Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) on 100% õiguslikult kehtiv kogu Euroopas ja ainus digitaalallkiri, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Käesolevas artiklis vastatakse lühidalt ja kokkuvõtlikult kõigile olulistele küsimustele alates sissejuhatusest kuni QESi rakendamiseni.
Mis on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, millele sageli viidatakse kui QES, on elektroonilise allkirja liik, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga vastavalt eIDASi määrusele (ELi määrus nr 910/2014).
See pakub õiguslikult kehtivat ja võltsimiskindlat viisi digitaaldokumentide allkirjastamiseks ning tagab allkirjastaja isikusamasuse ja autentsuse piiriüleselt.
Erinevalt lihtsatest elektroonilistest allkirjadest, mis põhinevad piltidel või tekstil ja mida on võimalik kergesti võltsida, peetakse QES võltsimiskindlaks. Selle väljastab kvalifitseeritud sertifitseerimisasutus ja selles kasutatakse krüptograafilisi meetodeid, et kinnitada allakirjutaja identiteeti ja kaitsta allkirjastatud dokumenti hilisemate muudatuste eest.
Soovitatav on olla ettevaatlik. Eelkõige tuleks kõrge vastutusriskiga või suure läbirääkimisväärtusega lepingud kindlasti kvalifitseeritud elektrooniliselt allkirjastada!
2021. aastal tunnistas Föderaalne halduskohus ÖBB ja Stadler Raili vahel sõlmitud lepingu, mille väärtus oli hinnanguliselt 400 miljonit eurot, kehtetuks. Põhjendus. Allkiri ei olnud eIDASi määruse tähenduses kvalifitseeritud ja seega õiguslikult kehtetu. Seni kõige suurejoonelisem juhtum.
Kuidas toimib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri toimib sisuliselt nagu digitaalne heakskiidupitser.
Kui dokument allkirjastatakse elektrooniliselt QESi abil, luuakse ainulaadne digitaalne sõrmejälg, mis on 100% unikaalne ja võltsimiskindel nii dokumendi kui ka teie kui allkirjastaja jaoks.
See sõrmejälg lisatakse dokumendile krüpteeritud kujul koos teie muude andmetega.
Dokumendi mis tahes manipuleerimine pärast allkirjastamist toob kaasa kehtetu allkirja.
Kuid ärge muretsege: tehniline krüpteerimine töötab teie jaoks nähtamatult taustal.
Kas soovite üksikasjalikult teada, kuidas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri tehniliselt toimib? Siis soovitame meie artiklit: Kuidas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri töötab?
Kuidas toimib taotluses kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?
1. samm: tuvastamine usaldusteenuse pakkujaga (kui teil ei ole veel eID-d):
Paljud allkirja platvormid (nt sproof sign) sisaldavad oma teenuste hulka ka QESi tuvastamist.
2. samm: kinnitage digitaalallkirja kaart allkirjastatavale dokumendile:
Laadige üles dokument, mida soovite allkirjastada, ja kohandage oma digitaalallkirja kaart.
3. samm: autentimine:
Vabastage kvalifitseeritud allkiri oma teise kontrollteguriga. See toimib sageli täiendava rakenduse või SMS-tanni abil. See võib olla teile tuttav internetipangast.
Identifitseerimisega loote oma digitaalse identiteedi üks kord (kehtib 5 aastat). Saate oma volitused rakendusse, mis võimaldab teil iga allkirja autentida.
Kuidas saada kvalifitseeritud elektrooniline allkiri? Mõne minuti jooksul oma isikutuvastuse.
Iga füüsiline isik võib saada kvalifitseeritud elektroonilise allkirja, kui ta lihtsalt identifitseerib end riigi poolt tunnustatud asutuses. See loob teie nn digitaalse identiteedi, mida tuntakse ka kui eID või eIdentity.
Teie biomeetrilised ja isikuandmed on selgelt seotud teie isikuga.
