Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) on 100-prosenttisesti laillisesti pätevä kaikkialla Euroopassa, ja se on ainoa digitaalinen allekirjoitus, joka vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Tässä artikkelissa vastataan lyhyesti ja ytimekkäästi kaikkiin tärkeisiin kysymyksiin QES:n käyttöönotosta sen käyttöön.
Mikä on hyväksytty sähköinen allekirjoitus?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus, josta käytetään usein nimitystä QES, on sähköisen allekirjoituksen tyyppi, joka vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta eIDAS-asetuksen (EU-asetus N:o 910/2014) mukaisesti.
Se tarjoaa oikeudellisesti pätevän ja väärennöksettömän tavan allekirjoittaa digitaalisia asiakirjoja ja taata allekirjoittajan henkilöllisyyden eheys ja aitous yli rajojen.
Toisin kuin yksinkertaiset sähköiset allekirjoitukset, jotka perustuvat kuviin tai tekstiin ja ovat helposti väärennettävissä, QES on väärentämisen kestävä. Sen myöntää pätevä varmentaja, ja siinä käytetään salaustekniikoita allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistamiseksi ja allekirjoitetun asiakirjan suojaamiseksi myöhemmiltä muutoksilta.
Varovaisuus on suositeltavaa. Erityisesti sopimukset, joihin liittyy suuri vastuuriski tai joiden neuvotteluarvo on suuri, olisi aina allekirjoitettava sähköisesti pätevällä allekirjoituksella!
Vuonna 2021 liittovaltion hallintotuomioistuin totesi ÖBB:n Stadler Raililta tekemän, arviolta 400 miljoonan euron arvoisen tilauksen pätemättömäksi. Syynä oli. Allekirjoitus ei ollut eIDAS-asetuksessa tarkoitetulla tavalla pätevä eikä siten oikeudellisesti pätevä. Näyttävin tapaus tähän mennessä.
Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii lähinnä kuin digitaalinen hyväksymismerkintä.
Kun asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti QES:llä, luodaan yksilöllinen digitaalinen sormenjälki, joka on 100-prosenttisesti yksilöllinen ja väärentämisen estävä sekä asiakirjalle että sinulle allekirjoittajana.
Sormenjälki liitetään asiakirjaan salatussa muodossa muiden tietojesi kanssa.
Asiakirjan manipulointi allekirjoittamisen jälkeen johtaa siihen, että allekirjoitus on virheellinen.
Mutta ei hätää: tekninen salaus toimii näkymättömästi taustalla.
Haluatko tietää yksityiskohtaisesti, miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii teknisesti? Suosittelemme artikkelia: Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii?
Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii sovelluksessa?
Vaihe 1: Tunnistaminen luottamuspalvelun tarjoajan kanssa (jos eID-tunnusta ei ole vielä saatavilla):
Monien allekirjoitusalustojen (kuten sproof sign) osalta QES:n tunnistaminen sisältyy palveluvalikoimaan.
Vaihe 2: Digitaalisen allekirjoituskortin liittäminen allekirjoitettavaan asiakirjaan:
Lataa allekirjoitettava asiakirja ja muokkaa digitaalinen allekirjoituskortti.
Vaihe 3: Todentaminen:
Vapauta hyväksytty allekirjoitus toisen vahvistustekijän kanssa. Tämä toimii usein lisäsovelluksen tai tekstiviestirusketuksen avulla. Tämä saattaa olla sinulle tuttu verkkopankista.
Tunnistautumisen avulla luot digitaalisen identiteetin kerran (voimassa 5 vuotta). Saat käyttöoikeustietosi sovellukseen, jolla voit todentaa jokaisen allekirjoituksen.
Miten saat pätevän sähköisen allekirjoituksen? Tunnistautumisesi muutamassa minuutissa.
Kuka tahansa luonnollinen henkilö voi helposti saada hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen esittämällä henkilöllisyytensä valtion tunnustamalle viranomaiselle. Näin luodaan niin sanottu digitaalinen identiteetti, joka tunnetaan myös nimellä eID tai eIdentity.
Biometriset ja henkilökohtaiset tietosi liittyvät selkeästi henkilöön.
