Negatiivista trendiä vastaan: eurooppalainen allekirjoitusasiantuntija sproof näyttää, miten monimutkaiset lomakeprosessit saadaan kaikkien ulottuville.
Salzburg, 26. marraskuuta 2025 – Nykyisen Digital Trust Index 2025 -indeksin mukaan noin 93 prosenttia eurooppalaisista verkkosivustoista epäonnistuu esteettömyydessä, mutta sproof lähettää selkeän signaalin digitaalisen osallisuuden puolesta: Stuttgartin yliopiston digitaalisen esteettömyyden osaamiskeskuksen hiljattain tekemä arviointi sproof Fastlanesta vahvistaa, että sovellus täyttää jo nyt hyvin keskeiset esteettömyysvaatimukset. Tämä korostaa yrityksen sitoutumista siihen, että digitaaliset allekirjoitukset ovat kaikkien saatavilla.
Hybridiratkaisu digitaalisia allekirjoitusprosesseja varten
sproof Fastlane on kehitetty erityisesti massakäyttöön loppuasiakkaiden allekirjoitusprosesseissa. Se on maksimaalisesti yksinkertaistettu digitaalinen työnkulku, jolla saadaan oikeudellisesti päteviä sähköisiä allekirjoituksia ja lomaketietoja ilman esteitä. Fastlaneen vahvuus on sen joustavuus: ratkaisu voidaan sijoittaa juuri sinne, missä digitaalisia hyväksyntöjä tarvitaan – paikan päällä QR-koodin avulla, postitse lähetettävien asiakirjojen kautta, sähköposteihin tai tekstiviesteihin sisältyvän linkin kautta tai upotettuna olemassa oleviin verkkoportaaleihin. Allekirjoittajat ohjataan intuitiivisesti prosessin läpi muutamalla napsautuksella, eikä monimutkaisia rekisteröintejä tarvita. Yksinkertaistamisesta huolimatta ratkaisu on 100-prosenttisesti lainmukainen ja GDPR:n mukainen.
Monipuolinen käyttö
sproof Fastlane käytetään jo menestyksekkäästi käytännössä. Ratkaisu tukee esimerkiksi yliopistoja uusien opiskelijoiden digitaalisessa ilmoittautumisessa – ilman paperikaaosta ja pitkiä odotusaikoja. Myös yritykset ja yhdistykset käyttävät ratkaisua SEPA-suoraveloitusvaltuuksien hankkimiseen nopeasti ja lainmukaisesti. Lisäksi monenlaiset suostumusilmoitukset – esimerkiksi tietosuojasta, osallistumisehdoista tai tietojen luovuttamisesta – kirjataan digitaalisesti muutamalla napsautuksella ja dokumentoidaan tarkastustodistettavasti. Tämä tekee prosesseista, jotka aiemmin sitoivat paljon aikaa ja resursseja, tehokkaita, läpinäkyviä ja paljon yksinkertaisempia kaikille osapuolille.
Saavutettavuus on edellytys laajalle digitaaliselle osallistumiselle.
Kaikilla näillä käyttötapauksilla on yksi yhteinen piirre: ne on suunnattu suurille, heterogeenisille käyttäjäryhmille. Saavutettavuus on tässä yhteydessä ehdoton edellytys, sillä vain siten voidaan tehdä digitaalisista hallintoprosesseista aidosti osallistavia. Markkinatodellisuus on kuitenkin erilainen: Vaikka eurooppalainen esteettömyyslaki (EAA) tulee voimaan kesäkuussa 2025, noin 93 prosenttia eurooppalaisista verkkosivuista epäonnistuu edelleen esteettömyystesteissä, kuten Digital Trust Index -tutkimuksessa on todettu. Vuorovaikutteiset elementit, kuten lomakkeet ja kassat, ovat erityisen kriittisiä.
“Ratkaisumme optimaalinen käyttäjäystävällisyys ja saavutettavuus olivat alusta alkaen ensisijainen tavoitteemme”, korostaa sproofin toimitusjohtaja ja toinen perustaja, tohtori Fabian Knirsch. “Fastlaneen erinomainen suorituskyky riippumattomassa saavutettavuustarkastuksessa vahvistaa tätä kurssia. Se motivoi meitä jatkamaan johdonmukaista työskentelyä digitaalisen saavutettavuuden parissa – jotta todella kaikki voivat yksinkertaisesti allekirjoittaa digitaalisesti.”
Tämänhetkisen arvioinnin perusteella toteutetaan parhaillaan lisäparannuksia, jotta digitaalisista prosesseista saataisiin entistä osallistavampia ja itsemääräävämpiä.