Sellise allkirjaplatvormi nagu sproof sign abil saab tuvastamine toimuda otse videokõne kaudu ja võtab umbes 10 minutit. Seda teostab koolitatud personal. Kõik, mida vajate, on teie
Saate oma digitaalse võtme, mida saate nüüd kasutada oluliste digitaalsete protsesside, näiteks dokumentide elektroonilise allkirjastamise jaoks.
Kaitske ennast identiteedi kuritarvitamise ja identiteedivarguse eest internetis!
Paljudel Saksamaa kodanikel on juba D-Trust ja paljudel Austria kodanikel on mobiiltelefoni allkiri või ID-Austria. Sproof sign’i abil saab olemasolevaid identifikatsioone kasutada otse QESi jaoks.
Euroopa on väga huvitatud sellest, et turvalise digitaalse identiteedi abil oleks võimalik kasutada äriprotsesse üleriigiliselt. Seetõttu on palju erinevaid riiklikke ja valitsusväliseid usaldusteenuste pakkujaid. Sellest lähemalt käesolevas alusuuringus.
sproof sign on tänu spetsiaalsele liidesele juba integreerinud otse paljud olulisemad Euroopa e-ID pakkujad. Ülevaate leiad siit →
Kas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) on teie ettevõttes mõistlik? Rääkige meie ekspertidega →
Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja õiguslik alus
Kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju reguleerib kogu Euroopas eIDASi määrus ( nr 910/2014), mis sätestab standardiseeritud õigusraamistiku kogu Euroopa Liidus.
See määrus tagab elektrooniliste allkirjade koostalitlusvõime ja nende õigusliku tunnustamise.
Nagu eespool mainitud, kasutab QES täiustatud krüpteerimis- ja autentimismeetmeid, et tagada allkirjastatud dokumentide terviklikkus ja konfidentsiaalsus.
QES kui alternatiiv teistele digitaalallkirja standarditele.
Põhimõtteliselt eristatakse kolme Euroopas kehtivat elektroonilise allkirja standardit.
Elektroonilistel allkirjadel (QES, FES ja EES) on erinev õiguslik kehtivus sõltuvalt lepingu tüübist ja seadusest.
EESi kasutatakse madala riski korral ja see sobib mitteametlike dokumentide jaoks. Juriidiliselt ei ole see vorm siduv.
FES kehtib mitteametlike lepingute, näiteks rendi- või ostulepingute suhtes.
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) tugevdab lepinguid ja vastab kirjaliku vormi nõuetele, nt konkurentsikeeluga laenu- või töölepingute puhul.
Millal on nõutav kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?
Põhimõtteliselt on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri alati nõutav, kui:
1. Siseriiklikud õigusaktid nõuavad kirjalikku vormi:
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri pakub võimalust asendada täielikult omakäeline allkiri.
2. Operatiiv- või äririskid on olemas:
Lisaks õiguslikele nõuetele sõltub otsus konkreetse digitaalallkirja standardi kasuks võimalike riskide individuaalsest hindamisest, mis omakorda sõltub vastutusega seotud kaalutlustest ja lepingu ulatusest.
Otsuste toetamine: Milline e-allkirja standard on õige millise dokumendi jaoks?
1A. Mõõdukas risk + vormivabadus:
Põhimõtteliselt otsustate ise, millist e-allkirja standardit soovite kasutada, kui leping vastab “vormivabadusele”. Soovitame alati allkirjastada vähemalt täiustatud elektroonilise allkirjaga (FES), et saavutada hea kesktee turvalisuse ja siduvuse vahel. Leping on seega seaduslikult allkirjastatud.
1B: Kõrge risk + Kujuvabadus:
Tähelepanu: Te võite lepingule praktiliselt allkirjastada nii, nagu soovite, kuid kõrge vastutusriskiga lepingute puhul soovitame kvalifitseeritud elektroonilist allkirja!
Ainult QES on ELi-ülese õiguse kohaselt võrdsustatud omakäelise allkirjaga.
