V tomto blogovom príspevku sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o novej smernici o podávaní správ o udržateľnosti podnikov (CSRD), o požiadavkách na spoločnosti a o tom, ako vám môže spoločnosť sproof sign pomôcť prekonať tieto výzvy.

Aká je povinnosť podávať správy o CSR?

Povinnosť podávať správy o CSR alebo povinnosť podávať správy o sociálnej zodpovednosti podnikov je zákonná požiadavka, podľa ktorej musia spoločnosti pravidelne podávať správy o svojich aktivitách v oblasti udržateľnosti. Tieto správy zahŕňajú environmentálne, sociálne a riadiace aspekty (ESG) a ich cieľom je zvýšiť transparentnosť nefinančného vplyvu spoločnosti. Cieľom je poskytnúť zainteresovaným stranám – vrátane investorov, zákazníkov a verejnosti – komplexné informácie o postupoch spoločnosti v oblasti udržateľnosti a sociálnej zodpovednosti.

Čo pre vás znamená nová povinnosť podávať správy o udržateľnosti?

CSRD nadobudne účinnosť v roku 2024 a výrazne rozširuje predchádzajúcu smernicu o nefinančnom vykazovaní (NFRD). Jej cieľom je štandardizovať a regulovať vykazovanie v oblasti udržateľnosti s cieľom zabezpečiť väčšiu transparentnosť environmentálnych a sociálnych aspektov spoločnosti. Čo to však znamená pre vašu spoločnosť?

Čo máte nahlásiť?

Spoločnosti musia zverejňovať komplexné informácie o environmentálnych, sociálnych a riadiacich aspektoch (ESG). Patria sem environmentálne aspekty (napr. emisie, spotreba energie), sociálne aspekty (napr. pracovné podmienky, rovnosť), problémy zamestnancov, dodržiavanie ľudských práv a boj proti korupcii a úplatkárstvu. Tieto správy musia obsahovať kvalitatívne aj kvantitatívne údaje a musia byť výhľadové aj retrospektívne. Okrem toho musia pokrývať celý hodnotový reťazec vašej spoločnosti.

Koho sa to týka?

CSRD sa vzťahuje na všetky veľké spoločnosti, ktoré spĺňajú aspoň dve z týchto kritérií:

• Viac ako 250 zamestnancov
• Bilančná suma viac ako 20 miliónov eur
• Čistý obrat viac ako 40 miliónov eur

To znamená, že oveľa viac spoločností ako doteraz bude musieť zverejňovať svoje opatrenia v oblasti udržateľnosti.

Kedy musíte konať?

Nové pravidlá sa budú uplatňovať v troch fázach:

• od 1. januára 2024 pre spoločnosti, ktoré už podliehajú NFRD (prvé vykazovanie 2025)
• od 1. januára 2025 pre veľké spoločnosti, ktoré predtým nepodliehali požiadavkám na vykazovanie (prvé vykazovanie v roku 2026)
• od 1. januára 2026 pre kótované malé a stredné podniky (prvé vykazovanie 2027) s možnosťou výnimky do roku 2028

Rámec pre podávanie správ: formát a normy

Prostredníctvom CSRD zaviedla EÚ jednotné európske štandardy vykazovania, ktoré musia spoločnosti používať vo svojich správach o udržateľnosti. Tieto štandardy, známe ako “Európske štandardy pre vykazovanie udržateľnosti” (ESRS), vypracovala Európska poradná skupina pre finančné výkazníctvo (EFRAG) a Európska komisia ich transponovala do platného práva.

Prvé nariadenia nadobudnú účinnosť v roku 2024 a budú obsahovať dvanásť noriem týkajúcich sa environmentálnych, sociálnych a riadiacich otázok, ako aj všeobecných požiadaviek.

Od roku 2026 sa budú uplatňovať zjednodušené štandardy vykazovania pre malé a stredné podniky:

• Spoločnosti musia podávať správy podľa zásady dvojitej významnosti . To znamená, že musia zverejňovať vplyv svojich činností na životné prostredie a spoločnosť, ako aj vplyv environmentálnych a sociálnych zmien na svoje podnikanie.
• Správy musia byť pripravené v digitálnom, strojovo čitateľnom formáte a nezávisle auditované, aby sa zabezpečil súlad s normami.

V budúcnosti sa plánujú aj odvetvové štandardy vykazovania, ktoré budú ďalej špecifikovať vykazovanie.

Elektronický podpis je dôležitým nástrojom na dosiahnutie cieľov trvalo udržateľného rozvoja

Digitalizácia podnikových procesov je základným nástrojom na efektívne plnenie požiadaviek CSRD. Základným procesom, ktorý by sa preto mal digitalizovať, je podpisovanie zmlúv a dokumentov. Od prvého dňa celonárodného zavedenia elektronického podpisu môže podnik merateľne ušetriť veľké množstvo papierových zdrojov. zdrojov, ktoré znečisťujú životné prostredie.

Príklad: Predpokladajme, že nejaká spoločnosť ušetrí (len!) 500 listov papiera v určitom časovom období vďaka integrácii elektronického podpisu. Už toto opatrenie vedie k zníženiu spotreby o 7,5 kg dreva, 130 litrov vody a 26,8 kilowatthodín energie.

Používanie digitálnych podpisov preto môže byť kľúčom k efektívnemu plneniu požiadaviek CSRD a dôležitým krokom k udržateľnejšiemu riadeniu podnikov, ako aj k presnému výpočtu, koľko zdrojov sa ušetrilo.

Povinný alebo voľný štýl? Má vykazovanie udržateľnosti zmysel aj na iných úrovniach!?

Povinnosť podávať správy o ESG sa mnohým spoločnostiam zdá na prvý pohľad nepríjemná. V skutočnosti sa toto úsilie oplatí aj organizáciám, na ktoré sa nevzťahuje CSRD alebo SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Veď transparentnosť vlastnej udržateľnosti sa čoraz viac stáva konkurenčnou výhodou:

• Posilnenie reputácie a značky: Spotrebitelia oceňujú udržateľnosť. Vykazovanie ESG môže zlepšiť imidž a značku vašej spoločnosti, čo pomôže prilákať nových zákazníkov a udržať si existujúcich.
  
• Presvedčenie investorov: Čoraz viac investorov pri svojich rozhodnutiach berie do úvahy udržateľnosť. Transparentné podávanie správ o ESG môže vašu spoločnosť zatraktívniť pre investorov.
  
• Zlepšiť nábor: Udržateľnosť je pre mnohých uchádzačov o zamestnanie rozhodujúcim kritériom. Dobrá správa ESG vám môže pomôcť prilákať a udržať si tie najlepšie talenty.
  
• Šetrite zdroje: Definovaním a meraním kľúčových výkonnostných ukazovateľov ESG môžu spoločnosti cielene šetriť zdroje, napríklad znížením spotreby energie, a tým znížiť náklady.