Bezpieczne, szyte na miarę i zorientowane na przyszłość – to gwarantzy inteligentnych rozwiązań firmy Axess, która od ponad dwóch dekad stawia na jakość swoich systemów. Od innowacyjnych rozwiązań programowych po nowoczesne systemy dostępu, Axess jest wszechstronnym i kompleksowym partnerem, jeśli chodzi o dostęp dla gości i gości w sporcie, rekreacji, kulturze i transporcie. A najlepsze w tym wszystkim jest to, że w Axess wszystko pochodzi z jednego źródła. Począwszy od zgłoszeń dostępu z własnej produkcji, indywidualnych systemów dostępu lub odpowiedniego oprogramowania dla wszystkich wymagań, a także danych CRM.
Z ponad 21 oddziałami i około 460 pracownikami na całym świecie, Axess wyróżnia się przede wszystkim najwyższą jakością i łatwością obsługi, a najlepsze w tym jest to, że ponad 10 000 instalacji, które są używane w 53 krajach, są “Made in Austria”.

Nazwa firmy: AXESS AG

Krótki opis projektu:
Zespół Axess korzystał już wcześniej z podpisu telefonu komórkowego, ale sproof sign zaoferował nam idealne uzupełnienie go, abyśmy mogli w pełni wykorzystać potencjał podpisu cyfrowego.

Dlaczego znak proof:
“SPROOF jawi się nam jako bardzo dynamiczna, zwinna firma. Szczególny nacisk kładziemy na reagowanie na potrzeby klientów”.

Jak doszło do decyzji o wprowadzeniu podpisu cyfrowego?

Wilk: “Zasadniczo, podpis cyfrowy korzystaliśmy już wcześniej w zarządzaniu. Wraz z sproof sign zaoferowano nam jednak również platformę, w której można zintegrować wszystko, a także powielać i zarządzać procesami.

Podpis elektroniczny zawsze okazywał się dość praktyczny, zwłaszcza gdy trzeba było coś szybko podpisać. Oprogramowanie do sprawdzania dowodów doskonale sprawdza się również w urzędach, a zwłaszcza w przetargach, gdzie ten rodzaj podpisu jest obecnie wymagany.

Zwłaszcza w zarządzaniu koledzy są często w drodze, a nie w biurze. W tym miejscu podpis elektroniczny przydaje się najlepiej. Jest to również spore ułatwienie dla sprzedawców, którzy działają ponad granicami krajowymi i firmowymi, ponieważ można nie tylko podpisać kilka dokumentów jednocześnie za pomocą zaledwie kilku kliknięć, ale także po prostu “przełączać się” między różnymi profilami i formularzami podpisów”.

Jakie kryteria zadecydowały o wyborze odpowiedniego dostawcy podpisu elektronicznego?

Wilk: “Właściwie wcześniej nawet nie zajmowaliśmy się tym tematem, mieliśmy już w użyciu podpis elektroniczny z A-Trust. Kiedy sproof skontaktował się z nami, szczególnie spodobał mi się pomysł, że jest to lokalna firma i że masz bliskość samej firmy. Decydującym punktem była oczywiście również ochrona danych, a także stosunek ceny do jakości”.

W jakich przypadkach używany jest podpis cyfrowy?

Wilk: “Jest ona intensywnie wykorzystywana w zarządzaniu, a także, oczywiście, w pracownikach wewnętrznych. HR to dla nas duży temat, tamtejsze panie bardzo często z niego korzystają. Używamy go również do wszelkiego rodzaju zatwierdzeń, na przykład, gdy pracownicy chcą złożyć zamówienia lub potrzebują zwrotu kosztów podróży. Kolega ma wtedy wszystko cyfrowo i może zadzwonić do tego, czego potrzebuje, co jest bardzo praktyczne. Podpis kwalifikowany jest jednak również niezbędny podczas współpracy z naszymi bankami i interakcji z nimi. Tam standard signatu jest zawsze niezwykle dokładnie sprawdzany.”

Jak przebiegała integracja chmury?

Wilk: “Powiedziałbym, że integracja przebiegła bez zakłóceń!”

“Z znakiem dowodowym […] zaoferował platformę, w której można zintegrować wszystko, a także powielać i zarządzać procesami. “

Larsa Wilka
CFO

A co z waszymi standardami w zakresie bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami, więc na czym jako firma programistyczna skupiliście się na sobie?

Wilk: “Ochrona danych to coś, do czego przywiązujemy dużą wagę, ponieważ sami jesteśmy podmiotem przetwarzającym dane dla naszych klientów. W tym celu mamy również inspektora ochrony danych, który skrupulatnie analizuje wszystkie rozwiązania cyfrowe, które mają zostać wprowadzone, z prawnego punktu widzenia i wydaje bardzo doświadczoną ocenę.”

Mówiłeś już o swojej decyzji o użyciu znaku sproof, czy jest coś jeszcze, co sprawia, że Twoje doświadczenie z sproof jest wyjątkowe?

Wilk: “SPROOF jawi się nam jako bardzo dynamiczna, zwinna firma. Szczególny nacisk kładziemy na reagowanie na potrzeby klientów. Masz bardzo dobre wsparcie, możesz zwracać się bezpośrednio do ludzi i zawsze szybko otrzymasz odpowiedź. Oczywiście ciągły dalszy rozwój platformy oraz ciągłe rozwijanie i osadzanie kolejnych funkcji jest również świetne.”