Přehodnocení složitých podpisových pracovních postupů: automatizované, bezpečné a v souladu s eIDAS
100 % v souladu s GDPR a nezávisle na amerických poskytovatelích.
Již žádné ruční schvalování a šedé právní zóny
Profesionální podpisový oblak
- Manuální procesy podepisování zpomalují vaši společnost, zatímco řešení založená v USA vás vystavují riziku zákona o cloudu. sproof sign řeší oba problémy: Automatizujte své procesy na platformě, která zaručuje digitální suverenitu a poskytuje nejvyšší důkazní hodnotu (QES).
Tři kroky k právně platné smlouvě
Efektivní automatizace procesů a pracovních postupů pro digitální smlouvy
Příprava a odeslání
Nahrajte jeden nebo více dokumentů. Pomocí dávkového podpisu můžete připravit stovky smluv najednou. Určete pozice podpisu a definujte pořadí signatářů - intuitivně pomocí funkce drag-and-drop.
Nechte si ji právně podepsat
Vaše kontakty obdrží pozvánku e-mailem a mohou se ihned podepsat bez registrace, a to právně bezpečným způsobem. sproof sign podporuje všechny standardy elektronického podpisu (EES, FES a QES) pro maximální flexibilitu a důkazní hodnotu.
Správa a finalizace
Neustále sledujte průběh. Jakmile je pracovní postup dokončen, všechny zúčastněné strany automaticky obdrží podepsaný dokument včetně kompletní auditní stopy odolné proti soudnímu řízení. Všechny dokumenty jsou archivovány v řídicím panelu v souladu s nařízením GDPR.
Digitalizace se potkává s regulací: Jak společnost hobex AG podepisuje smlouvy efektivně a s právní jistotou
Případová studie
V přísně regulovaném odvětví, jako je platební a bankovní sektor, sází společnost hobex AG na pokročilé elektronické podpisy, cloudové služby v souladu s GDPR a evropská datová úložiště.k případové studiiVše, co potřebujete pro digitální dokonalost
sproof sign nabízí hloubku, kterou společnosti potřebují pro škálovatelné a bezpečné procesy.
Dokonalost a organizace procesů
Řízení jednotlivých podpisových procesů
Definujte složité schvalovací řetězce a role (signatáři, schvalovatelé, prohlížeči), které přesně odpovídají vašim interním směrnicím pro dodržování předpisů.Asistenční funkce
Snižte tlak na úroveň C. Určete členy týmu jako asistenty, kteří profesionálně připravují dokumenty a dávkové pracovní postupy. Nová historie přihlášení zajišťuje naprostou transparentnost a bezpečnost.Efektivní organizace dokumentů
Pomocí inteligentních struktur složek a značek můžete mít neustále přehled o tisících dokumentů.
Inteligentní týmová spolupráce
Sledování postupu a auditní stopa
Sledujte každou akci v reálném čase. Automatická auditní stopa dokumentuje každý krok způsobem, který je odolný proti manipulaci, a zaručuje maximální důkazní hodnotu u soudu.Opakované použití a sdílení pracovních postupů
Vytvářejte šablony pracovních postupů pro standardní smlouvy a sdílejte je se svým týmem, abyste zajistili konzistenci a ušetřili čas.Granulární sdílení aktiv
Vyhněte se "šíření šablon". Sdílejte skupiny kontaktů a šablony konkrétně na úrovni osob nebo skupin, aby vaše organizace vždy pracovala s nejaktuálnějšími aktivy.
Diskrétnost a systémová integrace
Omezená viditelnost dokumentů
Maximální soulad s GDPR díky principu "need-to-know". Ve složitých pracovních postupech vidí účastníci pouze dokumenty, které jsou pro ně relevantní - což je rozhodující výhoda pro citlivé obchodní procesy.Power Automate Connector
Integrujte sproof sign do ekosystému Microsoft bez nutnosti programování. Automatizujte procesy přímo z M365, Dynamics nebo SharePoint.Rozšíření API
Pro vývojáře a agenty AI: Čtyři nové koncové body umožňují připravit a odeslat i velmi složité pracovní postupy přímo přes rozhraní - "agent-ready" a připravené pro agentovou ekonomiku.
NOVINKA: sproof AI Consultant
Váš seniorní architekt řešení s nepřetržitou podporou umělé inteligence
- Speciální AI Gem speciálně vyškolený k tomu, aby vám pomohl integrovat sproof sign. Představte si ho jako svého osobního architekta řešení, který je vám k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a provede vás naším ekosystémem.
Maximální zabezpečení. Nulový odkaz na USA.
Proč si vybrat sproof?
Právní jistota (QES)
Podpisy s nejvyšší důkazní hodnotou, právně platné v celé Evropě.
Integrovaná identita
Bezproblémové ověření totožnosti prostřednictvím sproof ident & eID Hub.
Maximální použitelnost
Nejlepší UX na trhu pro interní uživatele a externí signatáře.
100 % EU
Úplná suverenita dat bez závislosti na cloudu v USA. Hosting v datových centrech EU s certifikací ISO 27001.
