| TÄRKEIMMÄT ASIAT LYHYESTI • Sähköisen allekirjoituksen alustan valinta riippuu nykyään paljon muustakin kuin pelkästään käytettävissä olevista toiminnoista. • EIDAS-vaatimustenmukaisuuden lisäksi tietosuoja, tietojen sijainti ja digitaalinen suvereniteetti ovat yhä tärkeämpiä tekijöitä. • Eurooppalaiset digitaalisten allekirjoitus- ja tunnistusratkaisujen tarjoajat, kuten sproof, käsittelevät tietoja yksinomaan EU:n sisällä ja ovat yksinomaan eurooppalaisen lainsäädännön alaisia. • Yritysten tulisi vertailussa kiinnittää erityistä huomiota tietojenkäsittelyyn, isännöintiin, integraatioihin, tunnistusratkaisuihin ja vaatimustenmukaisuuteen. • Organisaatioille, joilla on korkeat vaatimukset GDPR:n, eIDAS-asetuksen ja digitaalisen suvereniteetin suhteen, eurooppalainen vaihtoehto DocuSignille voi olla parempi valinta. |
Pitkään sähköisen allekirjoituksen ratkaisun valinta oli ennen kaikkea käyttäjäystävällisyyden kysymys. Nykyään yrityksissä digitaalisten allekirjoitusten käytössä painottuvat kuitenkin aivan toiset kriteerit: tietosuoja, digitaalinen suvereniteetti, eIDAS-vaatimustenmukaisuus, integrointimahdollisuudet ja digitaalisen identiteetin tulevaisuus. Siksi monet yritykset vertailevat nykyään kansainvälisiä palveluntarjoajia, kuten DocuSignia, eurooppalaisiin vaihtoehtoihin. Mutta mikä on tässä yhteydessä todella tärkeää?
Miksi yritykset arvioivat sähköisen allekirjoitusalustansa uudelleen
Digitaalisiin liiketoimintaprosesseihin kohdistuvat vaatimukset ovat muuttuneet merkittävästi viime vuosina. Aiemmin painopiste oli ennen kaikkea sähköisessä allekirjoituksessa, mutta nykyään yritykset odottavat huomattavasti enemmän:
- eIDAS-asetuksen mukaiset lainsäädännön vaatimukset täyttävät sähköiset allekirjoitukset
- saumaton integrointi yrityksenlaajuisiin IT-järjestelmiin
- Hyväksyntä- ja allekirjoitusprosessien automatisointi
- luotettava henkilöllisyyden todentaminen
- korkeat tietosuojastandardit
- luotettava eurooppalainen teknologiakumppani
Erityisesti säännellyillä aloilla, kuten rahoitusalalla, terveydenhuollossa, julkisessa hallinnossa tai KRITIS-alalla (kriittiset infrastruktuurit), näistä vaatimuksista on tulossa yhä enemmän standardi.
Mihin yritysten tulisi kiinnittää huomiota verratessaan sähköisten allekirjoitusten palveluntarjoajia?
Kaikki digitaalisten allekirjoitusten tarjoajat eivät keskity samoihin asioihin. Siksi kannattaa tarkastella eri kriteerejä tarkemmin.
1. Lainsäädännön noudattaminen
Tukee ratkaisu kaikkia eIDAS-asetuksen mukaisia allekirjoitustyyppejä?
- Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (EES)
- Edistynyt sähköinen allekirjoitus (FES)
- Pätevä sähköinen allekirjoitus (QES)
2. Tietosuoja jatietojen sijainti
Monille yrityksille on nykyään ratkaisevaa:
- Missä tietoja käsitellään?
- Mikä oikeusjärjestelmä on voimassa?
- Mitä alihankkijoita käytetään?
Erityisesti eurooppalaiset organisaatiot kiinnittävät yhä enemmän huomiota digitaaliseen itsemääräämisoikeuteen.
3. Integrointi olemassa oleviin prosesseihin ja yrityksenlaajuisiin IT-järjestelmiin
Nykyaikaisen allekirjoitusalustan tulisi integroitua saumattomasti olemassa oleviin sovelluksiin – esimerkiksi sovellusrajapintojen (API) tai työnkulun automatisoinnin avulla Microsoft Power Automate-, Zapier- tai CRM-järjestelmien kanssa.
4. Digitaalinen identiteetti
eIDAS 2.0:n ja tulevan European Digital Identity Wallet -sovelluksen myötä henkilöllisyyden todentaminen ja sähköinen allekirjoitus yhdistyvät yhä tiiviimmin. Alusta, joka tukee molempia alueita, voi tarjota etuja pitkällä aikavälillä.
DocuSign vs. sproof – yleiskatsaus
| Kriteeri | DocuSign | sproof |
| Kaikkien eIDAS-allekirjoitustyyppien tuki | ✓ | ✓ |
| API ja integraatiot | ✓ | ✓ |
| Työnkulun automatisointi | ✓ | ✓ |
| Eurooppalainen yritys | – | ✓ |
| Tietojen käsittely tapahtuu yksinomaan EU:ssa | konfiguraatiosta riippuen | ✓ |
| Hosting tapahtuu yksinomaan eurooppalaisessa infrastruktuurissa | palveluntarjoajasta ja alueesta riippuen | ✓ |
| Sovellettava laki | voi sisältää Yhdysvaltain lainsäädäntöä | EU:n lainsäädäntö |
| Painopiste digitaalisessa itsemääräämisoikeudessa | rajoitettu | ✓ |
| Digitaaliset identiteettiratkaisut | saatavilla | integroitu |
| Riskien arviointi | keskitason riski | täysin riskitön |
Milloin eurooppalainen vaihtoehto on kannattava
Eurooppalainen ratkaisu voi olla erityisen kiinnostava, jos yritykset:
- pitävät GDPR:ää ja tietosuojaa erityisen tärkeinä,
- ottaa digitaalinen suvereniteetti strategisesti huomioon,
- suosivat eurooppalaista palveluntarjoajaa ja ohjelmistokumppania,
- haluatte yhdistää henkilöllisyyden todentamisen ja allekirjoituksen yhdelle alustalle,
- valmistautua eIDAS 2.0:aan hyvissä ajoin.
