Digital signering.
Effektivare verksamhet.
Kostnader och avkastning på investeringen
sproof stöder ledningen, ekonomiförvaltningen och IT-avdelningarna i kostnadsberäkningar och alla affärsmässiga överväganden i samband med införandet av digital signatur i ert företag.
Beräkna ROI-värdet nu
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Hållbar digital signering: Beräkna vilka besparingar sproof sign kan ge ditt företag.
Besparingspotentialen med elektroniska signaturer
- Manuellt hanterade avtalsprocesser medför kostnader för papper och utskrifter, personalkostnader samt onödiga möten och resor. Både ur ekonomisk och miljömässig synvinkel slösas resurser bort på ett mätbart sätt. Utvärdera själv potentialen för just ditt användningsfall på bara 3 minuter.
"Efter 12 veckor har den digitala signaturen lönat sig för oss."
Ingrid Putzhammer, vice vd för global personalavdelning
Sony DADC
9.350 dokument
Som har undertecknats elektroniskt och på ett juridiskt giltigt sätt inom företaget under ett år.
296 arbetsdagar
Besparingar som uppnåtts genom övergången från pappersbaserade signaturer till elektroniska signaturer.
12 veckor
Efter införandet har kostnaderna för införandet av sproof sign betalat sig.
Minska pappersbaserade processer och materialkostnaderna.
Giltigheten för interna och externa signaturer kan valideras automatiskt direkt i verktyget eller via API.
Undvik onödiga möten, tjänsteresor och postvägar.
Öka produktiviteten och effektiviteten genom att eliminera onödiga möten, tjänsteresor och pappershantering.
Minska personal- och logistikkostnaderna.
Sänk era kostnader genom att minska personal-, arkiv- och logistikkostnaderna.
Snabba avtalsslut.
Hög avkastning på investeringen.
Arbetsflöde för digitala signaturer
- Organisera dokument: Ladda upp avtal, skapa mappar, anpassa formulär och signaturfält.
- Styra signaturprocesser: Flexibelt fastställa roller, ordningsföljd och signaturstandard (QES, FES, EES).
- Automatiska meddelanden: Anpassa inbjudningsmejl och skicka färdiga dokument direkt.
- Framsteg och spårbarhet: Realtidsspårning , signaturkontroll och fullständig revisionsspår.
- Återanvända och dela arbetsflöden Spara processer , använd dem tillsammans med teamen och anpassa dem flexibelt.
- API-integrationer Automatisera alla processer och integrera dem i befintliga system.
Digitalisering möter regelverk – hur hobex AG använder sproof sign för att underteckna avtal på ett rättssäkert och effektivt sätt
Fallstudie
Dr. Martina Gsöls, dataskyddsexpert, hobex AG
Läs fallstudien
Den elektroniska signaturens roll i hållbarhetsrapporteringen (CSRD)
Hållbarhet inom företaget
- Organisera dokument: Ladda upp avtal, skapa mappar, anpassa formulär och signaturfält.
- Styra signaturprocesser: Flexibelt fastställa roller, ordningsföljd och signaturstandard (QES, FES, EES).
- Automatiska meddelanden: Anpassa inbjudningsmejl och skicka färdiga dokument direkt.
- Framsteg och spårbarhet: Realtidsspårning , signaturkontroll och fullständig revisionsspår.
- Återanvända och dela arbetsflöden Spara processer , använd dem tillsammans med teamen och anpassa dem flexibelt.
- API-integrationer Automatisera alla processer och integrera dem i befintliga system.