Whitelabel & Branding
Plně přizpůsobitelný firemnímu designu, který zajistí bezproblémový zážitek pro zákazníky loajální ke značce.
Automatizované procesy
Efektivní pracovní postupy namísto ručního papírování.
Připravenost peněženky EUDI
Připravte se již dnes na digitální budoucnost eIDAS 2.0.
Rychlá implementace
Řešení typu plug-and-play pro okamžité zahájení výroby.
Podpora podniků
Osobní odborná podpora při zavádění a integraci.
"Po 12 týdnech se nám digitální podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer
Viceprezidentka pro globální lidské zdroje, Sony DADC
9 350 dokumentů
byly ve společnosti elektronicky a právně podepsány během jednoho roku.
296 pracovních dnů
bylo ušetřeno díky přechodu z papírových na elektronické podpisy.
12 týdnů
Po zavedení byly náklady na zavedení sproof sign odepsány.
To umožňuje bezproblémovou integraci
a právně platné používání elektronických podpisů.
Zjistěte, jak sproof sign jako přední evropská platforma pro digitální podpisy podporuje společnosti a organizace při efektivním zpracování smluv, které jsou v souladu s právními předpisy a zcela digitální.
Objevte flexibilní integrace, centrální pracovní postupy, individuální přizpůsobení vašemu firemnímu designu a centrum QES pro podpisy platné v celé Evropě.
Informační složka sproof sign
Složka s informacemi o žádostiPřední evropské společnosti a organizace KRITIS spoléhají na sproof
Suverénní software pro elektronický podpis pro Evropu
"V minulosti existovala složka, kterou bylo nutné obcházet po budově a podepisovat se na různých místech. Nyní máme digitální složku, která nám proces podepisování výrazně usnadňuje."
"Vždycky je příjemné moci říct: Máme s sebou evropskou stabilitu, kde jsme právně zabezpečeni. To nám velmi pomáhá v otázkách auditu."
"Naše politika se jasně zaměřuje na evropské poskytovatele, abychom splnili požadavky GDPR a minimalizovali rizika v oblasti ochrany údajů."
"Po 12 týdnech se nám digitální podpis vyplatil."
"Stejně jako ve všech srovnatelných institucích jsou naše standardy vysoké. Podléháme nařízení eIDAS a musíme podepisovat v souladu s právními předpisy. Proto je pro nás nesmírně důležité a výhodné mít rychlost a schopnost mapovat tento proces v ucelené podobě."
"Na sproof sign se nám kromě uživatelsky přívětivého rozhraní líbí také podpora při chybách a vstřícnost k zákazníkům v případě obecných dotazů. Tým sproof je velmi angažovaný a plně motivovaný posouvat váš produkt vpřed pomocí inovací."
"Jako profesionální poskytovatel služeb v oblasti digitalizace informací je téma digitálního podpisu pro nás a naše zákazníky stále důležitější. Partnerství se společností sproof dává společnosti Kyocera jistotu, že je schopna pokrýt všechny současné i budoucí požadavky na podpisy."
"Musíme být schopni kdykoli prokázat, že naše procesy fungují legálně a splňují platné požadavky. Digitální, sledovatelné a auditovatelné procesy jsou proto zásadní, zejména v oblasti správy smluv. Řešení jako sproof sign nám pomáhá splnit tyto vysoké standardy."
- +-Proč je protokol o auditu (audit trail) pro manažery a manažerky v oblasti compliance tak důležitý?Audit Trail (kontrolní protokol) poskytuje úplnou a soudně použitelnou historii celého procesu podepisování. Zaznamenává, kdy a kdo dokument prohlédl, schválil… více
Audit Trail (kontrolní protokol) poskytuje úplnou a soudně použitelnou historii celého procesu podepisování. Zaznamenává, kdy a kdo dokument prohlédl, schválil a podepsal, včetně použité metody ověření (např. dvoufaktorová autentizace nebo kvalifikovaná elektronická identita). Tento protokol slouží při auditech nebo právních sporech jako primární důkaz toho, že podpis byl řádně vytvořen.
- +-Je možné ověřit několik digitálních podpisů na jednom dokumentu nezávisle na sobě?Ano. Pokud dokument podepisuje postupně více osob (sekvenční pracovní postup), obsahuje soubor PDF historii tzv. revizních verzí. Kontrolní nástroj (např.… více
Ano. Pokud dokument podepisuje postupně více osob (sekvenční pracovní postup), obsahuje soubor PDF historii tzv. revizních verzí. Kontrolní nástroj (např. sproof Validate) ověřuje každý podpis zvlášť s ohledem na stav dokumentu, který platil v daném okamžiku podpisu.
- +-Jak dlouho je digitální podpis platný a ověřitelný?Standardní podpisy často nelze po uplynutí platnosti příslušného certifikátu (obvykle po 2 až 3 letech) bezchybně ověřit. sproof sign proto… více
Standardní podpisy často nelze po uplynutí platnosti příslušného certifikátu (obvykle po 2 až 3 letech) bezchybně ověřit. sproof sign proto důsledně využívá standard LTV (Long-Term Validation). Při tom jsou informace o zneplatnění (jako seznamy CRL nebo OCSP) v okamžiku podpisu přímo vloženy do dokumentu. Díky tomu lze platnost podpisu ověřit i po desítkách let způsobem, který je v souladu s požadavky na auditovatelnost, a to nezávisle na vydavateli.