Allekirjoitusalustan, kuten sproof signin, avulla tunnistaminen voidaan suorittaa suoraan videopuhelun välityksellä, ja se kestää noin 10 minuuttia. Sen suorittaa koulutettu henkilökunta. Tarvitset vain
Saat digitaalisen avaimesi, jota voit tästä lähtien käyttää tärkeiden digitaalisten prosessien, kuten asiakirjojen sähköisen allekirjoittamisen, suorittamiseen.
Suojaudut identiteetin väärinkäytöltä ja identiteettivarkauksilta internetissä!
Monilla Saksan kansalaisilla on jo D-Trust-tunniste, ja monilla Itävallan kansalaisilla on matkapuhelimen allekirjoitus tai ID-Austria. Sproof signin avulla olemassa olevia tunnisteita voidaan käyttää suoraan QES-järjestelmässä.
Eurooppa on erittäin kiinnostunut siitä, että liiketoimintaprosessit mahdollistetaan kautta linjan turvallisen digitaalisen identiteetin avulla. Tämän vuoksi on olemassa monia erilaisia valtiollisia ja valtiosta riippumattomia luottamuspalvelujen tarjoajia. Lue lisää tästä perustutkimuksesta.
sproof sign on jo integroinut suoraan monia tärkeimpiä eurooppalaisia e-ID-palveluntarjoajia erityisen käyttöliittymän ansiosta. Yleiskatsauksen löydät täältä →
Onko hyväksytty sähköinen allekirjoitus (Qualified Electronic Signature, QES) järkevä yrityksesi kannalta? Keskustele asiantuntijo idemme kanssa →
Hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen oikeusperusta
Hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia säännellään kaikkialla Euroopassa eIDAS-asetuksella ( N:o 910/2014), joka tarjoaa standardoidun oikeudellisen kehyksen koko Euroopan unionissa.
Tällä asetuksella varmistetaan sähköisten allekirjoitusten yhteentoimivuus ja niiden oikeudellinen tunnustaminen.
Kuten jo mainittiin, QES käyttää kehittyneitä salaus- ja todentamistoimenpiteitä allekirjoitettujen asiakirjojen eheyden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi.
QES vaihtoehtona muille digitaalisen allekirjoituksen standardeille.
Euroopassa erotetaan toisistaan kolme voimassa olevaa sähköisen allekirjoituksen standardia.
Sähköisillä allekirjoituksilla (QES, FES ja EES) on erilainen oikeudellinen pätevyys sopimustyypistä ja lainsäädännöstä riippuen.
EES:ää käytetään silloin, kun riski on pieni, ja se soveltuu epävirallisiin asiakirjoihin. Tämä lomake ei ole oikeudellisesti sitova.
FES:ää sovelletaan lomakkeettomiin sopimuksiin, kuten vuokra- tai ostosopimuksiin.
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) vahvistaa sopimuksia ja täyttää kirjallista muotoa koskevat vaatimukset esimerkiksi luotto- tai työsopimuksissa, joissa on kilpailukieltolauseke.
Milloin vaaditaan hyväksytty sähköinen allekirjoitus?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus vaaditaan periaatteessa aina, jos:
1. Kansallisessa lainsäädännössä edellytetään kirjallista muotoa:
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus tarjoaa mahdollisuuden korvata kokonaan käsin kirjoitettu allekirjoitus.
2. toiminnallisia tai liiketoimintaan liittyviä riskejä on olemassa:
Lainsäädännön vaatimusten lisäksi päätös tietyn digitaalisen allekirjoituksen standardin puolesta riippuu mahdollisten riskien yksilöllisestä arvioinnista, joka puolestaan riippuu vastuullisuusnäkökohdista ja sopimuksen laajuudesta.
Päätöksenteon apuväline: Mikä sähköisen allekirjoituksen standardi on oikea millekin asiakirjalle?
1A. Kohtalainen riski + muotovapaus:
Periaatteessa sinä päätät itse, mitä sähköisen allekirjoituksen standardia haluat käyttää allekirjoittaaksesi sopimuksen, joka on “lomakkeeton”. Suosittelemme aina allekirjoittamista vähintään kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella (FES), jotta saavutetaan hyvä tasapaino turvallisuuden ja sitovuuden välillä. Sopimus on tällöin laillisesti allekirjoitettu.
1B: Korkea riski + muotovapaus:
Huomaa: Voit allekirjoittaa sopimuksen käytännössä millä tahansa tavalla, mutta suosittelemme pätevää sähköistä allekirjoitusta sopimuksiin, joihin liittyy korkea vastuuriski!
