Non tutte le firme digitali sono uguali!
Quasi tutti noi abbiamo trascinato la foto della nostra firma su un documento e l’abbiamo contrassegnata come firma digitale. Questo può essere sufficiente per documenti semplici e informali, ma questo approccio ha i suoi limiti. Per questo motivo, si distingue tra tre tipi di firma e solo la firma qualificata è giuridicamente equivalente al 100% alla firma autografa. Ciò richiede una tecnologia più complessa (ad esempio sproof sign) in grado di creare una firma crittografata e verificabile in background.
A seconda del caso d’uso e dei requisiti, è necessario scegliere uno standard di firma specifico. La base giuridica per questo nell’UE è il Regolamento eIDAS, che definisce i requisiti per i singoli moduli. In questo articolo vengono illustrati i tre più importanti standard di firma e le loro diverse proprietà.
Il QES: la controparte digitale della firma autografa
Secondo il Regolamento eIDAS, una firma elettronica qualificata (QES) è legalmente equivalente al 100% a una firma autografa e soddisfa i più alti criteri di qualità. Tuttavia, la firma deve essere creata utilizzando un dispositivo di creazione di firma qualificata e un’autenticazione a due fattori. In Austria, ad esempio, ciò si realizza con la firma da cellulare (ID Austria). La firma digitale qualificata deve includere anche il nome del firmatario.
Per i contratti con requisiti formali di legge (requisito della forma scritta) e con elevati requisiti di valore probatorio e di fiducia di tutte le parti contraenti, si dovrebbe quindi utilizzare solo la firma qualificata. Il QES può anche massimizzare il valore probatorio dei contratti senza forma e minimizzare il rischio.
Il QES è la spensierata specialità della sproof sign. Soddisfiamo anche le esigenze più elevate.
FES – la scelta flessibile per i documenti senza requisiti formali
Oltre alla firma digitale semplice, la firma elettronica avanzata (FES) offre la possibilità di identificare in modo univoco il firmatario. L’identificazione può avvenire, ad esempio, tramite l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, ecc. e la verifica dell’identità è quindi possibile anche a posteriori.
Ogni firma apposta con sproof sign raggiunge già l’elevato livello di sicurezza garantito dalla firma digitale avanzata. Con noi, il firmatario viene identificato anche tramite l’indirizzo e-mail, ad esempio. Questo tipo di firma digitale ha quindi già un valore probatorio sufficiente per molte applicazioni. Il FES viene utilizzato principalmente per contratti senza requisiti formali, come contratti di affitto o semplici contratti di lavoro.
L’EES – per documenti informali senza rischi di responsabilità
La firma elettronica semplice (EES) non ha valore probatorio e non può in alcun modo sostituire una firma scritta, poiché non contiene alcun mezzo di identificazione e quindi non può essere chiaramente attribuita a una persona. È quindi adatta solo a contratti senza forma e a documenti informali. Un esempio comune di firma semplice è una foto caricata o una scansione di una firma apposta su un documento.
*Gli esempi possono variare a seconda del Paese e delle linee guida interne e devono quindi servire solo come aiuto alla comprensione! Consultate un consulente legale o il nostro ufficio vendite per il vostro caso specifico.
