Přehledně

Na vědomí:

• Dokumenty podepsané výhradně ověřovacím podpisem jsou vždy platné, a to v jakémkoli pořadí.
• Podpisy NELZE libovolně kombinovat (viz tabulka).
• Pokud jsou všechny pracovní kroky prováděny digitálně, nedochází k narušení médií.
• Použití nástroje pro digitální podpis pomůže podpořit digitalizaci ve vaší obchodní síti a zavést kompatibilní proces.
• U sproof sign může být k podpisu vyzvána jakákoli osoba a podepsat se může zdarma, platí pouze ten, kdo se k podpisu vyzve.
• Vzhledem k tomu, že digitální podpis je vložen do dokumentu PDF, je platnost digitálního podpisu nezávislá na platformě a lze ji zkontrolovat u jakéhokoli ověřovacího orgánu nezávisle na sproof.
• Pokud je digitálně podepsaný dokument vytištěn, ztrácí svou právní platnost a ověřitelnost.

Interakce podpisů

V praxi se používají různé typy digitálních podpisů a známý je i ruční podpis. Pokud se však má použít na digitální dokument, může to být poněkud složitější.

Nejprve je třeba digitální dokument vytisknout, aby jej bylo vůbec možné vlastnoručně podepsat. Po provedení analogového podpisu musí být dokument naskenován, aby mohl být odeslán v digitální podobě. Tento postup se označuje jako přerušení média (digitální – analogový – digitální).

Obrázek podpisu – jednoduchý elektronický podpis

Pokud však podepíšete digitálně, lze se vyhnout přerušení média a ušetřit čas. Pokud například do dokumentu vložíte obrázek podpisu (pomocí nástroje pro úpravu obrázků), nazývá se jednoduchý elektronický podpis (EES).

Digitální podpis je neviditelný

Abyste mohli podepisovat pomocí pokročilých (FES) nebo kvalifikovaných podpisů (QES), potřebujete nástroj, jako je sproof sign. Po umístění podpisové karty na dokument je PDF opatřeno digitálním podpisem.

Digitální podpisy nelze vytisknout

Digitální podpisy se vytvářejí čistě digitálně. Informace potřebné k ověření digitálního podpisu NEJSOU vizuálně připojeny k dokumentu (teoreticky je dokonce možné digitálně podepsat “neviditelně”) a při tisku a opětovném skenování se ztratí. Digitální podpis se také vytváří pouze pro určitou verzi dokumentu. Po úpravě dokumentu je digitální podpis neplatný. Na dokument PDF je však možné použít několik digitálních podpisů. To podporuje i program sproof sign. sproof sign používá pouze digitální podpisy a nabízí možnost volby mezi pokročilým a kvalifikovaným podpisem.

Kombinace podpisů: EES – FES – QES

V následující tabulce je uvedeno několik příkladů možných kombinací různých digitálních podpisů, jako jsou EES, FES nebo QES. Podpisy jsou na dokument aplikovány postupně.

Digitální podpisy, které jsou do dokumentu vloženy jeden po druhém, jsou platné, protože jsou vždy spojeny s dokumentem a jejich posloupnost je také uložena. Jakmile je digitálně podepsaný dokument následně upraven, např. je vložen obrázek s podpisem, dříve vytvořený digitální podpis, např. podpis mobilního telefonu, ztrácí platnost. I když je dokument, který již byl podepsán podpisem mobilního telefonu, vytištěn a podepsán ručně, digitální podpis automaticky ztrácí svou platnost.