Ülevaade

Märkus:

• Ainult tõestusmärgiga allkirjastatud dokumendid on alati kehtivad, olenemata järjekorrast.
• Allkirju EI saa suvaliselt kombineerida (vt tabel).
• Kui kõik tööetapid toimuvad digitaalselt, siis ei ole meediakatkestusi.
• Digitaalallkirja tööriista kasutamine aitab edendada digiteerimist teie ärivõrgus ja luua nõuetele vastava protsessi.
• Kui sproof sign’is, saab iga inimest kutsuda allkirjastama ja allkirjastama tasuta, ainult see, kes kutsub allkirjastama, maksab.
• Kuna digitaalallkiri on PDF-dokumenti sisse põimitud, on digitaalallkirja kehtivus platvormist sõltumatu ja seda saab kontrollida mis tahes kontrollorganis, sõltumata sproofist.
• Kui digitaalselt allkirjastatud dokument trükitakse, kaotab see oma õigusliku kehtivuse ja kontrollitavuse.

Allkirjade koostoime

Praktikas kasutatakse eri tüüpi digitaalallkirju, mille hulgas on ka tuntud käsitsi allkirjastamine. Kui seda aga tahetakse rakendada digitaaldokumendile, võib see olla veidi keerulisem.

Esiteks tuleb digitaalne dokument välja printida, et seda saaks üldse käsitsi allkirjastada. Kui analoogallkiri on tehtud, tuleb dokument skaneerida, et seda saaks saata digitaalsel kujul. Seda nimetatakse meediakatkeks (digitaalne – analoog – digitaalne).

Allkirja kujutis – lihtne elektrooniline allkiri

Kui aga allkirjastate digitaalselt, saab vältida meediakatkestust ja säästa aega. Kui näiteks sisestate dokumendile allkirja pildi (pilditöötlusvahendi abil), nimetatakse seda lihtsaks elektrooniliseks allkirjaks (EES).

Digitaalne allkiri on nähtamatu

Selleks, et allkirjastada täiustatud (FES) või kvalifitseeritud allkirjadega (QES), on vaja sellist tööriista nagu sproof sign. Pärast allkirjakaardi asetamist dokumendile antakse PDF-le digitaalallkiri.

Digitaalallkirju ei saa printida

Digitaalallkirjad luuakse puhtalt digitaalselt. Digitaalallkirja kontrollimiseks vajalik teave EI ole visuaalselt dokumendile kinnitatud (teoreetiliselt on võimalik isegi “nähtamatult” digitaalselt allkirjastada) ja see kaob trükkimisel ja uuesti skaneerimisel. Samuti luuakse digitaalallkiri ainult dokumendi konkreetse versiooni jaoks. Kui dokumenti on muudetud, muutub digitaalallkiri kehtetuks. PDF-dokumendile on siiski võimalik anda mitu digitaalallkirja. Seda toetab ka sproof sign. sproof sign kasutab ainult digitaalallkirju ja pakub võimalust valida täiustatud ja kvalifitseeritud allkirja vahel.

Allkirjade kombinatsioonid: EES – FES – QES

Järgnevas tabelis on toodud mõned näited erinevate digitaalallkirjade võimalike kombinatsioonide kohta, näiteks EES, FES või QES. Allkirjad kantakse dokumendile järjestikku.

Dokumendile üksteise järel sisestatud digitaalallkirjad on kehtivad, sest need on alati dokumendiga seotud ja nende järjekord ka salvestatakse. Niipea kui digitaalallkirjastatud dokumenti hiljem muudetakse, nt lisatakse allkirjaga pilt, kaotab varem loodud digitaalallkiri, nt mobiiltelefoni allkiri, oma kehtivuse. Isegi kui juba mobiiltelefoni allkirjaga allkirjastatud dokument trükitakse välja ja allkirjastatakse käsitsi, kaotab digitaalallkiri automaatselt oma kehtivuse.