- +-Co se stane, když dojde po podepsání k drobné změně v dokumentu (např. přidáním čísla stránky)?Jakmile dojde k sebemenší změně dokumentu PDF po připojení digitálního podpisu, kryptografický řetězec pečetí se přeruší. Každý profesionální kontrolní nástroj… více
Jakmile dojde k sebemenší změně dokumentu PDF po připojení digitálního podpisu, kryptografický řetězec pečetí se přeruší. Každý profesionální kontrolní nástroj okamžitě oznámí, že dokument byl zmanipulován a podpis je tudíž neplatný. U nástroje sproof je díky hlubokému zakotvení v souboru PDF přesně sledovatelné, zda a jaké změny byly následně provedeny v rozporu s předpisy.
- +-Co to znamená, když kontrolní nástroj hlásí: „Totožnost vystavitele není známa“?Tato zpráva se obvykle zobrazí, pokud byl dokument podepsán nástrojem, jehož kořenový certifikát není uveden v seznamu EUTL Evropské unie… více
Tato zpráva se obvykle zobrazí, pokud byl dokument podepsán nástrojem, jehož kořenový certifikát není uveden v seznamu EUTL Evropské unie ani v místním úložišti certifikátů systému Windows/Adobe. Integrita dokumentu sice může být zachována, avšak jeho status jako právně platného „kvalifikovaného elektronického podpisu“ (QES) tím pádem pozbývá platnosti.
- +-Je možné ověřit digitální podpis, pokud není k dispozici připojení k internetu?Ano, pokud podpis podporuje standard LTV (Long-Term Validation). U podpisů s aktivovanou funkcí LTV se všechny potřebné informace o neplatnosti… více
Ano, pokud podpis podporuje standard LTV (Long-Term Validation). U podpisů s aktivovanou funkcí LTV se všechny potřebné informace o neplatnosti certifikátu vloží do souboru PDF přímo při podepisování.
- +-Musím uvést údaje o kreditní kartě?Ne. K zahájení zkušební verze služby sproof sign není potřeba kreditní karta. Stačí vyplnit registrační formulář. Následně vám naši odborníci… více
Ne. K zahájení zkušební verze služby sproof sign není potřeba kreditní karta. Stačí vyplnit registrační formulář. Následně vám naši odborníci zřídí zkušební účet a osobně vás provedou dalšími kroky, abyste mohli rychle a úspěšně začít.
- +-Je zkušební verze služby sproof sign pro firmy opravdu zdarma?Ano. Verzi Business Trial lze 14 dní vyzkoušet zdarma. Během zkušebního období nevznikají žádné náklady. více
Ano. Verzi Business Trial lze 14 dní vyzkoušet zdarma. Během zkušebního období nevznikají žádné náklady.
- +-Jaký je rozdíl mezi zkušební verzí pro firmy a bezplatnou licencí?Zkušební verze Business je určena pro firmy a po dobu 14 dnů nabízí plnou funkcionalitu včetně testovacích tokenů API, týmových… více
Zkušební verze Business je určena pro firmy a po dobu 14 dnů nabízí plnou funkcionalitu včetně testovacích tokenů API, týmových funkcí a profesionální podpory. Bezplatná licence je trvale zdarma a je určena pro soukromé použití jednotlivci.
- +-Jak aktuální jsou znalosti konzultanta AI?Model je průběžně synchronizován s nejnovější dokumentací API a aktuálními směrnicemi o shodě. více
Model je průběžně synchronizován s nejnovější dokumentací API a aktuálními směrnicemi o shodě.
- +-Jaké úkoly může sproof AI Consultant podporovat?Konzultant sproof AI poskytuje podporu mimo jiné v těchto oblastech: Otázky týkající se struktury API, pochopení možností integrace, technických pracovních… více
Konzultant sproof AI poskytuje podporu mimo jiné v těchto oblastech: Otázky týkající se struktury API, pochopení možností integrace, technických pracovních postupů, procesů ověřování a podepisování, rozhodnutí o architektuře sproof sign. Slouží jako další úroveň znalostí a podpory během celého procesu integrace.
- +-Nahradí poradce s umělou inteligencí lidskou podporu?Ne. Zkracuje to cestu k řešení. V případě velmi složitých, na míru šitých podnikových požadavků jsou naši techničtí konzultanti stále… více
Ne. Zkracuje to cestu k řešení. V případě velmi složitých, na míru šitých podnikových požadavků jsou naši techničtí konzultanti stále osobně k dispozici.
Jste připraveni na nadstandardní a automatizované pracovní postupy podepisování?
Optimalizujte své smluvní procesy s evropskou jedničkou - právně v souladu se standardem eIDAS, vysoce efektivní a bez závislosti na amerických poskytovatelích.