Przemyślenie złożonych przepływów pracy związanych z podpisami: zautomatyzowane, bezpieczne i zgodne z eIDAS
W 100% zgodny z RODO i niezależny od dostawców z USA.
Koniec z ręcznym zatwierdzaniem i prawnymi szarymi strefami
Profesjonalna chmura podpisów
- Ręczne procesy podpisywania spowalniają Twoją firmę, podczas gdy rozwiązania oparte na USA narażają Cię na ryzyko związane z ustawą o chmurze. sproof Sign rozwiązuje oba problemy: Zautomatyzuj swoje procesy na platformie, która gwarantuje suwerenność cyfrową i zapewnia najwyższą wartość dowodową (QES).
Trzy kroki do zawarcia prawnie ważnej umowy
Wydajna automatyzacja procesów i przepływy pracy dla umów cyfrowych
Przygotowanie i wysyłka
Prześlij jeden lub więcej dokumentów. Użyj podpisu wsadowego, aby przygotować setki umów w tym samym czasie. Określaj pozycje podpisów i definiuj kolejność sygnatariuszy - intuicyjnie za pomocą przeciągania i upuszczania.
Legalne podpisanie umowy
Twoje kontakty otrzymują zaproszenie e-mailem i mogą podpisać się natychmiast, bez rejestracji, w bezpieczny prawnie sposób. sproof Sign obsługuje wszystkie standardy podpisu elektronicznego (EES, FES i QES) dla maksymalnej elastyczności i wartości dowodowej.
Zarządzanie i finalizacja
Stały nadzór nad postępem prac. Po zakończeniu przepływu pracy wszystkie zaangażowane strony automatycznie otrzymują podpisany dokument, w tym pełną, sądową ścieżkę audytu. Wszystkie dokumenty są archiwizowane na pulpicie nawigacyjnym zgodnie z RODO.
Cyfryzacja spotyka się z regulacjami: Jak hobex AG podpisuje umowy skutecznie i z zachowaniem pewności prawnej?
Studium
W wysoce regulowanej branży, takiej jak płatności i bankowość, hobex AG polega na zaawansowanych podpisach elektronicznych, usługach w chmurze zgodnych z RODO i europejskim przechowywaniu danych.do studium przypadkuWszystko, czego potrzebujesz do cyfrowej doskonałości
Sproof Sign oferuje głębię, której firmy potrzebują do skalowalnych i bezpiecznych procesów.
Doskonałość i organizacja procesów
Kontroluj poszczególne procesy podpisywania
Zdefiniuj złożone łańcuchy zatwierdzeń i role (sygnatariusze, zatwierdzający, przeglądający), które dokładnie odpowiadają wewnętrznym wytycznym dotyczącym zgodności.Funkcja asystenta
Zdejmij presję ze swojego kierownictwa. Wyznacz członków zespołu jako asystentów, którzy profesjonalnie przygotowują dokumenty i przepływy wsadowe. Nowa historia logowania zapewnia pełną przejrzystość i bezpieczeństwo.Efektywna organizacja dokumentów
Wykorzystaj inteligentne struktury folderów i tagi, aby śledzić tysiące dokumentów przez cały czas.
Inteligentna współpraca zespołowa
Monitorowanie postępów i ścieżka audytu
Śledzenie każdego działania w czasie rzeczywistym. Automatyczna ścieżka audytu dokumentuje każdy krok w sposób odporny na manipulacje i gwarantuje maksymalną wartość dowodową w sądzie.Ponowne wykorzystanie i udostępnianie przepływów pracy
Twórz szablony przepływów pracy dla standardowych umów i udostępniaj je zespołowi, aby zapewnić spójność i zaoszczędzić czas.Granularne udostępnianie zasobów
Unikaj "rozprzestrzeniania się szablonów". Udostępniaj grupy kontaktów i szablony konkretnie na poziomie osoby lub grupy, aby Twoja organizacja zawsze pracowała z najbardziej aktualnymi zasobami.
Dyskrecja i integracja systemu
Ograniczona widoczność dokumentów
Maksymalna zgodność z RODO dzięki zasadzie "need-to-know". W złożonych przepływach pracy uczestnicy widzą tylko te dokumenty, które są dla nich istotne - to decydująca zaleta w przypadku wrażliwych procesów biznesowych.Power Automate Connector
Zintegruj sproof sign z ekosystemem Microsoft bez konieczności programowania. Automatyzuj procesy bezpośrednio z M365, Dynamics lub SharePoint.Rozszerzenie API
Dla deweloperów i agentów AI: Cztery nowe punkty końcowe umożliwiają przygotowywanie i wysyłanie nawet bardzo złożonych przepływów pracy bezpośrednio przez interfejs - "gotowy na agenta" i gotowy na gospodarkę agentową.
NOWOŚĆ: Konsultant ds. sztucznej inteligencji sproof
Wsparcie sztucznej inteligencji 24/7
Starszy architekt rozwiązań
- Dedykowany AI Gem specjalnie przeszkolony, aby pomóc w integracji sproof Sign. Pomyśl o tym jak o osobistym starszym architekcie rozwiązań, dostępnym 24/7, który poprowadzi Cię przez nasz ekosystem.
Maksymalne bezpieczeństwo. Zero amerykańskich referencji.
Dlaczego warto wybrać sproof?
