisu vo vašej spoločnosti.
Vypočítajte si teraz pridanú hodnotu ROI
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Udržateľný digitálny podpis: Vypočítajte si úspory, ktoré vašej spoločnosti prináša sproof sign.
Potenciál úspor vďaka elektronickým podpisom
- Analogové zmluvné procesy znamenajú náklady na papier a tlač, personálne náklady, zbytočné stretnutia a cestovanie. Z ekonomického aj ekologického hľadiska dochádza k merateľnému plytvaniu zdrojmi. Za 3 minúty si sami vyhodnoťte potenciál vášho konkrétneho prípadu.
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer, viceprezidentka pre globálne ľudské zdroje v spoločnosti
Sony DADC
9 350 dokumentov
Boli v spoločnosti počas jedného roka elektronicky a právoplatne podpísané.
296 pracovných dní
Ušetrené v dôsledku prechodu z papierového podpisu na elektronický podpis.
12 týždňov
Po zavedení sa náklady na zavedenie systému sproof sign vrátili.
Znížte počet papierových procesov a spotrebu materiálu.
Platnosť interných a externých podpisov možno automaticky overiť priamo v nástroji alebo prostredníctvom API.
Vyhýbajte sa zbytočným schôdzam, služobným cestám a zasielaniu pošty.
Zvýšte produktivitu a efektívnosť tým, že eliminujete zbytočné porady, služobné cesty a korešpondenciu.
Znížte náklady na personál a logistiku.
Znížte svoje výdavky prostredníctvom zníženia nákladov na personál, nákladov na archiváciu a logistických nákladov.
Rýchle uzatváranie zmlúv.
Vysoká návratnosť investícií.
Pracovný postup digitálneho podpisu
- Usporiadanie dokumentov: Nahrávanie zmlúv, vytváranie zložiek, prispôsobovanie formulárov a miest na podpis.
- Riadenie procesov podpisovania: flexibilné nastavenie rolí, poradia a štandardu podpisu (QES, FES, EES).
- Automatické upozornenia: Prispôsobte si pozvánkové e-maily a odosielajte hotové dokumenty priamo.
- Pokrok a vysledovateľnosť: sledovanie v reálnom čase , overovanie podpisov a kompletný audit trail.
- Opätovné použitie a zdieľanie pracovných postupov Ukladajte procesy , využívajte ich v tímoch a flexibilne ich prispôsobujte.
- Integrácie API Automatizované zapojenie všetkých procesov do existujúcich systémov.
Digitalizácia a regulácia – ako spoločnosť hobex AG pomocou sproof sign podpisuje zmluvy spôsobom, ktorý je v súlade so zákonom a zároveň efektívny
Prípadová štúdia
Dr. Martina Gsöls, expertka na ochranu osobných údajov, spoločnosť hobex AG
Prečítajte si prípadovú štúdiu
Úloha elektronického podpisu pri vykazovaní v oblasti udržateľnosti (CSRD)
Udržateľnosť v podniku
- Usporiadanie dokumentov: Nahrávanie zmlúv, vytváranie zložiek, prispôsobovanie formulárov a miest na podpis.
- Riadenie procesov podpisovania: flexibilné nastavenie rolí, poradia a štandardu podpisu (QES, FES, EES).
- Automatické upozornenia: Prispôsobte si pozvánkové e-maily a odosielajte hotové dokumenty priamo.
- Pokrok a vysledovateľnosť: sledovanie v reálnom čase , overovanie podpisov a kompletný audit trail.
- Opätovné použitie a zdieľanie pracovných postupov Ukladajte procesy , využívajte ich v tímoch a flexibilne ich prispôsobujte.
- Integrácie API Automatizované zapojenie všetkých procesov do existujúcich systémov.