2. Kirjalik vorm:
Teatavate lepingute puhul on QES seadusega nõutav ja ei ole võimalik otsustada, millise e-allkirja standardi te võite valida.
3: E-allkiri välja arvatud:
Haruldus: On väga vähe lepinguid, millele tuleb ikka veel käsitsi alla kirjutada. Ka siin ei saa kasutada QES-i.
Meie arvamus: On vaid aja küsimus, millal seadusi kohandatakse nii, et keskkonna ja majanduse huvides saab eranditult kõiki dokumente elektrooniliselt allkirjastada.
Oleme käesolevas artiklis üksikasjalikult kokku võtnud õiguslikud nõuded ja raamtingimused .
Millistele tööstusharudele sobib QES?
Mõne tööstusharu, näiteks õigus- ja maksusektori, avaliku halduse või panganduse ja rahanduse, aga ka tervishoiusektori jaoks on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri põhiline eeldus tehtud otsuste vajaliku siduvuse tagamiseks.
Siin on mõned tuntud sproof sign’i kliendid, kellel on kõrgeimad nõuded turvalisusele ja nõuetele vastavusele ning kes räägivad oma kasutusjuhtumitest, mille puhul kasutatakse kvalifitseeritud allkirja:
Bank Gutmann ( pangandus)
Binder Grösswang (advokaadibüroo)
Kyocera (ettevõte)
Föderaalne raamatupidamisagentuur(avalik haldus )
Telekliinik (tervishoid).
Kuidas tunnistan kvalifitseeritud elektroonilise allkirja? Tõendatavus ja kontroll.
Rakendatud allkirjade (nii teie enda kui ka saadud allkirjade) kehtivuse kontrollimiseks on mitu võimalust.
1. Kontrollida QESi kehtivust otse e-allkirja vahendiga.
Mõne platvormiga, näiteks sproof sign, on allkirja kontrollimine otse integreeritud. See võimaldab otse kontrollida järgmisi kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kvaliteedikriteeriume. Siin on, kuidas saate e-allkirju otse sproof sign’is kinnitada.
Usaldusteenuse pakkuja sertifikaat: Allkiri põhineb tunnustatud usaldusteenuse pakkuja väljastatud sertifikaadil. See sertifikaat kinnitab allakirjutaja isikut ja allkirja kehtivust.
Heakskiidu pitser ja ajatempel: Allkirjale on sageli lisatud heakskiitmise pitser, mis sisaldab lisateavet allkirja kohta. Ajatempel näitab, millal allkiri loodi.
Nähtavad märgid: Mõnel juhul võib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri olla dokumendis visuaalselt nähtav, nt spetsiaalse allkirjavälja kaudu.
Viide õigusnormidele: Dokumendis või kaasnevas teatises viidatakse kvalifitseeritud elektroonilise allkirja õiguslikule tunnustamisele vastavalt asjakohastele seadustele ja määrustele.
2. QES-i kontrollimine Acrobat Reader’is
Acrobat’i pdf-lugeja on tõenäoliselt üks kõige laialdasemalt kasutatavaid kontoritööriistu turul. Loomulikult võimaldab Acrobat Reader otse integreeritud digitaalselt rakendatud allkirjade kontrollimist. Ei ole oluline, millist allkirjastamisvahendit te elektrooniliste allkirjade rakendamiseks kasutasite.
3. QESi audit RTRis
RTR-i allkirja kontrollimise teenus on loodud ka saksakeelsetes riikides.
Kvalifitseeritud allkirja eelised Euroopa ettevõtetele
Kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade integreerimine teie äriprotsessidesse on lihtne. Lihtsalt kasutatavad, ühekordsed allkirjaplatvormid on spetsialiseerunud nii digitaalallkirjade loomisele kui ka haldamisele. Saate sise- ja välislepinguid turvaliselt veebis allkirjastada ning neid klientide, partnerite ja järelevalveasutustega vahetada.
