V tomto příspěvku na blogu se dozvíte vše, co potřebujete vědět o nové směrnici o podávání zpráv o udržitelnosti podniků (CSRD), o požadavcích na společnosti a o tom, jak vám může sproof sign pomoci tyto výzvy překonat.
Jaká je povinnost podávat zprávy o CSR?
Povinnost podávat zprávy o společenské odpovědnosti firem, neboli povinnost podávat zprávy o společenské odpovědnosti firem, je zákonný požadavek, podle kterého musí společnosti pravidelně podávat zprávy o svých aktivitách v oblasti udržitelnosti. Tyto zprávy zahrnují environmentální, sociální a správní aspekty (ESG) a mají zvýšit transparentnost nefinančního dopadu společnosti. Cílem je poskytnout zainteresovaným stranám – včetně investorů, zákazníků a veřejnosti – komplexní informace o postupech společnosti v oblasti udržitelnosti a společenské odpovědnosti.
Co pro vás znamená nová povinnost podávat zprávy o udržitelnosti?
CSRD vstoupí v platnost v roce 2024 a významně rozšiřuje předchozí směrnici o nefinančním výkaznictví (NFRD). Jejím cílem je standardizovat a regulovat podávání zpráv o otázkách udržitelnosti, aby byla zajištěna větší transparentnost environmentálních a sociálních aspektů společnosti. Co to však znamená pro vaši společnost?
Co máte hlásit?
Společnosti musí zveřejňovat komplexní informace o environmentálních, sociálních a správních aspektech (ESG). Patří mezi ně environmentální aspekty (např. emise, spotřeba energie), sociální aspekty (např. pracovní podmínky, rovnost), problémy zaměstnanců, dodržování lidských práv a boj proti korupci a úplatkářství. Tyto zprávy musí obsahovat kvalitativní i kvantitativní údaje a musí být výhledové i retrospektivní. Kromě toho musí pokrývat celý hodnotový řetězec vaší společnosti.
Koho se to týká?
CSRD se vztahuje na všechny velké společnosti, které splňují alespoň dvě z následujících kritérií:
- Více než 250 zaměstnanců
- Bilanční suma přesahující 20 milionů eur
- Čistý obrat přes 40 milionů eur
To znamená, že mnohem více společností než dříve bude muset zveřejňovat svá opatření v oblasti udržitelnosti.
Kdy musíte jednat?
Nová pravidla budou zavedena ve třech fázích:
- od 1. ledna 2024 pro společnosti, které již podléhají NFRD (první vykazování 2025).
- od 1. ledna 2025 pro velké společnosti, které dříve nepodléhaly oznamovací povinnosti (první oznámení v roce 2026).
- od 1. ledna 2026 pro kótované malé a střední podniky (první vykazování 2027) s možností výjimky do roku 2028.
Rámec pro podávání zpráv: formát a standardy
CSRD zavedla jednotné evropské standardy pro podávání zpráv, které musí společnosti používat pro své zprávy o udržitelnosti. Tyto standardy, známé jako “Evropské standardy pro vykazování udržitelnosti” (ESRS), byly vypracovány Evropskou poradní skupinou pro finanční výkaznictví (EFRAG) a do platného práva je transponovala Evropská komise.
První předpisy vstoupí v platnost v roce 2024 a budou zahrnovat dvanáct norem týkajících se environmentálních, sociálních a správních otázek a také zastřešující požadavky.
Od roku 2026 budou platit zjednodušené standardy pro vykazování pro malé a střední podniky:
- Společnosti musí podávat zprávy podle zásady dvojí významnosti . To znamená, že musí zveřejňovat jak dopad svých činností na životní prostředí a společnost, tak dopad environmentálních a sociálních změn na své podnikání.
- Zprávy musí být připraveny v digitálním, strojově čitelném formátu a musí být nezávisle auditovány, aby bylo zajištěno dodržování standardů.
V budoucnu se plánuje také zavedení odvětvových standardů pro vykazování, které by dále upřesnily vykazování.
Elektronický podpis je důležitým nástrojem pro dosažení cílů udržitelného rozvoje.
Digitalizace podnikových procesů je základním nástrojem pro účinné plnění požadavků CSRD. Základním procesem, který by měl být digitalizován, je proto podepisování smluv a dokumentů. Od prvního dne celostátního zavedení elektronického podpisu může podnik měřitelně ušetřit velké množství papírových zdrojů. zdrojů, které znečišťují životní prostředí.
Příklad: Předpokládejme, že nějaká společnost ušetří (pouze!) 500 listů papíru za určitou dobu díky integraci elektronického podpisu. Již toto opatření vede ke snížení spotřeby o 7,5 kilogramu dřeva, 130 litrů vody a 26,8 kilowatthodin energie.
Používání digitálních podpisů proto může být klíčem k účinnému plnění požadavků CSRD a důležitým krokem k udržitelnějšímu řízení podniků, stejně jako k přesnému výpočtu, kolik zdrojů bylo ušetřeno.
Povinný nebo volný styl? Má smysl podávat zprávy o udržitelnosti i na jiných úrovních!?
Povinnost podávat zprávy o ESG se mnoha společnostem zdá být zpočátku nepříjemná. Ve skutečnosti se toto úsilí vyplatí i organizacím, na které se nevztahuje CSRD nebo SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Koneckonců, zprůhlednění vlastní udržitelnosti se stále více stává konkurenční výhodou:
- Posílení pověsti a značky: Spotřebitelé si cení udržitelnosti. Vykazování ESG může zlepšit image a značku vaší společnosti, což pomůže přilákat nové zákazníky a udržet si ty stávající.
- Přesvědčování investorů: Stále více investorů zohledňuje udržitelnost při svém rozhodování. Transparentní podávání zpráv o ESG může vaši společnost učinit pro investory atraktivnější.
- Zlepšení náboru: Udržitelnost je pro mnoho uchazečů o zaměstnání rozhodujícím kritériem. Dobrá zpráva ESG vám může pomoci přilákat a udržet si ty nejlepší talenty.
- Šetřete zdroje: Definováním a měřením klíčových výkonnostních ukazatelů ESG mohou společnosti cíleně šetřit zdroje, například snižovat spotřebu energie, a tím snižovat náklady.