Asiantuntijamme neuvovat teitä mielellään henkilökohtaisesti ja esittelevät, miten sproof voidaan integroida optimaalisesti olemassa oleviin prosesseihinne ja IT-järjestelmiinne – ilman sitoumuksia ja juuri teidän tarpeidenne mukaan.
FAQ
-
+–Onko DocuSignille olemassa eurooppalaista vaihtoehtoa?Kyllä. Kansainvälisten palveluntarjoajien lisäksi on olemassa useita eurooppalaisia sähköisen allekirjoituksen alustoja. Jos tietosuoja, digitaalinen itsemääräämisoikeus ja eIDAS-vaatimustenmukaisuus ovat sinulle erityisen… enemmän
Kyllä. Kansainvälisten palveluntarjoajien lisäksi on olemassa useita eurooppalaisia sähköisen allekirjoituksen alustoja. Jos tietosuoja, digitaalinen itsemääräämisoikeus ja eIDAS-vaatimustenmukaisuus ovat sinulle erityisen tärkeitä, sinun kannattaa ottaa eurooppalaiset ratkaisut huomioon vertailussasi. sproof on itävaltalainen palveluntarjoaja, joka on kehittänyt alustansa nimenomaan eurooppalaisten yritysten tarpeisiin.
-
+–Onko DocuSign eIDAS-yhteensopiva?Kyllä. DocuSign tukee eIDAS-asetuksen mukaisia sähköisiä allekirjoituksia. On kuitenkin tärkeää huomata, että eIDAS-vaatimustenmukaisuus ei kerro mitään siitä, missä tietoja käsitellään… enemmän
Kyllä. DocuSign tukee eIDAS-asetuksen mukaisia sähköisiä allekirjoituksia. On kuitenkin tärkeää huomata, että eIDAS-vaatimustenmukaisuus ei kerro mitään siitä, missä tietoja käsitellään tai tallennetaan. Yritysten tulisi siksi lisäksi tarkistaa, missä lainkäyttöalueella niiden tietoja käsitellään, mitä pilvi-infrastruktuuria käytetään ja mitkä tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset täytetään. sproof tukee kaikkia eIDAS-vaatimusten mukaisia allekirjoitustyyppejä ja käsittelee tietoja yksinomaan Euroopan unionin alueella eurooppalaisella infrastruktuurilla.
-
+–Mikä rooli Yhdysvaltain CLOUD-lailla on sähköisen allekirjoituksen alustan valinnassa?Monille yrityksille Yhdysvaltain CLOUD Act -laki on tärkeä tekijä ohjelmistotoimittajan valinnassa. Laki voi tietyissä olosuhteissa velvoittaa yhdysvaltalaiset tai Yhdysvaltoihin liittyvät… enemmän
Monille yrityksille Yhdysvaltain CLOUD Act -laki on tärkeä tekijä ohjelmistotoimittajan valinnassa. Laki voi tietyissä olosuhteissa velvoittaa yhdysvaltalaiset tai Yhdysvaltoihin liittyvät yritykset luovuttamaan tietoja viranomaisten määräyksestä – riippumatta siitä, onko tiedot tallennettu Yhdysvalloissa vai ulkomailla. Siksi monet organisaatiot tarkastelevat nykyään paitsi tietojensa tallennuspaikkaa myös yrityksen kotipaikkaa, käytettävää pilvi-infrastruktuuria ja sovellettavaa lainsäädäntöaluetta. sproof käyttää yksinomaan eurooppalaista infrastruktuuria. Tietojen käsittely tapahtuu Euroopan unionin alueella ja se on eurooppalaisen lainsäädännön alaista. Tämä auttaa yrityksiä täyttämään tiukat vaatimukset tietosuojan, säännösten noudattamisen ja digitaalisen itsemääräämisoikeuden osalta.
-
+–Miksi tietojen sijainti on tärkeä tekijä sähköisten allekirjoitusratkaisujen yhteydessä?Monet yritykset haluavat varmistaa, että henkilötietoja käsitellään yksinomaan Euroopan unionin alueella ja että niihin sovelletaan eurooppalaisia tietosuojavaatimuksia. sproof käsittelee tietoja… enemmän
Monet yritykset haluavat varmistaa, että henkilötietoja käsitellään yksinomaan Euroopan unionin alueella ja että niihin sovelletaan eurooppalaisia tietosuojavaatimuksia. sproof käsittelee tietoja yksinomaan EU:ssa ja hyödyntää eurooppalaista infrastruktuuria.
-
+–Voinko kokeilla sproofia ennen päätöksentekoa?Kyllä. Kiinnostuneet yritykset voivat kokeilla sproof signia ilmaiseksi 14 päivän ajan. Lisäksi sproofin asiantuntijat antavat mielellään henkilökohtaista neuvontaa ja esittelevät,… enemmän
Kyllä. Kiinnostuneet yritykset voivat kokeilla sproof signia ilmaiseksi 14 päivän ajan. Lisäksi sproofin asiantuntijat antavat mielellään henkilökohtaista neuvontaa ja esittelevät, miten alusta voidaan integroida parhaalla mahdollisella tavalla olemassa oleviin liiketoimintaprosesseihin. Kokeile sproof sign nyt →
