Komplexa signaturarbetsflöden: automatiserade, säkra och eIDAS-kompatibla
100% GDPR-kompatibel och oberoende av amerikanska leverantörer.


Inga fler manuella godkännanden och juridiska gråzoner
Professionellt signaturmoln
- Manuella signaturprocesser saktar ner ditt företag, medan USA-baserade lösningar utsätter dig för risken med Cloud Act. sproof Sign löser båda problemen: Automatisera dina processer på en plattform som garanterar digital suveränitet och ger högsta möjliga bevisvärde (QES).
Tre steg till ett juridiskt giltigt avtal
Effektiv processautomation och arbetsflöden för digitala avtal
Förbereda och skicka
Ladda upp ett eller flera dokument. Använd batchsignaturen för att förbereda hundratals kontrakt samtidigt. Ange signaturpositioner och definiera ordningen på undertecknarna - intuitivt med hjälp av dra-och-släpp.

Få det juridiskt undertecknat
Dina kontakter får en inbjudan via e-post och kan signera omedelbart, utan registrering, på ett rättssäkert sätt. sproof Sign stöder alla standarder för e-signaturer (EES, FES och QES) för maximal flexibilitet och bevisvärde.

Hantera & slutföra
Håll ett öga på framstegen hela tiden. När arbetsflödet har slutförts får alla inblandade parter automatiskt det undertecknade dokumentet inklusive en fullständig, domstolsbevisad verifieringskedja. Alla dokument arkiveras i din dashboard i enlighet med GDPR.
Digitalisering möter reglering: Hur hobex AG tecknar avtal på ett effektivt och rättssäkert sätt
Fallstudie
I en starkt reglerad bransch som betalnings- och banksektorn förlitar sig hobex AG på avancerade elektroniska signaturer, GDPR-kompatibla molntjänster och europeisk datalagring.till fallstudienAllt du behöver för digital excellens
sproof Sign erbjuder det djup som företag behöver för skalbara och säkra processer.
Processkompetens & organisation
Kontrollera individuella signaturprocesser
Definiera komplexa godkännandekedjor och roller (undertecknare, godkännare, tittare) som exakt motsvarar dina interna riktlinjer för efterlevnad.Assistansfunktion
Ta bort pressen från din C-nivå. Utse teammedlemmar till assistenter som förbereder dokument och batch-arbetsflöden på ett professionellt sätt. Den nya inloggningshistoriken garanterar fullständig transparens och säkerhet.Organisera dokument på ett effektivt sätt
Använd intelligenta mappstrukturer och taggar för att hålla reda på tusentals dokument hela tiden.






Intelligent samarbete i team
Progress monitoring & audittrail
Spåra varje åtgärd i realtid. Den automatiska verifieringskedjan dokumenterar varje steg på ett manipuleringssäkert sätt och garanterar maximalt bevisvärde i domstol.Återanvänd och dela arbetsflöden
Skapa arbetsflödesmallar för standardavtal och dela dem med ditt team för att säkerställa enhetlighet och spara tid.Granulär tillgångsdelning
Undvik "mallspridning". Dela kontaktgrupper och mallar specifikt på person- eller gruppnivå så att din organisation alltid arbetar med de mest uppdaterade tillgångarna.






Diskretion & systemintegration
Begränsad synlighet för dokument
Maximal efterlevnad av GDPR tack vare principen "need-to-know". I komplexa arbetsflöden ser deltagarna bara de dokument som är relevanta för dem - en avgörande fördel för känsliga affärsprocesser.Power Automate Connector
Integrera sproof Sign i ditt Microsoft-ekosystem utan någon programmeringsinsats. Automatisera processer direkt från M365, Dynamics eller SharePoint.API-tillägg
För utvecklare och AI-agenter: Fyra nya ändpunkter gör det möjligt att förbereda och skicka även mycket komplexa arbetsflöden direkt via gränssnittet - "agent-ready" och redo för den agentiska ekonomin.







NYHET: AI-konsult från sproof
Din 24/7 AI-stödda
Senior Solutions Architect
- En dedikerad AI Gem som är särskilt utbildad för att hjälpa dig att integrera sproof Sign. Tänk på det som din personliga Senior Solutions Architect, tillgänglig 24/7 för att guida dig genom vårt ekosystem.
Maximal säkerhet. Ingen referens till USA.
Varför välja sproof?
Rättssäkerhet (QES)
Underskrifter med högsta bevisvärde, juridiskt giltiga i hela Europa.
Integrerad identitet
Sömlös identitetsverifiering genom sproof Ident & eID Hub.
Maximal användbarhet
Den bästa UX:en på marknaden för interna användare och externa firmatecknare.
100 % EU
Fullständig datasuveränitet utan molnberoende i USA. Hosting i ISO 27001-certifierade datacenter i EU.
Vitmärkning och varumärkesprofilering
Helt anpassningsbar till din företagsdesign för en sömlös, varumärkeslojal kundupplevelse.
Automatiserade processer
Effektiva arbetsflöden i stället för manuellt pappersarbete.
EUDI plånbok klar
Redo redan idag för den digitala framtiden med eIDAS 2.0.
Snabb implementering
Plug-and-play-lösningar för omedelbar produktionsstart.
Stöd till företag
Personlig experthjälp under utrullning och integration.
"Efter 12 veckor har den digitala signaturen lönat sig för oss."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC


9.350 dokument
undertecknades elektroniskt och juridiskt i företaget på ett år.
296 arbetsdagar
sparades tack vare övergången från pappersbaserade till e-signaturer.
12 veckor
Efter introduktionen har kostnaderna för införandet av sproof Sign skrivits av.

