2002. gadā Zalcburgā dibinātā Paracelsus Medicīnas universitāte (PMU) ir privāta medicīnas universitāte, kas piedāvā Eiropā unikālu humanitāro medicīnas, māszinību un farmācijas fakultāšu apvienojumu, kas apliecina spēcīgu pētniecības sniegumu un multiprofesionālu izglītību un apmācību ar visaugstākajiem profesionālajiem standartiem. Sadarbībā ar Nirnbergas slimnīcu 2014. gadā Nirnbergā tika izveidota otra PMU filiāle. PMU mērķis ir apmācīt un tālāk apmācīt izcilus ārstus, medicīnas māsu zinātniekusun farmaceitus, kurus praksē raksturo augsta līmeņa kompetence un sociālā atbildība un kuri spēj sasniegt īpašus sasniegumus pētniecībā un mācībās.
Uzņēmuma nosaukums: Paracelsus Medical Private University (PMU)
Īss projekta apraksts:
“PMU sākotnēji izvēlējās sproof kā savu digitālā paraksta risinājumu, lai padarītu savus sertifikātus drošus pret viltojumiem. Šodien sproof sign tiek izmantots ikdienā. Lēmuma pamatā bija ilgstošā sadarbība ar sproof un uzticamais serviss.
Kāpēc sproof sign:
“Sproof sign piedāvā mums iespēju iegūt partneri, kas ir taustāms un sasniedzams. Mēs nepaliekam vieni ar savām problēmām vai priekšlikumiem, bet saņemam lielisku atbalstu. Runājot par funkcionalitāti, mēs redzam, ka risinājums ir līdzvērtīgs citiem tirgū esošajiem pakalpojumu sniedzējiem.”
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Nobis: “PMU ir bijis sproof sign klients jau no paša sākuma. Sākotnējā saikne ar sproof sign izveidojās, kad mēs meklējām risinājumu, kā padarīt mūsu sertifikātus drošus pret viltojumiem. Šī bija funkcija, ko sproof piedāvāja jau no paša sākuma, un pēc tam mēs nolēmām izmantot arī sproof sign. Šodien to izmantojam ikdienā, un esam ļoti apmierināti ar šo rīku.”
Cik svarīga ir digitālā transformācija PMU?
Nobis: “Covid ir aktualizējis digitalizācijas tēmu. Ļoti īsā laikā vajadzēja digitalizēt daudzas jomas un procesus. Piemēram, attiecībā uz mācībām mums ļoti īsā laikā bija jānodrošina ne tikai “hibrīdi”, bet arī tīri “tiešsaistes kursi”. Paracelsus Universitāte ir izsmalcināta, uz zinātni balstīta mācīšana un pētniecība. Protams, tas ietver arī digitalizācijas tēmu. Mēs nepārtraukti strādājam, lai izpildītu šīs prasības.”
Kā tas tika parakstīts iepriekš?
Nobis: “Tas bija diezgan klasiski, kā jūs to zināt no lielajiem uzņēmumiem. Bija parakstu mape, ko nodeva no viena cilvēka otram – neatkarīgi no tā, vai kāds bija prombūtnē vai ne. Līdz brīdim, kad dokumentu parakstīja komiteja, rektorāts vai valde, attiecīgi bija laikietilpīgs process. Izmantojot sproof sign, mums izdevās to ievērojami uzlabot un padarīt efektīvāku. Bet galvenokārt – drošāk!”
Kādos lietošanas gadījumos tiek izmantots digitālais paraksts?
Nobis: “Mēs izmantojam gan uzlabotu parakstu, gan kvalificētu parakstu. Uzlaboto parakstu mēs izmantojam klasiskajiem iepirkuma pasūtījumiem, darba laika uzskaitei un kases izdevumiem. Tas ir, iekšējiem dokumentiem, atvaļinājumu pieprasījumiem un protokoliem. Tomēr, tiklīdz procesi ir vērsti uz iestādēm, partneriem un klientiem,
Kādas prasības attiecībā uz drošību, atbilstību un datu aizsardzību izvirza tāda iestāde kā PMU?
