Podpisuj cyfrowo.
Lepsze prowadzenie biznesu.
Koszty i zwrot z inwestycji
sproof wspiera kierownictwo, działy kontroli finansowej i IT w zakresie kalkulacji oraz wszystkich kwestii związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem przy wdrażaniu podpisu cyfrowego w Państwa firmie.
Oblicz teraz wzrost ROI
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Ekologiczny podpis cyfrowy: oblicz, jakie oszczędności zapewni Twojej firmie sproof sign.
Potencjał oszczędnościowy wynikający z zastosowania podpisów elektronicznych
- Procesy umowne prowadzone w sposób analogowy wiążą się z kosztami papieru i druku, nakładami na personel oraz zbędnymi spotkaniami i podróżami. Zarówno pod względem ekonomicznym, jak i ekologicznym dochodzi do wymiernego marnotrawstwa zasobów. W ciągu 3 minut sami oceńcie potencjał swojego przypadku zastosowania.
"Po 12 tygodniach podpis cyfrowy nam się opłacił".
Ingrid Putzhammer, wiceprezes ds. globalnego zarządzania zasobami ludzkimi
Sony DADC
9 350 dokumentów
Zostały podpisane elektronicznie i zgodnie z prawem w firmie w ciągu jednego roku.
296 dni roboczych
zostały zapisane w związku z przejściem z podpisu papierowego na podpis elektroniczny.
12 tygodni
Po wdrożeniu koszty związane z wprowadzeniem sproof sign zwróciły się.
Zmniejsz koszty procesów i materiałów papierowych.
Ważność podpisów wewnętrznych i zewnętrznych może być automatycznie weryfikowana bezpośrednio w narzędziu lub za pośrednictwem API.
Unikaj zbędnych spotkań, podróży służbowych i tras pocztowych.
Zwiększ produktywność i efektywność, eliminując niepotrzebne spotkania, podróże służbowe i pocztę.
Zmniejsz koszty personelu i logistyki.
Zmniejsz swoje wydatki, redukując koszty personelu, koszty archiwizacji i koszty logistyki.
Szybkie zamykanie umów.
Wysoki zwrot z inwestycji.
Obieg pracy z podpisami cyfrowymi
- Uporządkuj dokumenty: Przesyłaj umowy, twórz foldery, dostosuj formularze i pozycje podpisów.
- Kontrola procesów podpisu: elastyczne definiowanie ról, kolejności i standardu podpisu (QES, FES, EES).
- Powiadomienia automatyczne: Dostosuj e-maile z zaproszeniami i wysyłaj gotowe dokumenty bezpośrednio.
- Postęp i identyfikowalność: Śledzenie na żywo, weryfikacja podpisu i pełna ścieżka audytu.
- Ponowne wykorzystanie i udostępnianie przepływów pracy Zapisuj procesy, wykorzystuj je z zespołami i elastycznie je dostosowuj.
- Integracje API Automatycznie integruj wszystkie procesy z istniejącymi systemami.
Cyfryzacja a regulacje prawne – jak firma hobex AG, korzystając z rozwiązania sproof sign, podpisuje umowy w sposób zgodny z prawem i wydajny
Studium
Dr Martina Gsöls, ekspertka ds. ochrony danych, hobex AG
Przeczytaj studium przypadku
Rola podpisu elektronicznego w raportowaniu zrównoważonego rozwoju (CSRD)
Zrównoważony rozwój w firmie
- Uporządkuj dokumenty: Przesyłaj umowy, twórz foldery, dostosuj formularze i pozycje podpisów.
- Kontrola procesów podpisu: elastyczne definiowanie ról, kolejności i standardu podpisu (QES, FES, EES).
- Powiadomienia automatyczne: Dostosuj e-maile z zaproszeniami i wysyłaj gotowe dokumenty bezpośrednio.
- Postęp i identyfikowalność: Śledzenie na żywo, weryfikacja podpisu i pełna ścieżka audytu.
- Ponowne wykorzystanie i udostępnianie przepływów pracy Zapisuj procesy, wykorzystuj je z zespołami i elastycznie je dostosowuj.
- Integracje API Automatycznie integruj wszystkie procesy z istniejącymi systemami.
