Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) on 100% õiguslikult kehtiv kogu Euroopas ja ainus digitaalallkiri, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Selles artiklis vastatakse lühidalt ja kokkuvõtlikult kõigile olulistele küsimustele alates sissejuhatusest kuni QESi kasutamiseni.
Mis on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, millele sageli viidatakse kui QES, on elektroonilise allkirja liik, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga vastavalt eIDASi määrusele (ELi määrus nr 910/2014).
See pakub õiguslikult kehtivat ja võltsimiskindlat viisi digitaaldokumentide allkirjastamiseks ning tagab allkirjastaja isikusamasuse ja autentsuse piiriüleselt.
Erinevalt lihtsatest elektroonilistest allkirjadest, mis põhinevad piltidel või tekstil ja mida on võimalik kergesti võltsida, peetakse QES võltsimiskindlaks. Selle väljastab kvalifitseeritud sertifitseerimisasutus ja selles kasutatakse krüptograafilisi meetodeid, et kinnitada allakirjutaja isik ja kaitsta allkirjastatud dokumenti hilisemate muudatuste eest.
Soovitatav on olla ettevaatlik. Eelkõige tuleks kõrge vastutusriskiga või suure läbirääkimisväärtusega lepingud alati allkirjastada elektrooniliselt kvalifitseeritud allkirjaga!
2021. aastal tunnistas föderaalne halduskohus ÖBB tellimuse Stadler Railile hinnanguliselt 400 miljoni euro väärtuses kehtetuks. Põhjuseks toodi. Allkiri ei olnud eIDASi määruse tähenduses kvalifitseeritud ja seega õiguslikult kehtetu. Seni kõige suurejoonelisem juhtum.
Kuidas toimib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri toimib sisuliselt nagu digitaalne heakskiidupitser.
Kui dokument allkirjastatakse elektrooniliselt QESi abil, luuakse ainulaadne digitaalne sõrmejälg, mis on 100% unikaalne ja võltsimiskindel nii dokumendi kui ka teie kui allakirjutaja jaoks.
See sõrmejälg lisatakse dokumendile krüpteeritud kujul koos teie muude andmetega.
Dokumendi mis tahes manipuleerimine pärast allkirjastamist toob kaasa kehtetu allkirja.
Kuid ärge muretsege: tehniline krüpteerimine töötab teie jaoks nähtamatult taustal.
Kas soovite üksikasjalikult teada, kuidas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri tehniliselt toimib? Siis soovitame meie artiklit: Kuidas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri töötab?
Kuidas toimib taotluses kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?
1. samm: tuvastamine usaldusteenuse pakkujaga (kui eID ei ole veel olemas):
Paljude allkirjastamisplatvormide (nt sproof sign) puhul kuulub QESi tuvastamine teenuste hulka.
2. samm: digitaalallkirja kaardi kinnitamine allkirjastatavale dokumendile:
Laadige allkirjastatav dokument üles ja kohandage oma digitaalallkirja kaart.
3. samm: autentimine:
Vabastage kvalifitseeritud allkiri koos oma teise kinnitusteguriga. See toimib sageli täiendava rakenduse või SMS-tanni abil. See võib olla teile tuttav internetipangast.
Identifitseerimisega loote oma digitaalse identiteedi üks kord (kehtib 5 aastat). Saate oma juurdepääsuandmed rakendusele, millega saate iga allkirja autentida.
Kuidas saada kvalifitseeritud elektrooniline allkiri? Teie identifitseerimine vaid mõne minutiga.
Iga füüsiline isik saab hõlpsasti kvalifitseeritud elektroonilise allkirja, kui ta end riigi poolt tunnustatud asutusele identifitseerib. See loob teie nn digitaalse identiteedi, mida tuntakse ka kui eID või eIdentity.
Teie biomeetrilised ja isikuandmed on selgelt seotud teie isikuga.
