A 2002-ben Salzburgban alapított Paracelsus Orvosi Egyetem (PMU) magántulajdonban lévő orvosi egyetem, amely a humán orvosi, ápolástudományi és gyógyszerészeti karok Európában egyedülálló kombinációját kínálja, és erős kutatási teljesítményt, valamint a legmagasabb szakmai színvonalú, multiprofesszionális oktatást és képzést képviseli. A nürnbergi kórházzal együttműködve 2014-ben egy második PMU-helyszínt is alapítottak Nürnbergben. A PMU célja olyan kiemelkedő orvosok, ápolástudósokés gyógyszerészekképzése és továbbképzése, akiket a gyakorlatban magas szintű szakértelem és társadalmi felelősségvállalás jellemez, és akik a kutatásban és az oktatásban különleges eredmények elérésére képesek.
Cégnév: Paracelsus Orvosi Magánegyetem (PMU)
A projekt rövid leírása:
“A PMU eredetileg a sproof-ot választotta digitális aláírási megoldásként, hogy tanúsítványait hamisíthatatlanná tegye. Ma a sproof sign napi használatban van. A döntés alapja a sproof hosszú távú partnerkapcsolata és megbízható szolgáltatása volt.
Miért a sproof sign:
“A sproof sign lehetőséget nyújt számunkra, hogy egy olyan partnert tudjunk magunk mellé állítani, aki kézzelfogható és megközelíthető. Nem maradunk egyedül a problémáinkkal vagy javaslatainkkal, hanem nagyszerű támogatást kapunk. A funkcionalitást tekintve a megoldást a piacon lévő más szolgáltatókkal egyenrangúnak látjuk.”
Hogyan született meg a döntés a digitális aláírás bevezetéséről?
Nobis: “A PMU a kezdetektől fogva a sproof sign ügyfele volt. Az első kapcsolatfelvétel a sproof sign-nal akkor történt, amikor megoldást kerestünk arra, hogy tanúsítványainkat hamisíthatatlanná tegyük. Ezt a funkciót a sproof már a kezdetektől fogva kínálta, és ezt követően döntöttünk úgy, hogy mi is a sproof sign-t használjuk. Ma már napi használatban van, és nagyon elégedettek vagyunk az eszközzel.”
Mennyire fontos a digitális átalakulás a PMU számára?
Nobis: “A Covid előtérbe helyezte a digitalizálás témáját. Sok területet és folyamatot kellett digitalizálni nagyon rövid idő alatt. Ami például az oktatást illeti, nagyon rövid idő alatt kellett “hibrideket”, de tisztán “online kurzusokat” is biztosítanunk. A Paracelsus Egyetem az igényes, tudományosan megalapozott oktatást és kutatást képviseli. Ebbe természetesen beletartozik a digitalizáció témája is. Folyamatosan azon dolgozunk, hogy ennek a magunkkal szemben támasztott elvárásnak megfeleljünk.”
Hogyan írták alá korábban?
Nobis: “Ez elég klasszikus volt, ahogyan azt a nagy cégektől ismeri. Volt egy aláírásgyűjtő mappa, amit egyik emberről a másikra adtak át – függetlenül attól, hogy valaki hiányzott-e vagy sem. Az az időszak, amíg egy dokumentumot egy bizottság, a rektorátus vagy az igazgatóság aláírt, ennek megfelelően időigényes folyamat volt. A sproof sign segítségével ezt jelentősen javítani és hatékonyabbá tudtuk tenni. De mindenekelőtt biztonságosabbá!”
Milyen felhasználási esetekben használják a digitális aláírást?
Nobis: “Mi mind a fokozott biztonságú aláírást, mind a minősített aláírást használjuk. A fejlettet házon belül használjuk a klasszikus beszerzési rendelésekhez, időfoglalásokhoz és készpénzkiadásokhoz. Vagyis a belső dokumentumokat, szabadságkérelmeket és jegyzőkönyveket. Amint azonban a folyamatok hatóságok, partnerek és ügyfelek felé irányulnak, a
Milyen követelményeket támaszt egy olyan intézmény, mint a PMU a biztonság, a megfelelés és az adatvédelem terén?
Nobis: “ A mi színvonalunk magas, mint minden hasonló intézményben. Az eIDAS-rendelet hatálya alá tartozunk, és a törvénynek megfelelően kell aláírnunk. Ezért rendkívül fontos és előnyös számunkra, hogy rendelkezünk azzal a sebességgel és képességgel, hogy ezt egy koherens folyamat keretében le tudjuk képezni. Ez alatt azt értem, hogy a nyomtatás, az aláírás és az újbóli szkennelés folyamatától eltávolodunk, és azt egy új folyamatminőséggel helyettesítjük.”
“Amint azonban a folyamatok a hatóságok, partnerek és ügyfelek felé irányulnak, a minősített aláírást használják. A sproof sign megoldásával a hagyományos folyamatokat gyorsabban és sokkal egyszerűbben tudjuk kezelni.
Daniel Nobis
IT-menedzser
Mi a véleménye a GDPR-ról és a szerverünk helyéről?
Nobis: “Itt is mindkettő nagyon fontos számunkra. Egy felhőmegoldás kiválasztásának előfeltétele egyértelműen az, hogy az megfeleljen a GDPR-nak, és ezért minden szerver Európában található. sproof sign ennek nagyon jó használhatósággal párosulva 100%-ban megfelel, ezért vált a választott eszközünkké. Nemcsak biztonságot nyújt számunkra, hanem tökéletesen ötvözi az olyan előnyöket is, mint a szoros támogatás és a gyors megvalósítás.”
Hogyan működött a felhő integrációja?
Nobis: “ A rendszerünkbe való bevezetése nagyon egyszerű volt. Ez elsősorban a sproof sign supporttal való szoros együttműködésnek és az előre elkészített API-interfészeknek köszönhető. Ezért döntöttünk a felhős megoldás mellett. A visszajelzéseket a sproof sign időben és a lehető legjobb módon, egy egyszerű folyamat keretében valósítja meg az ügyfélszolgálat. Számunkra a megközelíthetőség és a szoros együttműködés általában döntő szempont a szoftverszolgáltatók kiválasztásakor.”
Az idei év óta a sproof sign rendelkezik a QES hubdal. Milyen jelentősége van ennek a felületnek az Ön számára?
Nobis: “Amikor a digitális aláírások témája felmerült, kezdetben az volt a kihívás, hogy kollégáink sokféle szolgáltatót használnak. Például a Bürgercardot használták, ami ma már ID Austria. Más kollégák már más szolgáltatóknál azonosítottak. sproof sign a ‘QES Hub’ segítségével ezt rendkívül megkönnyítette. Nem számít, hogy ki melyik helyen, melyik azonosítóval írja alá magát, a sproof sign az összes számunkra releváns szolgáltatót integrálta és összefoglalta a szoftverébe. És végül, de nem utolsósorban az olyan funkciók, mint a szolgáltatók integrált keresési funkciója, nagyban javították számunkra a használhatóságot a sproof sign megoldásának köszönhetően.
Használnak-e aláírás-munkafolyamatokat az Ön felhasználási esetére?
Nobis: “A munkafolyamatban lépésről lépésre láthattuk, hogy a sproof signnál folyamatosan új funkciókat és funkciókat adnak ki. Ilyen például az aláírás pozícióinak előzetes meghatározásának lehetősége, a chat funkcióval közvetlenül a dokumentumban hagyható megjegyzés vagy elektronikus mappa létrehozása. Ezáltal a folyamatok csökkenthetők és egyszerűsíthetők, amit a jogi osztályunk különösen jól fogad.”
