Na prvý pohľad

Na vedomie:

• Dokumenty podpísané výlučne overovacím podpisom sú vždy platné, v akomkoľvek poradí
• Podpisy NIE je možné ľubovoľne kombinovať (pozri tabuľku)
• Ak sa všetky pracovné kroky vykonávajú digitálne, nedochádza k narušeniu médií.
• Používanie nástroja na digitálny podpis pomôže podporiť digitalizáciu vo vašej obchodnej sieti a zaviesť kompatibilný proces.
• V službe sproof sign môže byť každá osoba pozvaná na podpis a podpísaná zadarmo, platí len osoba, ktorá pozýva na podpis.
• Keďže digitálny podpis je vložený do dokumentu PDF, platnosť digitálneho podpisu je nezávislá na platforme a možno ju skontrolovať v ktoromkoľvek overovacom orgáne nezávisle od sproof
• Ak sa digitálne podpísaný dokument vytlačí, stráca svoju právnu platnosť a overiteľnosť.

Interakcia podpisov

V praxi sa používajú rôzne typy digitálnych podpisov, medzi ktoré patrí aj dobre známy ručný podpis. Ak sa však má použiť na digitálny dokument, môže to byť trochu zložitejšie.

Po prvé, digitálny dokument sa musí vytlačiť, aby sa vôbec dal vlastnoručne podpísať. Po vyhotovení analógového podpisu sa dokument musí naskenovať, aby sa mohol odoslať v digitálnej podobe. Tento postup sa označuje ako mediálny zlom (digitálny – analógový – digitálny).

Obrázok podpisu – jednoduchý elektronický podpis

Ak však podpisujete digitálne, môžete sa vyhnúť prerušeniu médií a ušetriť čas. Ak napríklad do dokumentu vložíte obrázok podpisu (pomocou nástroja na úpravu obrázkov), nazýva sa jednoduchý elektronický podpis (EES).

Digitálny podpis je neviditeľný

Ak chcete podpisovať pomocou pokročilých (FES) alebo kvalifikovaných podpisov (QES), potrebujete nástroj, ako je sproof sign. Po umiestnení podpisovej karty na dokument sa PDF súbor opatrí digitálnym podpisom.

Digitálne podpisy nie je možné vytlačiť

Digitálne podpisy sa vytvárajú výlučne digitálne. Informácie potrebné na overenie digitálneho podpisu NIE sú vizuálne pripojené k dokumentu (teoreticky je dokonca možné digitálne podpísať “neviditeľne”) a pri tlači a opätovnom skenovaní sa stratia. Digitálny podpis sa tiež vytvára len pre konkrétnu verziu dokumentu. Po úprave dokumentu je digitálny podpis neplatný. Na dokument PDF je však možné použiť niekoľko digitálnych podpisov. Toto podporuje aj program sproof sign. sproof sign používa iba digitálne podpisy a ponúka možnosť výberu medzi zdokonaleným a kvalifikovaným podpisom.

Kombinácie podpisov: EES – FES – QES

V nasledujúcej tabuľke je uvedených niekoľko príkladov možných kombinácií rôznych digitálnych podpisov, napríklad EES, FES alebo QES. Podpisy sa na dokument aplikujú postupne.

Digitálne podpisy, ktoré sú v dokumente vložené jeden za druhým, sú platné, pretože sú vždy spojené s dokumentom a ich poradie je tiež uložené. Len čo sa digitálne podpísaný dokument následne upraví, napr. sa vloží obrázok s podpisom, predtým vytvorený digitálny podpis, napr. podpis mobilného telefónu, stráca platnosť. Aj keď sa dokument, ktorý už bol podpísaný podpisom mobilného telefónu, vytlačí a podpíše vlastnoručne, digitálny podpis automaticky stráca svoju platnosť.