Sellise allkirjaplatvormi nagu sproof sign abil saab tuvastamine toimuda otse videokõne kaudu ja võtab aega umbes 10 minutit. Seda teostab koolitatud personal. Te vajate ainult oma
Saate oma digitaalse võtme, mida saate edaspidi kasutada oluliste digitaalsete protsesside, näiteks dokumentide elektroonilise allkirjastamise jaoks.
Kaitsete end identiteedi kuritarvitamise ja identiteedivarguse eest internetis!
Paljudel Saksamaa kodanikel on juba D-Trust-tunnistus ja paljudel Austria kodanikel on mobiiltelefoni allkiri või ID-Austria. Sproof sign’i abil saab olemasolevaid identifikatsioone kasutada otse QESi jaoks.
Euroopa on väga huvitatud sellest, et turvalise digitaalse identiteedi abil oleks võimalik kasutada kõiki äriprotsesse. Seepärast on olemas palju erinevaid riiklikke ja valitsusväliseid usaldusteenuste pakkujaid. Lisateavet leiate käesolevast alusuuringust.
sproof sign on tänu spetsiaalsele liidesele juba integreerinud otse paljud olulisemad Euroopa e-ID pakkujad. Ülevaate leiad siit →
Kas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) on teie ettevõttes mõistlik? Rääkige meie ekspertidega →
Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja õiguslik alus
Kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju reguleerib kogu Euroopas eIDASi määrus ( nr 910/2014), mis sätestab standardiseeritud õigusraamistiku kogu Euroopa Liidus.
See määrus tagab elektrooniliste allkirjade koostalitlusvõime ja nende õigusliku tunnustamise.
Nagu juba mainitud, kasutab QES täiustatud krüpteerimis- ja autentimismeetmeid, et tagada allkirjastatud dokumentide terviklikkus ja konfidentsiaalsus.
QES kui alternatiiv teistele digitaalallkirja standarditele.
Euroopas eristatakse põhimõtteliselt kolme kehtivat elektroonilise allkirja standardit.
Elektroonilistel allkirjadel (QES, FES ja EES) on erinev õiguslik kehtivus sõltuvalt lepingu tüübist ja seadusest.
EESi kasutatakse, kui risk on väike ja see sobib mitteametlike dokumentide jaoks. See vorm ei ole õiguslikult siduv.
FES kehtib vormivabade lepingute, näiteks rendi- või ostulepingute suhtes.
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) tugevdab lepinguid ja täidab kirjalikke vorminõudeid, nt konkurentsikeeldu sisaldavate krediidi- või töölepingute puhul.
Millal on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri nõutav?
Põhimõtteliselt on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri alati nõutav, kui:
1. Siseriiklikud õigusaktid nõuavad kirjalikku vormi:
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri pakub võimalust asendada täielikult omakäeline allkiri.
2. eksisteerivad tegevus- või äririskid:
Lisaks õiguslikele nõuetele sõltub otsus konkreetse digitaalallkirja standardi kasuks võimalike riskide individuaalsest hindamisest, mis omakorda sõltub vastutusega seotud kaalutlustest ja lepingu ulatusest.
Otsuse tegemise abivahend: Milline e-allkirja standard on õige millise dokumendi jaoks?
1A. Mõõdukas risk + vormivabadus:
Põhimõtteliselt otsustate ise, millist e-allkirja standardit soovite kasutada “vormivaba” lepingu allkirjastamiseks. Soovitame alati allkirjastada vähemalt täiustatud elektroonilise allkirjaga (FES), et saavutada hea tasakaal turvalisuse ja siduvuse vahel. Seejärel on leping seaduslikult allkirjastatud.
1B: Kõrge risk + vormivabadus:
Märkus: Te võite lepingule alla kirjutada praktiliselt ükskõik millisel viisil, kuid kõrge vastutusriskiga lepingute puhul soovitame kvalifitseeritud elektroonilist allkirja!