Detta möjliggör en sömlös integration av
och en juridiskt giltig användning av elektroniska signaturer
Ta reda på hur sproof Sign, som den ledande europeiska plattformen för digitala signaturer, hjälper företag och organisationer att hantera avtal på ett effektivt, rättssäkert och helt digitalt sätt.
Upptäck flexibla integrationer, centrala arbetsflöden, individuella anpassningar till din företagsdesign och QES-hubben för signaturer som är giltiga i hela Europa.
Infomapp sproof Sign
Begär informationsmappLedande europeiska företag och KRITIS-organisationer förlitar sig på sproof
Den suveräna programvaran för e-signaturer i Europa

"Tidigare hade vi en mapp som vi var tvungna att ta med oss runt i byggnaden och signera på olika ställen. Nu har vi en digital mapp som gör vår signeringsprocess mycket enklare."

"Det är alltid trevligt att kunna säga: Vi har en europeisk stabilitet med oss, där vi är rättssäkra. Det hjälper oss enormt mycket i revisionsfrågor."

"Vår policy sätter ett tydligt fokus på europeiska leverantörer för att uppfylla kraven i GDPR och minimera riskerna för dataskydd."

"Efter 12 veckor har den digitala signaturen lönat sig för oss."

"Som i alla jämförbara institutioner är våra standarder höga. Vi omfattas av eIDAS-förordningen och måste signera på ett sätt som är förenligt med gällande lagstiftning. Därför är det oerhört viktigt och fördelaktigt för oss att ha snabbheten och förmågan att kartlägga detta i en sammanhängande process."

"Det vi gillar med sproof Sign, förutom det användarvänliga gränssnittet, är felsupporten och kundvänligheten för allmänna frågor. Teamet på sproof är mycket engagerade och fullt motiverade att driva er produkt framåt med innovationer."

"Som en professionell tjänsteleverantör för informationsdigitalisering blir frågan om digitala signaturer allt viktigare för oss och våra kunder. Partnerskapet med sproof ger Kyocera tryggheten att kunna täcka alla nuvarande och framtida krav på signaturer."

"Vi måste hela tiden kunna bevisa att våra processer är lagliga och uppfyller gällande krav. Digitala, spårbara och reviderbara processer är därför avgörande, särskilt när det gäller avtalshantering. En lösning som sproof sign hjälper oss att uppfylla dessa höga standarder."
- +-Är en elektronisk signatur förfalskningssäker?Elektroniska signaturer erbjuder, beroende på signaturtyp, ett högt skydd mot förfalskning och manipulation. Särskilt när det gäller avancerade elektroniska signaturer… mer{post_innehåll}
- +-Vad är signaturlagen i Österrike?Den österrikiska signaturlagen (SigG) reglerade ursprungligen de rättsliga ramarna för elektroniska signaturer i Österrike. Den upphörde dock att gälla den… mer{post_innehåll}
- +-När behövs en avancerad elektronisk signatur (FES)?En avancerad elektronisk signatur (FES) är lämplig för dokument med höga krav på ansvarsskyldighet, bevisföring eller säkerhet. Den är entydigt… mer{post_innehåll}
- +-När behövs en enkel elektronisk signatur (EES)?En enkel elektronisk signatur (EES) lämpar sig för dokument och processer med låg juridisk eller ekonomisk risk, där det inte… mer{post_innehåll}
- +-Kan jag testa sproof innan jag fattar ett beslut?Ja. Intresserade företag kan testa sproof sign gratis i 14 dagar. Dessutom ger experterna på sproof gärna personlig rådgivning och… mer{post_innehåll}
- +-Varför spelar datalokaliseringen en viktig roll när det gäller lösningar för elektroniska signaturer?Många företag vill säkerställa att personuppgifter endast behandlas inom Europeiska unionen och omfattas av de europeiska dataskyddsbestämmelserna. sproof behandlar uppgifter… mer{post_innehåll}
- +-Vilken roll spelar den amerikanska CLOUD Act vid valet av en plattform för elektroniska signaturer?För många företag är den amerikanska CLOUD Act en viktig faktor vid valet av mjukvaruleverantör. Lagen kan under vissa förutsättningar… mer{post_innehåll}
- +-Uppfyller DocuSign kraven i eIDAS?Ja. DocuSign stöder elektroniska signaturer i enlighet med eIDAS-förordningen. Det är dock viktigt att notera att eIDAS-överensstämmelsen inte säger något… mer{post_innehåll}
- +-Finns det något europeiskt alternativ till DocuSign?Ja. Förutom internationella leverantörer finns det flera europeiska plattformar för elektroniska signaturer. Den som lägger särskild vikt vid dataskydd, digital… mer{post_innehåll}
- +-Varför är revisionsrapporten (audit trail) så viktig för compliance-ansvariga?Revisionsspåret (audit trail) ger en fullständig och rättsligt giltig historik över hela signaturprocessen. Den dokumenterar när och vem som har… mer{post_innehåll}
- +-Går det att verifiera flera digitala signaturer på ett och samma dokument oberoende av varandra?Ja. Om flera personer undertecknar ett dokument efter varandra (sekventiell arbetsflöde) innehåller PDF-filen en historik över så kallade revisionsversioner. Ett… mer{post_innehåll}
- +-Hur länge är en digital signatur giltig och kan verifieras?Standardiserade signaturer kan ofta inte längre valideras felfritt efter det att det underliggande certifikatet har löpt ut (oftast efter 2… mer{post_innehåll}
Är du redo för överlägsna och automatiserade signaturarbetsflöden?
Optimera dina avtalsprocesser med Europas nummer 1 - lagligt kompatibel i enlighet med eIDAS-standarden, mycket effektiv och utan beroende av amerikanska leverantörer.


















