En överblick

Att notera:

• Dokument som endast är undertecknade med bevistecken är alltid giltiga, i vilken ordning som helst
• Signaturer kan INTE kombineras godtyckligt (se tabell)
• Om alla arbetsmoment hanteras digitalt uppstår inga mediestörningar
• Genom att använda ett verktyg för digital signatur kan du driva på digitaliseringen i ditt affärsnätverk och skapa en process som uppfyller kraven
• På sproof sign kan vem som helst bjudas in att signera och signera gratis, bara den person som bjuder in att signera betalar
• Eftersom den digitala signaturen är inbäddad i PDF-dokumentet är giltigheten för den digitala signaturen plattformsoberoende och kan kontrolleras av vilket verifieringsorgan som helst, oberoende av sproof
• Om ett digitalt signerat dokument skrivs ut förlorar det sin juridiska giltighet och verifierbarhet

Samverkan mellan signaturerna

Det finns olika typer av digitala signaturer som används i praktiken och det finns den välkända manuella signaturen. Om denna ska tillämpas på ett digitalt dokument kan det dock bli lite mer komplicerat.

Först måste det digitala dokumentet skrivas ut så att det överhuvudtaget kan undertecknas för hand. När den analoga underskriften har gjorts måste dokumentet skannas så att det kan skickas i digital form. Detta kallas för ett mediabrott (digitalt – analogt – digitalt).

Bild av signaturen – enkel elektronisk signatur

Men om du signerar digitalt kan du undvika ett medieavbrott och spara tid. Om du t.ex. infogar en bild av underskriften (med hjälp av ett bildredigeringsverktyg) i dokumentet kallas det för en enkel elektronisk signatur (EES).

Digital signatur är osynlig

För att kunna signera med avancerade (FES) eller kvalificerade signaturer (QES) behöver du ett verktyg som sproof sign. Efter att ha placerat signaturkortet på dokumentet förses PDF-filen med en digital signatur.

Digitala signaturer kan inte skrivas ut

Digitala signaturer skapas helt och hållet digitalt. Den information som krävs för att verifiera en digital signatur är INTE visuellt kopplad till dokumentet (teoretiskt sett är det till och med möjligt att digitalt signera “osynligt”) och går förlorad när den skrivs ut och skannas på nytt. En digital signatur skapas också bara för en specifik version av ett dokument. När dokumentet redigeras är den digitala signaturen ogiltig. Det är dock möjligt att använda flera digitala signaturer på ett PDF-dokument. Detta stöds också av sproof sign. sproof sign använder endast digitala signaturer och erbjuder möjligheten att välja mellan en avancerad och en kvalificerad signatur.

Kombinationer av signaturer: EES – FES – QES

Följande tabell visar några exempel på möjliga kombinationer av de olika digitala signaturerna, t.ex. EES, FES eller QES. Signaturerna appliceras sekventiellt på dokumentet.

Digitala signaturer som infogas efter varandra i ett dokument är giltiga, eftersom de alltid är kopplade till dokumentet och sekvensen också sparas. Så snart ett digitalt signerat dokument redigeras i efterhand, t.ex. genom att en bild med en signatur infogas, förlorar en tidigare skapad digital signatur, t.ex. en mobiltelefonsignatur, sin giltighet. Även om ett dokument som redan har undertecknats med en mobiltelefonsignatur skrivs ut och undertecknas för hand, förlorar den digitala signaturen automatiskt sin giltighet.