I en alltmer digitaliserad värld ställs företag inför frågan: Hur kan avtal ingås digitalt på ett juridiskt giltigt och effektivt sätt – utan att exkludera analoga kunder? Pappersbaserade avtalsprocesser är dyra, långsamma och felbenägna, samtidigt som komplicerade returkanaler minskar slutförandegraden. Digitaliseringen misslyckas ofta på grund av komplexa implementeringar eller brist på användarvänlighet. Med sproof Fastlane kan man dock bygga en bro mellan pappersbaserade och digitala processer – och standardavtalsprocesserna blir enklare, snabbare och effektivare.

Resurs- och kostnadsintensiva avtal på papper

Traditionella avtalsprocesser med avtal som skrivs ut på papper bromsar många företag. Manuella signaturer innebär att man måste skriva ut, skicka och arkivera – detta orsakar höga kostnader, binder upp resurser och leder till friktionsförluster. Här erbjuder digitala signaturer ett effektivt alternativ, men många företag tvekar fortfarande inför att byta.

Typiska utmaningar är

• Hög manuell arbetsinsats: utskrift, utskick och spårning kräver tid och personal.
• Exploderande kostnader: papper, logistik och porto innebär betydande kostnader.
• Databehandling med risk för fel: avtalsdata från pappersdokument måste överföras manuellt till system.
• Långsam retur: kontrakt fastnar i posten i flera dagar – fullgörandegraden sjunker.
• Dålig kundupplevelse: Kunderna tycker att processen är tråkig och föråldrad.

Resultatet: värdefulla transaktioner försenas eller går förlorade helt och hållet. Och även om digitaliseringen länge har erbjudit alternativ, misslyckas många företag på grund av komplexa integrationer eller oflexibla lösningar.

Fastlane för digitala signaturer på standardavtal inom B2C

Digitaliseringen av signaturprocesser innebär utmaningar för många företag. Befintliga lösningar kräver ofta omfattande systemförändringar eller komplicerade registreringsprocesser. Detta avskräcker kunderna och förhindrar en bred acceptans. Det är precis här sproofs Fastlane kommer in i bilden, vilket möjliggör en gradvis övergång utan en fullständig processförändring.

Föreställ dig att du behöver skicka tusentals kontrakt till kunder. Istället för att vänta på att de ska returneras med post kan du nu erbjuda det digitala sättet – direkt på det fysiska dokumentet. sproof Fastlane möjliggör sömlös integrering av QR-koder som leder användarna direkt till en digital signaturprocess som är helt i linje med företagets design och som kan utformas flexibelt i användargränssnittet.

Hur fungerar Fastlane från sproof sign?

Principen är enkel:

1. Förbereda: Ett företag förbereder ett avtal eller en blankett i sproof sign och placerar en QR-kod på dokumentet.
   
2. Avsändning: Dokumentet skickas till kunden med vanlig postgång.
   
3. Signera digitalt: Kunden skannar QR-koden med sin smartphone. Signeringsprocessen startar omedelbart – utan att kunden behöver registrera sig eller logga in.
   
4. Slutföra: Med bara några få klick är avtalet juridiskt undertecknat och säkert återsänt till företaget.

Varje signaturprocess är eIDAS-kompatibel och är fullständigt dokumenterad med en verifieringskedja, vilket garanterar maximal juridisk giltighet.

sproof Fastlanes hybridmetod kombinerar pappersavtal med digitala signaturer. Kunderna kan fortsätta att förlita sig på välbekanta manuella processer, men signera avtalet elektroniskt med hjälp av en QR-kod – snabbt, säkert och med rättslig giltighet.

Fördelarna med Fastlane för alla inblandade

Fördelarna med denna metod är tydliga och övertygande för båda sidor:

För företag:

• Maximal effektivitet: Minska handläggningstiden för avtal från flera dagar till bara några minuter. Detta minskar inte bara bearbetningskostnaderna utan snabbar också upp hela verksamheten.
  
• Hög slutförandegrad: Den enkla processen med låga trösklar ökar sannolikheten för att kontrakten returneras snabbt och utan fel.
  
• Miljövänligt: Du minskar förbrukningen av papper, bläck och de logistiska utsläppen i samband med fysisk leverans.
  
• Modern varumärkesimage: Erbjud dina kunder en modern, sömlös upplevelse i ditt eget företags varumärke.
  
  

För slutkunder:

• Enkelhet: Inga tråkiga utskrifter, signeringar och skanningar. Allt går smidigt via smarttelefonen.
  
• Snabbhet: Kontrakt kan undertecknas omedelbart och från vilken plats som helst.
  
• Barriärfri: Processen kräver varken komplicerad registrering eller särskild programvara.

Säkerhet och efterlevnad – Made in Europe

Alla sproofs tjänster utvecklas och drivs uteslutande i Europa – utan inblandning av tredje land. Lösningen är helt eIDAS- och GDPR-kompatibel och uppfyller de högsta säkerhetsstandarderna. Detta gör sproof till det europeiska alternativet till amerikanska leverantörer av elektroniska signaturer som uppfyller lagkraven.

Framtiden är hybrid: sproof Fastlane som ett europeiskt toppalternativ

“Framtiden ligger i att på ett intelligent sätt koppla samman etablerade och nya kanaler. Vårt uppdrag är att skapa förtroende och effektivitet i den digitala världen, och Fastlane är ett perfekt exempel på hur vi gör detta möjligt”, säger Dr. Clemens Brunner, grundare och VD för sproof GmbH.

sproof Fastlane är svaret på frågan om hur företag kan skapa bred acceptans för digitala processer utan att lämna någon i sticket. Det är det smarta, säkra och hållbara sättet att leda massföretag in i den digitala framtiden.

Ytterligare användningsfall: Placera Fastlane där dina användningsfall kräver det

Diskutera din ansökan med oss →