Vain QES rinnastetaan EU:n laajuisen lainsäädännön mukaan käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen.
2. Kirjallinen muoto:
Tietyissä sopimuksissa QES on lakisääteinen, eikä ole liikkumavaraa sen suhteen, minkä sähköisen allekirjoituksen standardin voit valita.
3: Sähköinen allekirjoitus on suljettu pois:
Harvinaisuus: on hyvin vähän sopimuksia, jotka on lain mukaan edelleen allekirjoitettava käsin. QES:ää ei voi käyttää tällöinkään.
Mielipiteemme: On vain ajan kysymys, milloin lakeja muutetaan siten, että kaikki asiakirjat voidaan poikkeuksetta allekirjoittaa sähköisesti ympäristön ja talouden edun nimissä.
Mille toimialoille QES soveltuu?
Joillakin aloilla, kuten oikeus- ja veroalalla, julkishallinnossa tai pankki- ja rahoitusalalla, mutta myös terveydenhuoltoalalla, hyväksytty sähköinen allekirjoitus on perusedellytys tehtyjen päätösten sitovuudelle.
Seuraavassa on muutamia tunnettuja sproof sign -asiakkaita, joilla on korkeimmat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja jotka kertovat pätevän allekirjoituksen käyttötapauksista:
Bank Gutmann ( pankkitoiminta)
Binder Grösswang (asianajotoimisto)
Kyocera(yritys)
Federal Accounting Agency(julkinen hallinto )
Teleklinikka (terveydenhuolto).
Mistä tunnistan hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen? Todennettavuus ja todentaminen.
Sinulla on useita vaihtoehtoja liitteenä olevien allekirjoitusten (sekä omien että saatujen allekirjoitusten) oikeellisuuden tarkistamiseksi.
Tarkistetaan QES:n pätevyys suoraan sähköisen allekirjoituksen työkalulla.
Joissakin alustoissa, kuten sproof signissa, allekirjoituksen todentaminen on suoraan integroitu. Näin voidaan suoraan tarkistaa seuraavat pätevän sähköisen allekirjoituksen laatukriteerit. Tässä näet, miten voit validoida sähköisiä allekirjoituksia suoraan sproof signissa.
Luotettavan palveluntarjoajan varmenne: Allekirjoitus perustuu tunnustetun luotettavan palveluntarjoajan myöntämään varmenteeseen. Tämä varmenne vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden ja allekirjoituksen pätevyyden.
Tarkistussinetti ja aikaleima: Allekirjoitukseen liitetään usein tarkistussinetti, joka sisältää lisätietoja allekirjoituksesta. Aikaleima osoittaa, milloin allekirjoitus on luotu.
Näkyvät merkit: Joissakin tapauksissa hyväksytty sähköinen allekirjoitus voidaan näyttää visuaalisesti asiakirjassa, esimerkiksi erityisen allekirjoituskentän avulla.
Viittaus säännöksiin: Asiakirjassa tai siihen liittyvässä tiedonannossa viitataan hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten oikeudelliseen tunnustamiseen asiaa koskevien lakien ja asetusten mukaisesti.
2. QES:n tarkistaminen Acrobat Reader -ohjelmassa.
Acrobat pdf. -lukija on luultavasti yksi markkinoiden yleisimmin käytetyistä toimistotyökaluista. On sanomattakin selvää, että Acrobat Reader mahdollistaa digitaalisesti annettujen allekirjoitusten suoraan integroidun tarkistamisen. Sillä ei ole merkitystä, mitä allekirjoitustyökalua olet käyttänyt sähköisten allekirjoitusten käyttämiseen.
3. QES:n tarkastelu RTR:ssä
RTR:n allekirjoituksen todentamispalvelu on vakiintunut myös saksankielisissä maissa.
Hyväksytyn allekirjoituksen edut eurooppalaisille yrityksille
Hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten integroiminen liiketoimintaprosesseihisi on helppoa. Käyttäjäystävälliset allekirjoitusalustat yhdestä lähteestä ovat erikoistuneet sekä digitaalisten allekirjoitusten luomiseen että hallintaan. Voit allekirjoittaa sisäisiä ja ulkoisia sopimuksia turvallisesti verkossa ja vaihtaa niitä asiakkaiden, kumppaneiden ja valvontaviranomaisten kanssa.
Lisääntynyt turvallisuus: QES tarjoaa korkean turvallisuustason ja minimoi väärentämisen tai luvattoman käytön riskin.