Ainult QES on ELi õiguse kohaselt võrdsustatud omakäelise allkirjaga.
2. kirjalik vorm:
Teatavate lepingute puhul on QES seadusega nõutav ja puudub mänguruum, millise e-allkirja standardi te võite valida.
3: E-allkiri on välistatud:
Haruldus: on väga vähe lepinguid, millele tuleb seaduse järgi endiselt käsitsi alla kirjutada. Ka siin ei saa kasutada QES-i.
Meie arvamus: On vaid aja küsimus, millal seadusi kohandatakse nii, et keskkonna ja majanduse huvides saab eranditult kõiki dokumente elektrooniliselt allkirjastada.
Oleme käesolevas artiklis teinud üksikasjaliku kokkuvõtte õiguslikest nõuetest ja raamtingimustest .
Millistele tööstusharudele sobib QES?
Mõnes sektoris, näiteks õigus- ja maksusektoris, avalikus halduses või panganduses ja rahanduses, aga ka tervishoiusektoris, on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri põhiline eeldus tehtud otsuste siduvuse tagamiseks.
Siin on mõned tuntud sproof signi kliendid, kellel on kõrgeimad turvalisus- ja vastavusnõuded, kes räägivad oma kvalifitseeritud allkirjaga kasutamisjuhtumitest:
Bank Gutmann ( pangandus)
Binder Grösswang (advokaadibüroo)
Kyocera(ettevõte)
Föderaalne raamatupidamisagentuur(avalik haldus )
Telekliinik (tervishoid).
Kuidas tunnistan kvalifitseeritud elektroonilist allkirja? Tõendatavus ja kontroll.
Teil on mitu võimalust lisatud allkirjade (nii teie enda kui ka saadud allkirjade) kehtivuse kontrollimiseks.
QESi kehtivuse kontrollimine otse e-allkirja vahendiga
Mõne platvormiga, näiteks sproof sign, on allkirja kontrollimine otse integreeritud. See võimaldab otse kontrollida järgmisi kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kvaliteedikriteeriume. Siin näete, kuidas saate e-allkirju otse sproof sign’is kinnitada.
Usaldusteenuse pakkuja sertifikaat: allkiri põhineb tunnustatud usaldusteenuse pakkuja väljastatud sertifikaadil. See sertifikaat kinnitab allakirjutaja isikut ja allkirja kehtivust.
Kontrollpitser ja ajatempel: Allkirjale on sageli lisatud kontrollpitser, mis sisaldab lisateavet allkirja kohta. Ajatempel näitab, millal allkiri loodi.
Nähtavad tähemärgid: Mõnel juhul võib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri olla dokumendis visuaalselt nähtav, nt spetsiaalse allkirjavälja abil.
Viide õigusnormidele: Dokumendis või kaasnevas teatises viidatakse kvalifitseeritud elektroonilise allkirja õiguslikule tunnustamisele vastavalt asjakohastele õigusnormidele.
2. QESi kontrollimine Acrobat Readeris
Acrobat pdf. reader on tõenäoliselt üks kõige laialdasemalt kasutatavaid kontoritööriistu turul. On ütlematagi selge, et Acrobat Reader võimaldab digitaalselt rakendatud allkirjade otsest kontrollimist. Ei ole oluline, millist allkirjastamisvahendit te olete kasutanud oma elektrooniliste allkirjade rakendamiseks.
3. QESi uurimine RTRis
RTR-i allkirja kontrollimise teenus on hästi tuntud ka saksakeelsetes riikides.
Kvalifitseeritud allkirja eelised Euroopa ettevõtetele
Kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade integreerimine teie äriprotsessidesse on lihtne. Kasutajasõbralikud allkirjaplatvormid ühest allikast on spetsialiseerunud nii digitaalallkirjade loomisele kui ka haldamisele. Saate sise- ja välislepinguid turvaliselt veebis allkirjastada ning neid klientide, partnerite ja järelevalveasutustega vahetada.
suurem turvalisus: QES pakub kõrget turvalisuse taset ja minimeerib võltsimise või volitamata juurdepääsu ohtu.
