2002 m. Zalcburge įkurtas Paracelso medicinos universitetas (PMU) – tai privatus medicinos universitetas, siūlantis unikalų Europoje humanitarinės medicinos, slaugos ir farmacijos fakultetų derinį, pasižymintį aukštais mokslinių tyrimų rezultatais ir aukščiausius profesinius standartus atitinkančiu daugiaprofesiniu švietimu ir mokymu. Bendradarbiaujant su Niurnbergo ligonine, 2014 m. Niurnberge įkurta antroji PMU vieta. PMU tikslas – rengti ir toliau mokyti iškilius gydytojus, slaugos mokslininkusir farmacininkus, kurie praktikoje pasižymi aukšta kompetencija ir socialine atsakomybe bei geba pasiekti ypatingų laimėjimų mokslinių tyrimų ir mokymo srityje.
Įmonės pavadinimas: Paracelsus Medical Private University (PMU)
Trumpas projekto aprašymas:
“PMU iš pradžių pasirinko “sproof” skaitmeninio parašo sprendimą, kad jos sertifikatai būtų atsparūs klastojimui. Šiandien “sproof sign” naudojamas kasdien. Sprendimą lėmė ilgametė “sproof” partnerystė ir patikimas aptarnavimas
Kodėl “sproof sign”:
“sproof sign” suteikia mums galimybę turėti partnerį, kuris yra apčiuopiamas ir prieinamas. Su savo problemomis ar pasiūlymais neliekame vieni, o sulaukiame didelio palaikymo. Kalbant apie funkcionalumą, matome, kad sprendimas prilygsta kitiems rinkoje esantiems paslaugų teikėjams.”
Kaip buvo nuspręsta įdiegti skaitmeninį parašą?
Nobis: “PMU yra “sproof sign” klientas nuo pat pradžių. Pirmasis kontaktas su “sproof sign” užsimezgė, kai ieškojome sprendimo, kaip padaryti mūsų sertifikatus atsparius klastojimui. Šią funkciją “sproof” siūlė nuo pat pradžių, todėl vėliau nusprendėme naudoti ir “sproof sign”. Šiandien ją naudojame kasdien ir esame labai patenkinti šia priemone.”
Kiek svarbi skaitmeninė transformacija PMU?
Nobis: “Covid išryškino skaitmeninimo temą. Per labai trumpą laiką reikėjo suskaitmeninti daug sričių ir procesų. Pavyzdžiui, kalbant apie mokymą, per labai trumpą laiką turėjome pateikti ne tik “hibridinius”, bet ir grynus “internetinius kursus”. Paracelso universitetas reiškia sudėtingą, mokslu pagrįstą mokymą ir mokslinius tyrimus. Žinoma, tai apima ir skaitmeninimo temą. Nuolat stengiamės atitikti šį sau keliamą reikalavimą”.
Kaip jis buvo pasirašytas anksčiau?
Nobis: “Tai buvo gana klasikinis dalykas, kaip žinote iš didžiųjų bendrovių. Buvo parašų aplankas, kuris buvo perduodamas iš vieno asmens kitam – nepriklausomai nuo to, ar kas nors nedalyvavo, ar ne. Laikotarpis, kol dokumentą pasirašydavo komitetas, rektoratas ar valdyba, atitinkamai užimdavo daug laiko. Naudodami “sproof sign” galėjome jį gerokai patobulinti ir padaryti efektyvesnį. Bet svarbiausia – saugiau!”
Kokiais naudojimo atvejais naudojamas skaitmeninis parašas?
Nobis: “Naudojame ir pažangųjį parašą, ir kvalifikuotąjį parašą. Pažangųjį naudojame klasikiniams pirkimo užsakymams, darbo laiko apskaitos žiniaraščiams ir kasos išlaidoms. Tai yra, vidaus dokumentams, atostogų prašymams ir protokolams. Tačiau kai tik procesai nukreipiami į valdžios institucijas, partnerius ir klientus,
Kokius reikalavimus, susijusius su saugumu, atitiktimi ir duomenų apsauga, kelia tokia institucija kaip PMU?
Nobis: “Mūsų standartai yra aukšti, kaip ir visose panašiose institucijose. Mums taikomas eIDAS reglamentas ir turime pasirašyti pagal įstatymą. Todėl mums nepaprastai svarbu ir naudinga, kad turime greitį ir galimybę tai atvaizduoti nuosekliame procese. Turiu omenyje atsisakymą nuo spausdinimo, pasirašymo ir vėl skenavimo proceso ir jo pakeitimą nauja proceso kokybe.”
“Tačiau kai tik procesai nukreipiami į valdžios institucijas, partnerius ir klientus, naudojamas kvalifikuotas parašas. Naudodami “sproof sign” sprendimą, įprastus procesus galime tvarkyti greičiau ir daug mažiau sudėtingai.
Daniel Nobis
IT vadovas
Ką manote apie BDAR ir mūsų serverio vietą?
Nobis: “Čia mums taip pat labai svarbūs abu dalykai. Būtina sąlyga renkantis debesijos sprendimą, be abejo, yra ta, kad jis atitiktų BDAR reikalavimus, todėl visi serveriai yra Europoje. sproof sign tai atitinka kartu su labai geromis naudojimo galimybėmis 100 %, todėl jis tapo mūsų pasirinkta priemone. Ji ne tik užtikrina mums saugumą, bet ir puikiai suderina tokius privalumus kaip glaudus palaikymas ir greitas įdiegimas.”
Kaip pavyko integruoti debesis?
Nobis: “Įdiegti jį į mūsų sistemą buvo labai paprasta. Tai daugiausia lėmė glaudus bendradarbiavimas su “sproof sign” ženklų palaikymo tarnyba ir parengtos API sąsajos. Būtent todėl nusprendėme naudoti debesijos sprendimą. Grįžtamąjį ryšį “sproof sign” įgyvendino laiku ir geriausiu įmanomu būdu nesudėtinu klientų aptarnavimo skyriaus procesu. Mums prieinamumas ir glaudus bendradarbiavimas paprastai yra lemiamas kriterijus renkantis programinės įrangos tiekėjus.”
Nuo šių metų “sproof sign” turi QES mazgą. Kokią reikšmę jums turi ši sąsaja?
Nobis: “Kai iškilo skaitmeninių parašų tema, iš pradžių susidūrėme su iššūkiu, nes mūsų kolegos naudojo daugybę įvairių paslaugų teikėjų. Pavyzdžiui, buvo naudojama Bürgercard, kuri dabar yra ID Austria. Kiti kolegos jau buvo identifikavęsi pas kitus teikėjus. sprooof sign su “QES Hub” labai palengvino šią užduotį. Nesvarbu, kas ir iš kurios vietos pasirašo su kokiu ID, “sproof sign” į savo programinę įrangą integravo ir apibendrino visus mums aktualius paslaugų teikėjus. Ir galiausiai tokios funkcijos, kaip integruota teikėjų paieškos funkcija, dėl “sproof sign” sprendimo mums labai pagerino naudojimo patogumą.
Ar jūsų naudojimo atvejui naudojamos pasirašymo darbo eigos?
Nobis: “Darbo eigoje stebėjome, kaip “sproof sign” nuolat išleidžiamos naujos funkcijos ir ypatybės. Pavyzdžiui, galimybė iš anksto apibrėžti parašo pozicijas, palikti komentarą tiesiogiai dokumente naudojant pokalbių funkciją arba sukurti elektroninį aplanką. Tai leidžia sumažinti ir supaprastinti procesus, o tai ypač palankiai įvertino mūsų teisės skyrius.”
