Bezpečné, prispôsobené a orientované na budúcnosť – to sú záruky inteligentných riešení od spoločnosti Axess, ktorá je už viac ako dve desaťročia zárukou kvality svojich systémov. Od inovatívnych softvérových riešení až po moderné prístupové systémy – Axess je všestranným partnerom s komplexnými službami, pokiaľ ide o prístup pre návštevníkov a hostí v oblasti športu, voľného času, kultúry a dopravy. A to najlepšie na tom je: V spoločnosti Axess všetko pochádza z jedného zdroja. Od prístupových lístkov z vlastnej produkcie, cez individuálne prístupové systémy alebo správny softvér pre všetky požiadavky, ako aj CRM údaje.
Spoločnosť Axess sa so svojimi viac ako 21 pobočkami a približne 460 zamestnancami po celom svete vyznačuje najmä najvyššou kvalitou a užívateľskou prívetivosťou a čo je na tom najlepšie, jej viac ako 10 000 inštalácií, ktoré sa používajú v 53 krajinách, sú všetky “Made in Austria”.

Názov spoločnosti: AXESS AG

Krátky popis projektu:
Tím Axess už predtým používal podpis mobilného telefónu, ale sproof sign nám ponúkol dokonalé doplnenie, aby sme mohli naplno využiť potenciál digitálneho podpisu.

Prečo spoločnosť sproof podpísala zmluvu:
“Spoločnosť sproof sa nám javí ako veľmi dynamická a agilná spoločnosť. Osobitne sa zameriava na reagovanie na potreby zákazníkov.”

Ako došlo k rozhodnutiu zaviesť digitálny podpis?

Wolf: “V podstate sme už predtým používali digitálny podpis pri riadení. So službou sproof sign nám však bola ponúknutá aj platforma, v ktorej môžete všetko integrovať, ako aj replikovať a riadiť procesy.

Elektronický podpis sa vždy ukázal ako celkom praktický, najmä keď bolo potrebné niečo rýchlo podpísať. Softvér sproof je skvelý aj pre úrady a najmä pre verejné súťaže, kde sa tento typ podpisu v súčasnosti vyžaduje.

Najmä v manažmente sú kolegovia často na cestách a nie v kancelárii. Práve tu prichádza na rad elektronický podpis. Je to tiež celkom úľava pre obchodníkov, ktorí pracujú za hranicami štátu a spoločnosti, pretože môžete nielen podpisovať niekoľko dokumentov naraz niekoľkými kliknutiami, ale aj jednoducho “prepínať” medzi rôznymi profilmi a formami podpisu.”

Aké kritériá boli pre vás rozhodujúce pri hľadaní správneho poskytovateľa elektronických podpisov?

Wolf: “Vlastne sme sa touto témou predtým ani nezaoberali, elektronický podpis s A-Trustom sme už používali. Keď nás oslovila spoločnosť sproof, páčila sa mi najmä myšlienka, že ide o miestnu spoločnosť a že máte blízko k samotnej spoločnosti. Rozhodujúcim bodom bola samozrejme aj ochrana údajov, ako aj pomer ceny a výkonu.”

V ktorých prípadoch použitia sa používa digitálny podpis?

Wolf: “ Intenzívne sa využíva v manažmente a potom, samozrejme, aj u interných zamestnancov. HR je pre nás veľká téma, dámy ho tam veľmi využívajú. Používame ho aj na najrôznejšie schvaľovanie, napríklad keď chcú zamestnanci zadávať objednávky alebo potrebujú cestovné náhrady. Kolega má potom všetko digitálne a môže si vyvolať, čo potrebuje, čo je veľmi praktické. Kvalifikovaný podpis je však nevyhnutný aj pri práci a komunikácii s našimi bankami. Tam sa štandard signatu vždy neuveriteľne prísne kontroluje.”

Ako fungovala integrácia cloudu?

Wolf: “ Povedal by som, že integrácia prebehla hladko!”

So značkou sproof sign sme […] ponúkli platformu, v ktorej môžete všetko integrovať, ako aj replikovať a riadiť procesy. “

Lars Wolf
Finančný riaditeľ

A čo vaše štandardy z hľadiska bezpečnosti údajov a dodržiavania predpisov, teda na čo ste sa ako softvérová spoločnosť zamerali?

Wolf: “ Ochrane údajov prikladáme veľký význam, pretože sami sme spracovateľom údajov našich zákazníkov. Na tento účel máme aj úradníka pre ochranu údajov, ktorý starostlivo skúma všetky digitálne riešenia, ktoré sa majú zaviesť, z právneho hľadiska a poskytuje veľmi skúsené posúdenie.”

Už ste hovorili o svojom rozhodnutí používať značku sproof sign, je ešte niečo, čím je vaša skúsenosť so spoločnosťou sproof výnimočná?

Wolf: “sproof sa nám zdá ako veľmi dynamická a agilná spoločnosť. Osobitný dôraz kladie na reakciu na potreby zákazníkov. Máte veľmi dobrú podporu, môžete sa obrátiť priamo na ľudí a vždy dostanete rýchlu odpoveď. Samozrejme, skvelý je aj neustály ďalší rozvoj platformy a neustály vývoj a osadzovanie ďalších funkcií.”