1. Suurem turvalisus: QES pakub kõrgetasemelist turvalisust ja vähendab võltsimise või volitamata juurdepääsu ohtu.
2. Õiguslikult siduv: QESiga allkirjastatud dokumentidel on sama õiguslik staatus kui nende paberkandjal olevatel vastetel ja seega on need täitmisele pööratavad.
3. Aja ja kulude kokkuhoid: Ütle hüvasti dokumentide printimise, skaneerimise ja saatmisega. QES kiirendab protsesse ja vähendab tegevuskulusid.
Meil on hea meel, kui saame koos teiega arvutada digitaalallkirjaplatvormi kasutuselevõtu investeeringu tasuvust. Lisateave →
4. Keskkonnamõju: QESi kasutuselevõtt aitab kaasa paberivabadele toimingutele ja vähendab teie ökoloogilist jalajälge. Swisscom Trust Services Ltd hiljutise, avaldamata uuringu kohaselt põhjustab digitaalallkiri vaid 0,001 kg CO2 ühe lepingu kohta. Võrreldes märgallkirjaga (0,087 kg CO2 lepingu kohta) saab kliimakahjulikke heitkoguseid kokku vähendada 50 korda.
5. Ülemaailmne tunnustamine: QES on tunnustatud kogu Euroopa Liidus ja paljudes teistes riikides, mis lihtsustab piiriüleseid tehinguid.
5 olulist küsimust (QES) allkirja platvormi valimisel
Euroopa e-allkirjaplatvormid on enamasti spetsialiseerunud kvalifitseeritud elektroonilistele allkirjadele. Euroopa õigusruumi kriitiliste otsuste suurema pühendumuse ja kindluse tagamiseks.
Need on küsimused, mida teie ettevõtte otsustajad peaksid endale esitama, kui tegemist on kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kasutuselevõtuga.
1. Kas litsentsile on lisatud QESi tunnus?
Lihtne identifitseerimisvõimalus tagab kvalifitseeritud allkirjaga sujuva alguse. sproof sign teeb koostööd usaldusväärsete partneritega ja pakub oma kvalifitseeritud elektroonilist allkirja otse rakenduses.
EID-teenuse pakkuja on sügavalt integreeritud ja võimaldab nii palju olulisi funktsioone, nagu mitme dokumendi õiguspärane allkirjastamine vaid mõne klõpsuga (partiiallkiri).
2. Kas teised eID-teenuse pakkujad on integreeritud?
Kui äripartnerid peavad tundlikku dokumenti kvalifitseerima, on tohutu aja kokkuhoid, kui olemasolevad tuvastused usaldusteenuse pakkujate, näiteks ID Austria, D-Trust või Swisscomi QES, kaudu on otse kättesaadavad.
3. Kas meeskonnaliikmed võivad olla valikuliselt varustatud QESiga?
Plaani halduril peaks olema võimalik anda meeskonnaliikmetele vajaduse korral identifitseerimine pluss kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. sproof sign on siinkohal eriti paindlik ja õiguste haldamine on võimalik otse platvormil.
4. Kas QES allkirja kontrollimine on otseselt integreeritud?
See säästab palju aega, kui teie ja teie plaani liikmed saavad otse kontrollida väljastatud ja saadud allkirjade õiguspärasust.
5. Kas katseprotokolli on võimalik alla laadida?
Kui allkirjastamise ja heakskiitmise protsess on lõpule viidud, võimaldab auditiaruanne maksimaalset läbipaistvust.
Kokkuvõte: Aeg on käes. Allkirjastage oma dokumendid õiguspäraselt kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.
Digitaliseerimise poolt kujundatud maailmas on kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad märk tehnoloogilisest arengust ja õiguslikust innovatsioonist.
Kui te alustate oma teekonda kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade maailma, pidage meeles, et selle uuendusliku tehnoloogia kasutuselevõtt ei ole mitte ainult samm tõhususe suunas, vaid ka pühendumine jätkusuutlikumale ja keskkonnasõbralikule tulevikule.
