W coraz bardziej zdigitalizowanym świecie firmy stają przed pytaniem: W jaki sposób umowy mogą być zawierane cyfrowo w sposób prawnie ważny i skuteczny – bez wykluczania klientów analogowych? Procesy zawierania umów w formie papierowej są kosztowne, powolne i podatne na błędy, a skomplikowane kanały zwrotów zmniejszają wskaźnik ich realizacji. Cyfryzacja często kończy się niepowodzeniem z powodu skomplikowanych wdrożeń lub braku przyjazności dla użytkownika. Dzięki Fastlane można jednak zbudować pomost między procesami papierowymi i cyfrowymi – a standardowe procesy kontraktowe stają się prostsze, szybsze i bardziej wydajne.

Umowy na papierze pochłaniające zasoby i koszty

Tradycyjne procesy kontraktowe z umowami drukowanymi na papierze spowalniają wiele firm. Ręczne podpisy oznaczają drukowanie, wysyłanie i archiwizowanie – powoduje to wysokie koszty, wiąże zasoby i prowadzi do strat związanych z tarciem. Podpisy cyfrowe oferują tutaj skuteczną alternatywę, ale wiele firm wciąż waha się przed dokonaniem zmiany.

Typowe wyzwania to

• Wysoki nakład pracy ręcznej: drukowanie, wysyłka i śledzenie wymagają czasu i personelu.
• Rosnące koszty: papier, logistyka i opłaty pocztowe składają się na znaczne wydatki.
• Podatne na błędy przetwarzanie danych: dane kontraktowe z dokumentów papierowych muszą być ręcznie przenoszone do systemów.
• Powolne zwroty: umowy utknęły w poczcie na wiele dni – wskaźniki realizacji spadają.
• Słaba obsługa klienta: Klienci uważają ten proces za żmudny i przestarzały.

W rezultacie cenne transakcje są opóźniane lub całkowicie tracone. I chociaż cyfryzacja od dawna oferuje alternatywy, wiele firm ponosi porażkę z powodu złożonych integracji lub nieelastycznych rozwiązań.

Fastlane dla podpisów cyfrowych w standardowych umowach B2C

Cyfryzacja procesów podpisu stanowi wyzwanie dla wielu firm. Istniejące rozwiązania często wymagają rozległych zmian systemowych lub skomplikowanych procesów rejestracji. To zniechęca klientów i uniemożliwia szeroką akceptację. Właśnie w tym miejscu pojawia się Fastlane firmy sproof, umożliwiając stopniowe przejście bez całkowitej zmiany procesu.

Wyobraź sobie, że musisz wysłać tysiące umów do klientów. Zamiast czekać na ich zwrot pocztą, możesz teraz zaoferować cyfrowy sposób – bezpośrednio na fizycznym dokumencie. sproof Fastlane umożliwia bezproblemową integrację kodów QR, które prowadzą użytkowników bezpośrednio do procesu podpisu cyfrowego, który jest całkowicie zgodny z projektem korporacyjnym i może być elastycznie zaprojektowany w interfejsie użytkownika.

Jak działa Fastlane spod znaku sproof?

Zasada jest prosta:

1. Przygotowanie: Firma przygotowuje umowę lub formularz w sproof sign i umieszcza na dokumencie kod QR.
   
2. Wysyłka: Dokument jest wysyłany do klienta za pośrednictwem zwykłej usługi pocztowej.
   
3. Podpis cyfrowy: Klient skanuje kod QR za pomocą swojego smartfona. Proces podpisywania rozpoczyna się natychmiast – bez konieczności rejestracji lub logowania.
   
4. Finalizacja: Wystarczy kilka kliknięć, aby umowa została legalnie podpisana i bezpiecznie odesłana do firmy.

Każdy proces podpisywania jest zgodny z eIDAS i jest w pełni udokumentowany za pomocą ścieżki audytu, co gwarantuje maksymalną ważność prawną.

Hybrydowe podejście Fastlane łączy umowy papierowe z podpisami cyfrowymi. Klienci mogą nadal polegać na znanych procesach ręcznych, ale podpisują umowę elektronicznie za pomocą kodu QR – szybko, bezpiecznie i z mocą prawną.

Zalety Fastlane dla wszystkich zaangażowanych stron

Zalety tej metody są jasne i przekonujące dla obu stron:

Dla firm:

• Maksymalna wydajność: Skrócenie czasu przetwarzania umów z dni do zaledwie kilku minut. Nie tylko zmniejsza to koszty przetwarzania, ale także przyspiesza całą działalność.
  
• Wysoki wskaźnik realizacji: Prosty, niskoprogowy proces zwiększa prawdopodobieństwo, że umowy zostaną zwrócone szybko i bez błędów.
  
• Przyjazne dla środowiska: Zmniejszasz zużycie papieru, atramentu i emisje logistyczne związane z fizyczną wysyłką.
  
• Nowoczesny wizerunek marki: Zaoferuj swoim klientom nowoczesne, płynne doświadczenie w ramach własnego brandingu korporacyjnego.
  
  

Dla klientów końcowych:

• Prostota: Bez żmudnego drukowania, podpisywania i skanowania. Wszystko odbywa się płynnie za pośrednictwem smartfona.
  
• Szybkość: Umowy można podpisywać natychmiast i z dowolnego miejsca.
  
• Bez barier: Proces nie wymaga skomplikowanej rejestracji ani specjalnego oprogramowania.

Bezpieczeństwo i zgodność – Made in Europe

Wszystkie usługi sproof są opracowywane i obsługiwane wyłącznie w Europie – bez udziału krajów trzecich. Rozwiązanie jest w pełni zgodne z eIDAS i RODO oraz spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. To sprawia, że sproof jest europejską alternatywą dla amerykańskich dostawców podpisów elektronicznych zgodnych z prawem.

Przyszłość jest hybrydowa: Fastlane jako najlepsza europejska alternatywa

“Przyszłość leży w inteligentnym łączeniu istniejących i nowych kanałów. Naszą misją jest wprowadzenie zaufania i wydajności do cyfrowego świata, a Fastlane jest doskonałym przykładem tego, jak to umożliwiamy” – mówi dr Clemens Brunner, założyciel i dyrektor generalny sproof GmbH.

Fastlane to odpowiedź na pytanie, w jaki sposób firmy mogą stworzyć szeroką akceptację dla procesów cyfrowych, nie pozostawiając nikogo w tyle. Jest to inteligentny, bezpieczny i zrównoważony sposób na wprowadzenie masowego biznesu w cyfrową przyszłość.

Dalsze przypadki użycia: Umieść Fastlane tam, gdzie wymagają tego Twoje przypadki użycia

Omów z nami swoją aplikację →