Digitální podpis.
Efektivnější hospodaření.
Náklady a návratnost investic
sproof podporuje vedení, oddělení controllingu a IT při kalkulacích a všech ekonomických úvahách souvisejících se zavedením digitálního podpisu ve vaší společnosti.
Vypočítejte si nyní přidanou hodnotu ROI
Udržitelný digitální podpis: Spočítejte si, jaké úspory může vaší společnosti přinést sproof sign.
Úsporný potenciál elektronických podpisů
- Analogové řízení smluvních procesů znamená náklady na papír a tisk, personální náklady, zbytečné schůzky a cestování. Dochází k měřitelnému plýtvání zdroji, a to jak z ekonomického, tak z ekologického hlediska. Vyhodnoťte sami za 3 minuty potenciál vašeho konkrétního případu.
"Po 12 týdnech se nám digitální podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer, viceprezidentka pro globální lidské zdroje ve společnosti
Sony DADC
9 350 dokumentů
Byly v daném roce ve společnosti elektronicky a právně platně podepsány.
296 pracovních dnů
Byly ušetřeny v důsledku přechodu z papírového podpisu na elektronický podpis.
12 týdnů
Po zavedení se náklady na zavedení služby sproof sign vrátily.
Omezte procesy založené na papíru a spotřebu materiálu.
Platnost interních a externích podpisů lze automaticky ověřovat přímo v nástroji nebo prostřednictvím rozhraní API.
Vyhněte se zbytečným schůzkám, služebním cestám a zasílání pošty.
Zvyšte produktivitu a efektivitu tím, že odstraníte zbytečné schůzky, služební cesty a korespondenci.
Snižte náklady na personál a logistiku.
Snižte své výdaje snížením nákladů na personál, nákladů na archivaci a nákladů na logistiku.
Rychlé uzavření smluv.
Vysoká návratnost investic.
Pracovní postup pro digitální podpisy
- Organizace dokumentů: nahrávání smluv, vytváření složek, přizpůsobování formulářů a míst pro podpisy.
- Řízení procesů podepisování: flexibilní nastavení rolí, pořadí a standardu podpisu (QES, FES, EES).
- Automatická oznámení: Přizpůsobte si pozvánky e-mailem a odesílejte hotové dokumenty přímo.
- Pokrok a sledovatelnost: sledování v reálném čase , ověřování podpisů a kompletní auditní stopa.
- Opakované použití a sdílení pracovních postupů Ukládejte procesy , využívejte je s týmy a flexibilně je přizpůsobujte.
- Integrace API Automatizované začlenění všech procesů do stávajících systémů.
Digitalizace a regulace – jak společnost hobex AG pomocí nástroje sproof sign podepisuje smlouvy v souladu s právními předpisy a efektivně
Případová studie
Dr. Martina Gsöls, odbornice na ochranu osobních údajů, společnost hobex AG
Přečíst případovou studii
Úloha elektronického podpisu při podávání zpráv o udržitelnosti (CSRD)
Udržitelnost v podniku
- Organizace dokumentů: nahrávání smluv, vytváření složek, přizpůsobování formulářů a míst pro podpisy.
- Řízení procesů podepisování: flexibilní nastavení rolí, pořadí a standardu podpisu (QES, FES, EES).
- Automatická oznámení: Přizpůsobte si pozvánky e-mailem a odesílejte hotové dokumenty přímo.
- Pokrok a sledovatelnost: sledování v reálném čase , ověřování podpisů a kompletní auditní stopa.
- Opakované použití a sdílení pracovních postupů Ukládejte procesy , využívejte je s týmy a flexibilně je přizpůsobujte.
- Integrace API Automatizované začlenění všech procesů do stávajících systémů.