2. õiguslik kehtivus: QESiga allkirjastatud dokumentidel on sama õiguslik staatus kui nende paberkandjal olevatel vastetel ja seega on need täitmisele pööratavad.
3. aja- ja kulusääst: jätke hüvasti dokumentide printimise, skaneerimise ja saatmisega. QES kiirendab protsesse ja vähendab tegevuskulusid.
Töötame teiega koos, et arvutada digitaalallkirjaplatvormi kasutuselevõtu investeeringu tasuvust. Lisateave nüüd →
4. mõju keskkonnale: QESi kasutuselevõtt aitab kaasa paberivabale toimimisele ja vähendab teie ökoloogilist jalajälge. Swisscom Trust Services AG hiljutise, avaldamata uuringu kohaselt tekitavad digitaalallkirjad vaid 0,001 kg CO2 ühe lepingu kohta. Võrreldes märgallkirjadega (0,087 kg CO2 lepingu kohta) saab kliimakahjustuste koguheitmeid vähendada 50 korda.
5. ülemaailmne tunnustamine: QES on tunnustatud kogu Euroopa Liidus ja paljudes teistes riikides, mis lihtsustab piiriüleseid tehinguid.
5 olulist küsimust (QES) allkirja platvormi valimisel
Euroopa e-allkirjaplatvormid on enamasti spetsialiseerunud kvalifitseeritud elektroonilistele allkirjadele. Euroopa õigusruumi kriitiliste otsuste suurema pühendumuse ja turvalisuse tagamiseks.
Teie ettevõtte otsustajad peaksid kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade kasutuselevõtu puhul esitama endale need küsimused.
Kas litsentsile on lisatud QES?
Lihtne identifitseerimisvõimalus tagab kvalifitseeritud allkirjaga sujuva alguse. sproof sign teeb koostööd usaldusväärsete partneritega ja pakub oma kvalifitseeritud elektroonilist allkirja otse rakenduses.
EID-teenuse pakkuja on sügavalt integreeritud ja võimaldab mitmeid olulisi funktsioone, näiteks mitme dokumendi õiguslikult kehtiv allkirjastamine paari klõpsuga (partiiallkirjastamine).
2. Kas teised eID-teenuse pakkujad on integreeritud?
Kui äripartner peab tundlikku dokumenti kvalifitseerima, säästab see tohutult aega, kui olemasolevad usaldusteenuse pakkujate, näiteks ID Austria, D-Trust või Swisscomi QESi tunnused on otse kättesaadavad.
3. Kas meeskonnaliikmed võivad olla valikuliselt varustatud QESiga?
Plaani halduril peaks olema võimalik anda meeskonnaliikmetele vastavalt vajadusele identifitseerimine pluss kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. sproof sign on siinkohal eriti paindlik ja õiguste haldamine on võimalik otse platvormil.
4. Kas QES on otseselt integreeritud?
See säästab palju aega, kui teie ja teie plaani liikmed saavad väljastatud ja saadud allkirjade õiguspärasust otse kontrollida.
5. Kas katseprotokolli on võimalik alla laadida?
Kui allkirjastamise ja heakskiitmise protsess on lõpule viidud, tagab auditiaruanne maksimaalse läbipaistvuse.
Kokkuvõte: On aeg. Allkirjastage oma dokumendid õiguslikult kehtiva kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.
Digitaliseerimise poolt iseloomustatavas maailmas on kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad märk tehnoloogilisest arengust ja õiguslikust uuenduslikkusest.
Kui te alustate oma teekonda kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade maailma, pidage meeles, et selle uuendusliku tehnoloogia kasutuselevõtt ei ole mitte ainult samm tõhususe suunas, vaid ka pühendumine jätkusuutlikumale ja keskkonnasõbralikule tulevikule.
