Digitální podpis.
Efektivnější hospodaření.
Náklady a návratnost investic
sproof podporuje vedení, oddělení controllingu a IT při kalkulacích a všech ekonomických úvahách souvisejících se zavedením digitálního podpisu ve vaší společnosti.
Vypočítejte si nyní přidanou hodnotu v podobě návratnosti investic (ROI)
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Udržitelný digitální podpis: Spočítejte si, jaké úspory může vaší společnosti přinést sproof sign.
Úsporný potenciál elektronických podpisů
- Analogové řízení smluvních procesů znamená náklady na papír a tisk, personální náklady, zbytečné schůzky a cestování. Dochází k měřitelnému plýtvání zdroji, a to jak z ekonomického, tak z ekologického hlediska. Vyhodnoťte sami za 3 minuty potenciál vašeho konkrétního případu.
"Po 12 týdnech se nám digitální podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer, viceprezidentka pro globální lidské zdroje ve společnosti
Sony DADC
9 350 dokumentů
Byly v daném roce ve společnosti elektronicky a právně platně podepsány.
296 pracovních dnů
Byly ušetřeny v důsledku přechodu z papírového podpisu na elektronický podpis.
12 týdnů
Po zavedení se náklady na zavedení služby sproof sign vrátily.
Omezte procesy založené na papíru a spotřebu materiálu.
Platnost interních a externích podpisů lze automaticky ověřovat přímo v nástroji nebo prostřednictvím rozhraní API.
Vyhněte se zbytečným schůzkám, služebním cestám a zasílání pošty.
Zvyšte produktivitu a efektivitu tím, že odstraníte zbytečné schůzky, služební cesty a korespondenci.
Snižte náklady na personál a logistiku.
Snižte své výdaje snížením nákladů na personál, nákladů na archivaci a nákladů na logistiku.
Rychlé uzavření smluv.
Vysoká návratnost investic.
Pracovní postup pro digitální podpisy
- Organizace dokumentů: nahrávání smluv, vytváření složek, přizpůsobování formulářů a míst pro podpisy.
- Řízení procesů podepisování: flexibilní nastavení rolí, pořadí a standardu podpisu (QES, FES, EES).
- Automatická oznámení: Přizpůsobte si pozvánky e-mailem a odesílejte hotové dokumenty přímo.
- Pokrok a sledovatelnost: sledování v reálném čase , ověřování podpisů a kompletní auditní stopa.
- Opakované použití a sdílení pracovních postupů Ukládejte procesy , využívejte je s týmy a flexibilně je přizpůsobujte.
- Integrace API Automatizované začlenění všech procesů do stávajících systémů.
Digitalizace a regulace – jak společnost hobex AG pomocí nástroje sproof sign podepisuje smlouvy v souladu s právními předpisy a efektivně
Případová studie
Dr. Martina Gsöls, odbornice na ochranu osobních údajů, společnost hobex AG
Přečíst případovou studii
Úloha elektronického podpisu při podávání zpráv o udržitelnosti (CSRD)
Udržitelnost v podniku
- Organizace dokumentů: nahrávání smluv, vytváření složek, přizpůsobování formulářů a míst pro podpisy.
- Řízení procesů podepisování: flexibilní nastavení rolí, pořadí a standardu podpisu (QES, FES, EES).
- Automatická oznámení: Přizpůsobte si pozvánky e-mailem a odesílejte hotové dokumenty přímo.
- Pokrok a sledovatelnost: sledování v reálném čase , ověřování podpisů a kompletní auditní stopa.
- Opakované použití a sdílení pracovních postupů Ukládejte procesy , využívejte je s týmy a flexibilně je přizpůsobujte.
- Integrace API Automatizované začlenění všech procesů do stávajících systémů.