2. oikeudellinen pätevyys: QES:llä allekirjoitetuilla asiakirjoilla on sama oikeudellinen asema kuin niiden paperilla olevilla vastineilla, joten ne ovat täytäntöönpanokelpoisia.
3. ajan ja kustannusten säästö: Sano hyvästit asiakirjojen tulostamiselle, skannaamiselle ja lähettämiselle. QES nopeuttaa prosesseja ja vähentää käyttökustannuksia.
Laskemme mielellämme yhdessä kanssasi digitaalisen allekirjoitusjärjestelmän käyttöönoton investoinnin tuoton. Lue lisää nyt →
4. vaikutus ympäristöön: QES:n käyttöönotto edistää paperitonta toimintaa ja pienentää ekologista jalanjälkeä. Swisscom Trust Services AG:n tuoreen, julkaisemattoman tutkimuksen mukaan digitaaliset allekirjoitukset tuottavat vain 0,001 kg hiilidioksidipäästöjä sopimusta kohden. Verrattuna märkiin allekirjoituksiin (0,087 kg CO2-sopimusta kohti) ilmastoa vahingoittavia kokonaispäästöjä voidaan vähentää 50-kertaisesti.
5. Maailmanlaajuinen tunnustaminen: QES tunnustetaan kaikkialla Euroopan unionissa ja monissa muissa maissa, mikä yksinkertaistaa rajatylittäviä liiketoimia.
5 ratkaisevaa kysymystä (QES) allekirjoitusalustaa valittaessa
Eurooppalaiset sähköisen allekirjoituksen alustat ovat useimmiten erikoistuneet hyväksyttyihin sähköisiin allekirjoituksiin. Jos haluat lisää sitoutumista ja turvallisuutta kriittisiin päätöksiin Euroopan oikeusalueella.
Yrityksesi päätöksentekijöiden olisi kysyttävä itseltään nämä kysymykset, kun on kyse hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten käyttöönotosta.
Sisältyykö QES lisenssiin?
Yksinkertainen tunnistusvaihtoehto takaa sujuvan alun hyväksytyn allekirjoituksen kanssa. sproof sign tekee yhteistyötä luotettavien kumppaneiden kanssa ja tarjoaa oman hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen suoraan sovelluksessa.
eID-palveluntarjoaja on syvälle integroitu ja mahdollistaa monia tärkeitä teho-ominaisuuksia, kuten useiden asiakirjojen laillisesti pätevän allekirjoittamisen muutamalla napsautuksella (eräkohtainen allekirjoitus).
2. Ovatko muut eID-palveluntarjoajat integroitu?
Jos liikekumppanin on kelpuutettava arkaluonteinen asiakirja, säästyy valtavasti aikaa, jos ID Austrian, D-Trustin tai Swisscomin QES:n kaltaisten luottamuspalveluntarjoajien tunnisteet ovat suoraan valittavissa.
3. Voidaanko ryhmän jäsenet varustaa QES:llä valinnaisesti?
Suunnitelman ylläpitäjän olisi voitava antaa tiimin jäsenille tunnistautuminen ja tarvittaessa pätevä sähköinen allekirjoitus. sproof sign on tässä erityisen joustava, ja oikeuksien hallinta on mahdollista suoraan alustalla.
4. Onko QES:n allekirjoituksen todentaminen integroitu suoraan?
Säästät paljon aikaa, jos sinä ja suunnitelmasi jäsenet voitte tarkistaa annettujen ja saatujen allekirjoitusten oikeellisuuden suoraan.
5. Onko mahdollista ladata testiraportti?
Kun allekirjoitus- ja hyväksymisprosessi on saatettu päätökseen, tarkastuskertomus tarjoaa mahdollisimman suuren avoimuuden.
Johtopäätös: On aika. Allekirjoita asiakirjasi laillisesti pätevällä sähköisellä allekirjoituksella.
Digitalisoituvassa maailmassa hyväksytty sähköinen allekirjoitus on merkki teknologisesta edistyksestä ja oikeudellisesta innovaatiosta.
Kun aloitat matkasi sähköisten allekirjoitusten maailmaan, muista, että tämän mullistavan teknologian käyttöönotto ei ole vain askel kohti tehokkuutta vaan myös sitoutuminen kestävämpään ja ympäristöystävällisempään tulevaisuuteen.
