Para aplicar firmas digitales, es necesario tener acceso directo al documento y, posteriormente, a su contenido. Para las firmas digitales cualificadas en determinadas legislaciones, también es necesario transmitir el documento al proveedor de servicios de confianza para que pueda ser mostrado de nuevo a la persona que lo firma. Sin embargo, sproof garantiza que todas las transmisiones estén encriptadas y asegura el acceso a los documentos mediante medidas técnicas y organizativas.