In één oogopslag

Om op te merken:

• Documenten die uitsluitend met een bewijsteken zijn ondertekend, zijn altijd geldig, in elke volgorde
• Handtekeningen kunnen NIET willekeurig gecombineerd worden (zie tabel)
• Als alle werkstappen digitaal worden afgehandeld, is er geen mediaverstoring
• Het gebruik van een tool voor digitale handtekeningen helpt de digitalisering van uw bedrijfsnetwerk te stimuleren en een proces op te zetten dat voldoet aan de voorschriften.
• Bij sproof sign kan iedereen worden uitgenodigd om gratis te tekenen en te tekenen, alleen de persoon die uitnodigt om te tekenen betaalt.
• Aangezien de digitale handtekening is ingesloten in het PDF-document, is de geldigheid van de digitale handtekening platformonafhankelijk en kan deze worden gecontroleerd bij elke verificatie-instantie, onafhankelijk van sproof.
• Als een digitaal ondertekend document wordt afgedrukt, verliest het zijn rechtsgeldigheid en controleerbaarheid

Interactie van de handtekeningen

Er zijn verschillende soorten digitale handtekeningen die in de praktijk worden gebruikt en er is de bekende handmatige handtekening. Als deze echter moet worden toegepast op een digitaal document, kan het iets ingewikkelder zijn.

Eerst moet het digitale document worden afgedrukt zodat het überhaupt met de hand kan worden ondertekend. Zodra de analoge handtekening is gezet, moet het document worden gescand zodat het in digitale vorm kan worden verzonden. Dit wordt een media break genoemd (digitaal – analoog – digitaal).

Afbeelding van de handtekening – eenvoudige elektronische handtekening

Als je echter digitaal ondertekent, kan een mediaonderbreking worden vermeden en tijd worden bespaard. Als je bijvoorbeeld een afbeelding van de handtekening (met behulp van een beeldbewerkingsprogramma) in het document invoegt, wordt dit een eenvoudige elektronische handtekening (EES) genoemd.

Digitale handtekening is onzichtbaar

Om te kunnen ondertekenen met geavanceerde (FES) of gekwalificeerde handtekeningen (QES), heb je een hulpmiddel als sproof sign nodig. Na het plaatsen van de handtekeningkaart op het document wordt de PDF voorzien van een digitale handtekening.

Digitale handtekeningen kunnen niet worden afgedrukt

Digitale handtekeningen worden puur digitaal aangemaakt. De informatie die nodig is om een digitale handtekening te verifiëren wordt NIET visueel aan het document gehecht (theoretisch is het zelfs mogelijk om “onzichtbaar” digitaal te ondertekenen) en gaat verloren wanneer het wordt afgedrukt en opnieuw gescand. Een digitale handtekening wordt ook alleen aangemaakt voor een specifieke versie van een document. Zodra het document wordt bewerkt, is de digitale handtekening ongeldig. Het is echter mogelijk om meerdere digitale handtekeningen op een PDF-document toe te passen. Dit wordt ook ondersteund door sproof sign. sproof sign gebruikt alleen digitale handtekeningen en biedt de keuze tussen een geavanceerde en een gekwalificeerde handtekening.

Combinaties van handtekeningen: EES – FES – QES

De volgende tabel toont enkele voorbeelden van mogelijke combinaties van de verschillende digitale handtekeningen, zoals EES, FES of QES. De handtekeningen worden achtereenvolgens toegepast op het document.

Digitale handtekeningen die na elkaar in een document worden geplaatst, zijn geldig omdat ze altijd aan het document zijn gekoppeld en de volgorde ook wordt opgeslagen. Zodra een digitaal ondertekend document vervolgens wordt bewerkt, bijv. een afbeelding met een handtekening wordt ingevoegd, verliest een eerder gemaakte digitale handtekening, bijv. een mobiele telefoonhandtekening, zijn geldigheid. Zelfs als een document dat al met een mobiele telefoonhandtekening is ondertekend, wordt uitgeprint en met de hand wordt ondertekend, verliest de digitale handtekening automatisch zijn geldigheid.