Nobis: “Mūsu standarti ir augsti, tāpat kā visās līdzīgās iestādēs. Uz mums attiecas eIDAS regula, un mums jāparakstās saskaņā ar likumu. Tāpēc mums ir ārkārtīgi svarīgi un izdevīgi, ka mums ir ātrums un spēja to kartēt saskaņotā procesā. Ar to es domāju atteikšanos no drukāšanas, parakstīšanas un atkal skenēšanas procesa un tā aizstāšanu ar jaunu procesa kvalitāti.”
“Tomēr, tiklīdz procesi ir vērsti uz iestādēm, partneriem un klientiem, tiek izmantots kvalificēts paraksts. Izmantojot sproof sign risinājumu, mēs varam apstrādāt parastos procesus ātrāk un daudz vienkāršāk.
Daniel Nobis
IT vadītājs
Kādas ir jūsu domas par GDPR un mūsu servera atrašanās vietu?
Nobis: “ Arī šeit mums abi ir ļoti svarīgi. Priekšnoteikums, izvēloties mākoņrisinājumu, nepārprotami ir tas, ka tas atbilst GDPR prasībām, un tāpēc visi serveri atrodas Eiropā. sproof sign atbilst šim priekšnoteikumam, kā arī nodrošina ļoti labu lietojamību 100%, tāpēc tas ir kļuvis par mūsu izvēlēto rīku. Tas ne tikai nodrošina mums drošību, bet arī lieliski apvieno tādas priekšrocības kā ciešs atbalsts un ātra ieviešana.”
Kā notika mākoņa integrācija?
Nobis: “Ieviest to mūsu sistēmā bija ļoti viegli. To galvenokārt nodrošināja ciešā sadarbība ar sproof sign atbalstu un iepriekš sagatavotās API saskarnes. Tāpēc mēs nolēmām izmantot mākoņrisinājumu. Sproof sign atgriezenisko saiti savlaicīgi un vislabākajā iespējamajā veidā nekomplicētā procesā īstenoja klientu atbalsta dienests. Mums pieejamība un cieša sadarbība parasti ir noteicošais kritērijs, izvēloties programmatūras piegādātājus.”
Kopš šī gada sproof signai ir QES mezgls. Kāda nozīme jums ir šai saskarnei?
Nobis: “Kad aktualizējās jautājums par digitālajiem parakstiem, sākotnēji mēs saskārāmies ar to, ka kolēģi izmantoja dažādus pakalpojumu sniedzējus. Piemēram, tika izmantota Bürgercard, kas tagad ir ID Austria. Citiem kolēģiem jau bija identifikācija ar citiem pakalpojumu sniedzējiem. sprooof sign ar “QES Hub” palīdzību to padarīja ļoti vienkāršu. Neatkarīgi no tā, kurš ar kādu ID no kuras vietas parakstās, sproof sign savā programmatūrā ir integrējusi un apkopojusi visus mums būtiskos pakalpojumu sniedzējus. Un, visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, tādas funkcijas kā integrētā pakalpojumu sniedzēju meklēšanas funkcija, pateicoties sproof sign risinājumam, ir ievērojami uzlabojušas mūsu lietojamību.
Vai jūsu lietojuma gadījumā tiek izmantotas paraksta darba plūsmas?
Nobis: “Darba gaitā mēs soli pa solim pieredzējām, kā sproof sign nepārtraukti tiek ieviestas jaunas funkcijas un iespējas. Piemēram, iespēja iepriekš definēt paraksta pozīcijas, atstāt komentāru tieši dokumentā, izmantojot tērzēšanas funkciju, vai izveidot elektronisko mapi. Tas ļauj samazināt un vienkāršot procesus, ko īpaši atzinīgi novērtēja mūsu juridiskais departaments.”
