Det familjeägda företaget PÖTTINGER är en av världens ledande specialister inom vall, jordbearbetning och såddteknik. Koncernen från Oberösterreich fokuserar inte bara på att öka hållbarheten och effektiviteten i sina egna produkter. När man skulle välja rätt leverantör för digitaliseringen av signaturprocesser valde man sproof sign. Med framgång!
Den unga IT-projektledaren Matthias Oberegger och hans team var den drivande kraften bakom utvärderingen och integrationen av signaturplattformen. I den här intervjun får du veta mer om de kriterier enligt vilka införandet av den digitala signaturen mättes och slutligen beslutades.
Företagets namn:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH
Kort beskrivning av projektet:
“PÖTTINGER arbetar med digital jordbruksteknik och är en pionjär inom digitala lösningar. Olika lösningar för e-signaturer utvärderades för flera år sedan. Den slutliga utlösande faktorn för projektet “Digital signatur” var Corona-situationen.”
Varför sproof sign:
“… eftersom nyutvecklingar är tillgängliga för alla kunder utan extra kostnad. För oss är detta en viktig punkt i våra krav”
Toppfunktion:
“Med batchsignaturen kan hundratals dokument undertecknas av två verkställande direktörer var och en med bara några få klick.”
Hur kom beslutet att införa den digitala signaturen till?
Oberegger: “PÖTTINGER sysslar med digital jordbruksteknik och är en pionjär inom digitala lösningar. För flera år sedan gjorde vi en sondering inom området digitala signaturer. Den slutliga utlösande faktorn för projektet “Digital signatur” var helt klart Corona-situationen.
Det finns fem verkställande direktörer på PÖTTINGER: två underskrifter krävs alltid för en giltig signatur. I tider med hemmakontor och begränsningsregler var detta inte alltid lätt. Därför måste en snabbare och bekvämare lösning läggas på bordet.”
Vilka kriterier var avgörande för dig när du letade efter rätt leverantör av e-signaturer?
Under kravanalysen tittade vi på de viktigaste användningsområdena i vårt företag. Vi blev också kontaktade med önskemål. Det skulle till exempel vara möjligt att starta signaturprocessen direkt från ett SharePoint-bibliotek eller att integrera den i processer med SAP. Allt detta kan vi kartlägga via det API som sproof sign tillhandahåller.
Den avgörande faktorn för sproof sign som molnlösning var också läget i Österrike och en viss närhet till företaget självt. Som familjeägt företag föredrar PÖTTINGER direktkontakt.
För vilka användningsfall används den digitala signaturen?
Oberegger: “I den dagliga användningen ersätter den digitala signaturen signaturmappen, som varje dag går igenom alla avdelningar. Detta gör oss oberoende av var våra verkställande direktörer och avdelningschefer befinner sig.
Den drivande avdelningen var vår treasury. Det dagliga arbetet med bankerna krävde också att en digital lösning infördes.
I framtiden kommer vi också att använda sproof för att hantera stora signaturpaket. Coronakrisen krävde att serviceavtalen för hemmakontoret ändrades. Hundratals dokument behövde undertecknas av två verkställande direktörer vardera. Med sproof API kommer vi i framtiden att kunna behandla detta via ett slags massbrev och spara arbetstimmar för ledningen.”
Hur fungerade integrationen av molnet?
Oberegger: “För att ett företag ska kunna hålla sig digitalt på banan i dagens värld krävs stöd av ytterligare programvara. Ytterligare programvara on-premise (red. anm.: hosting av programvara på egna servrar) innebär också ytterligare krav på personalresurser. För PÖTTINGER var det viktigt att hitta en molntjänst med en europeisk filial som kunde erbjuda hög tillgänglighet och, i en nödsituation, snabb avhjälpning av eventuella problem.
Att hålla sig på bollen innebär också att alltid utvecklas. Med sproof sign’s inställning att nyutvecklingar är tillgängliga för alla kunder utan extra kostnad, har en viktig punkt i våra krav uppfyllts.”
“Ofta måste hundratals dokument skrivas under av två verkställande direktörer vardera. Med sproof API kan vi behandla detta via ett slags massbrev och spara arbetstimmar för ledningen.”
Matthias Oberegger
IT-projektledare, PÖTTINGER
Vilka standarder när det gäller datasäkerhet och efterlevnad måste en mjukvarulösning uppfylla i ditt företag?
Oberegger: “PÖTTINGER fäster stor vikt vid att dataskyddet efterlevs. Det var viktigt att uppgifterna endast lagras i EU å ena sidan, men att det också finns en tydlig reglering av ansvaret för uppgifterna. Eftersom både våra anställda och kunder är inbjudna att skriva under vill vi se till att dessa uppgifter hålls säkra.”
Vad tycker du särskilt om med sproof sign?
Oberegger: “Det vi gillar med sproof sign är inte bara läget i Österrike och det användarvänliga gränssnittet, utan också grunden för diskussion om ämnet support och kundvänlighet. På sproof sign, oavsett vem du pratar med, kan du tydligt se vilken motivation det finns i hela teamet och du är glad att smittas av det.”