Pewność prawna (QES)
Podpisy o najwyższej wartości dowodowej, ważne prawnie w całej Europie.
Zintegrowana tożsamość
Bezproblemowa weryfikacja tożsamości poprzez sproof Ident & eID Hub.
Maksymalna użyteczność
Najlepszy UX na rynku dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych sygnatariuszy.
100 % UE
Pełna niezależność danych bez zależności od amerykańskiej chmury. Hosting w centrach danych UE z certyfikatem ISO 27001.
Whitelabel & Branding
W pełni konfigurowalny do projektu korporacyjnego dla płynnego, lojalnego wobec marki doświadczenia klienta.
Zautomatyzowane procesy
Wydajne przepływy pracy zamiast ręcznej papierkowej roboty.
EUDI Wallet Ready
Już dziś przygotuj się na cyfrową przyszłość eIDAS 2.0.
Szybkie wdrożenie
Rozwiązania typu plug-and-play umożliwiające natychmiastowe rozpoczęcie produkcji.
Wsparcie dla przedsiębiorstw
Spersonalizowane wsparcie ekspertów podczas wdrażania i integracji.
Jak bezproblemowo zintegrować
oraz prawnie uzasadnionego stosowania podpisów elektronicznych
Dowiedz się, jak sproof Sign, jako wiodąca europejska platforma do podpisów cyfrowych, wspiera firmy i organizacje w przetwarzaniu umów w sposób wydajny, zgodny z prawem i całkowicie cyfrowy.
Odkryj elastyczne integracje, centralne przepływy pracy, indywidualne dostosowania do projektu korporacyjnego i hub QES do podpisów ważnych w całej Europie.
Folder informacyjny sproof sign
Poproś o folder informacyjny"Po 12 tygodniach podpis cyfrowy nam się opłacił".
Ingrid Putzhammer
Wiceprezes ds. globalnego zarządzania zasobami ludzkimi, Sony DADC
9 350 dokumentów
zostały podpisane elektronicznie i prawnie w firmie w ciągu jednego roku.
296 dni roboczych
zaoszczędzono dzięki przejściu z podpisów papierowych na elektroniczne.
12 tygodni
Po wprowadzeniu, koszty wprowadzenia sproof sign zostały zamortyzowane.
Wiodące europejskie firmy i organizacje KRITIS polegają na firmie sproof
Suwerenne oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla Europy
"W przeszłości istniała teczka, która musiała wędrować po domu i być podpisana w różnych miejscach. Teraz dostępny jest cyfrowy folder, który znacznie ułatwia nam proces podpisywania".
"Zawsze miło jest móc powiedzieć: Mamy ze sobą europejską stabilność, gdzie jesteśmy prawnie bezpieczni. To bardzo pomaga nam w kwestiach związanych z audytem".
"Nasza polityka kładzie wyraźny nacisk na europejskich dostawców, aby spełnić wymagania RODO i zminimalizować ryzyko związane z ochroną danych".
"Po 12 tygodniach podpis cyfrowy nam się opłacił".
"Nasze standardy są wysokie, podobnie jak we wszystkich porównywalnych instytucjach. Podlegamy regulacji eIDAS i musimy podpisać się zgodnie z prawem. Dlatego tak ważne i korzystne jest dla nas to, że mamy szybkość i możliwości, aby móc zmapować to w spójny proces".
"To, co lubimy w sproof sign, oprócz przyjaznego dla użytkownika interfejsu, to wsparcie w przypadku błędów i przyjazność dla klienta w przypadku ogólnych pytań. Zespół sproof jest bardzo zaangażowany i w pełni zmotywowany do wprowadzania innowacji w swoim produkcie."
"Jako profesjonalny dostawca usług w zakresie digitalizacji informacji, temat podpisów cyfrowych staje się coraz ważniejszy dla nas i naszych klientów. Współpraca z firmą Kyocera daje nam pewność, że jesteśmy w stanie spełnić wszystkie obecne i przyszłe wymagania dotyczące podpisów".
"Musimy być w stanie w każdej chwili udowodnić, że nasze procesy są zgodne z prawem i spełniają aktualne wymagania. Cyfrowe, identyfikowalne i podlegające audytowi procesy są zatem niezbędne, zwłaszcza w zarządzaniu umowami. Rozwiązanie takie jak sproof sign pomaga nam spełniać te wysokie standardy".
- +-Dlaczego firmy powinny polegać na europejskich narzędziach?{post_excerpt:20}więcej
Narzędzia i platformy z Europy już dawno dorównały siłą narzędziom amerykańskim.
Nadszedł czas, aby europejskie firmy wsparły Europę jako lokalizację biznesową.Narzędzia amerykańskie nigdy nie zagwarantują bezpiecznego przechowywania wrażliwych danych. Przepisy inwigilacyjne USA są sprzeczne z podstawowymi prawami UE. sproof sign ma siedzibę w Austrii i specjalizuje się w najwyższym poziomie ochrony danych. Dowiedz się więcej – >
Gotowy na doskonały i zautomatyzowany obieg podpisów?
Zoptymalizuj procesy zawierania umów dzięki europejskiemu numerowi 1 - zgodnemu z prawem zgodnie ze standardem eIDAS, wysoce wydajnemu i niezależnemu od dostawców z USA.