Ve stále více digitalizovaném světě stojí společnosti před otázkou: Jak mohou být smlouvy uzavírány digitálně právně platným a účinným způsobem – aniž by byli vyloučeni analogoví zákazníci? Procesy uzavírání smluv v papírové podobě jsou drahé, pomalé a náchylné k chybám, zatímco komplikované kanály pro vrácení zboží snižují míru dokončení. Digitalizace často selhává kvůli složité implementaci nebo nedostatečné uživatelské přívětivosti. Pomocí sproof Fastlane však lze vytvořit most mezi papírovými a digitálními procesy – a standardní smluvní procesy se stanou jednoduššími, rychlejšími a efektivnějšími.

Smlouvy na papíře náročné na zdroje a náklady

Tradiční smluvní procesy se smlouvami vytištěnými na papíře zpomalují mnoho společností. Ruční podpisy znamenají tisk, odesílání a archivaci – to způsobuje vysoké náklady, vázání zdrojů a vede ke třecím ztrátám. Digitální podpisy zde nabízejí efektivní alternativu, ale mnoho společností stále váhá s přechodem.

Typickými výzvami jsou

• Vysoká manuální náročnost: tisk , odesílání a sledování vyžadují čas a zaměstnance.
• Rostoucí náklady: papír, logistika a poštovné představují značné výdaje.
• Zpracování dat náchylné k chybám: údaje o smlouvách z papírových dokumentů se musí do systémů přenášet ručně.
• Pomalá návratnost: smlouvy se zaseknou na poště na několik dní – klesá míra dokončení.
• Špatná zákaznická zkušenost: Zákazníci považují tento proces za zdlouhavý a zastaralý.

Výsledek: cenné transakce se zpozdí nebo zcela ztratí. A přestože digitalizace již dlouho nabízí alternativy, mnoho společností selhává kvůli složité integraci nebo nepružným řešením.

Rychlá cesta pro digitální podpisy na standardních smlouvách B2C

Digitalizace podpisových procesů představuje pro mnoho společností výzvu. Stávající řešení často vyžadují rozsáhlé změny systému nebo složité registrační procesy. To zákazníky odrazuje a brání jejich širokému přijetí. Právě zde přichází na řadu řešení Fastlane společnosti sproof, které umožňuje postupný přechod bez kompletní změny procesů.

Představte si, že potřebujete odeslat tisíce smluv zákazníkům. Místo čekání na jejich vrácení poštou je nyní můžete nabídnout digitální cestou – přímo na fyzickém dokumentu. sproof Fastlane umožňuje bezproblémovou integraci QR kódů, které uživatele zavedou přímo k procesu digitálního podpisu, který je zcela v designu firmy a lze jej flexibilně navrhnout v uživatelském rozhraní.

Jak funguje nápis Fastlane from sproof sign?

Princip je jednoduchý:

1. Připravte se: Společnost připraví smlouvu nebo formulář v sproof sign a umístí na dokument QR kód.
   
2. Odeslání: Dokument je zákazníkovi zaslán obvyklou poštovní službou.
   
3. Podepište se digitálně: Zákazník naskenuje QR kód svým chytrým telefonem. Proces podpisu se spustí okamžitě – bez nutnosti registrace nebo přihlášení.
   
4. Dokončit: Stačí několik kliknutí a smlouva je legálně podepsána a bezpečně vrácena společnosti.

Každý proces podepisování je v souladu s eIDAS a je plně zdokumentován s auditní stopou, což zaručuje maximální právní platnost.

sproof Hybridní přístup společnosti Fastlane kombinuje papírové smlouvy s digitálními podpisy. Zákazníci se mohou i nadále spoléhat na známé manuální postupy, ale smlouvu podepíší elektronicky pomocí QR kódu – rychle, bezpečně a s právní platností.

Výhody Fastlane pro všechny zúčastněné

Výhody této metody jsou jasné a přesvědčivé pro obě strany:

Pro firmy:

• Maximální účinnost: Zkraťte dobu zpracování smluv ze dnů na několik minut. To nejen snižuje náklady na zpracování, ale také zrychluje celý obchod.
  
• Vysoká míra dokončení: Jednoduchý nízkoprahový proces zvyšuje pravděpodobnost, že smlouvy budou vráceny rychle a bez chyb.
  
• Šetrnost k životnímu prostředí: Snižujete spotřebu papíru, inkoustu a logistických emisí spojených s fyzickou přepravou.
  
• Moderní image značky: Nabídněte svým zákazníkům moderní a bezproblémové prostředí ve své vlastní firemní značce.
  
  

Pro koncové zákazníky:

• Jednoduchost: Žádný zdlouhavý tisk, podepisování a skenování. Vše probíhá hladce prostřednictvím chytrého telefonu.
  
• Rychlost: Smlouvy lze podepisovat okamžitě a odkudkoli.
  
• Bezbariérovost: Proces nevyžaduje složitou registraci ani speciální software.

Bezpečnost a dodržování předpisů – Vyrobeno v Evropě

Všechny služby sproof jsou vyvíjeny a provozovány výhradně v Evropě – bez účasti třetích zemí. Řešení je plně v souladu s eIDAS a GDPR a splňuje nejvyšší bezpečnostní standardy. Díky tomu je sproof evropskou alternativou k americkým poskytovatelům elektronických podpisů, kteří jsou v souladu s právními předpisy.

Budoucnost je hybridní: sproof Fastlane jako špičková evropská alternativa

“Budoucnost spočívá v inteligentním propojení zavedených a nových kanálů. Naším posláním je vnést do digitálního světa důvěru a efektivitu a Fastlane je dokonalým příkladem toho, jak to umožňujeme,” říká Dr. Clemens Brunner, zakladatel a generální ředitel společnosti sproof GmbH.

sproof Fastlane je odpovědí na otázku, jak mohou společnosti vytvořit širokou akceptaci digitálních procesů, aniž by kohokoli opustili. Je to chytrý, bezpečný a udržitelný způsob, jak vést masové podnikání do digitální budoucnosti.

Další případy použití: Umístěte Fastlane tam, kde to vyžadují vaše případy použití

Proberte s námi svou žádost →