Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) je 100% právně platný v celé Evropě a je jediným digitálním podpisem, který je rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. Tento článek stručně a výstižně odpovídá na všechny důležité otázky od úvodu až po aplikaci QES.
Co je to kvalifikovaný elektronický podpis?
Kvalifikovaný elektronický podpis, často označovaný jako QES, je typ elektronického podpisu, který je podle nařízení eIDAS (nařízení EU č. 910/2014) rovnocenný vlastnoručnímu podpisu.
Poskytuje právně platný způsob podepisování digitálních dokumentů, který je odolný proti manipulaci, a zajišťuje integritu a pravost identity podepisující osoby v zahraničí.
Na rozdíl od jednoduchých elektronických podpisů, které jsou založeny na obrázcích nebo textu a mohou být snadno padělány, je QES považován za odolný proti padělání. Je vydáván kvalifikovanou certifikační autoritou a využívá kryptografické techniky k potvrzení identity podepisující osoby a k ochraně podepsaného dokumentu před následnými změnami.
Doporučujeme opatrnost. Především smlouvy s vysokým rizikem odpovědnosti nebo vysokou vyjednávací hodnotou by měly být rozhodně podepisovány kvalifikovaně elektronicky!
V roce 2021 byla smlouva ÖBB se společností Stadler Rail v odhadované hodnotě 400 milionů eur prohlášena Spolkovým správním soudem za neplatnou. Odůvodnění. Podpis nebyl kvalifikovaný ve smyslu nařízení eIDAS, a proto nebyl právně platný. Dosud nejokázalejší případ.
Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis?
Kvalifikovaný elektronický podpis funguje v podstatě jako digitální pečeť schválení.
Při elektronickém podepisování dokumentu pomocí QES je vygenerován jedinečný digitální otisk prstu, který je 100% jedinečný a odolný proti manipulaci jak pro dokument, tak pro vás jako podepisujícího.
Tento otisk prstu je k dokumentu připojen v zašifrované podobě spolu s dalšími údaji.
Jakákoli manipulace s dokumentem po podpisu bude mít za následek neplatnost podpisu.
Nemusíte se však bát: technické šifrování probíhá neviditelně na pozadí.
Chcete se podrobně dozvědět, jak kvalifikovaný elektronický podpis technicky funguje? Pak doporučujeme náš článek: Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis?
Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis v aplikaci?
Krok 1: Identifikace u poskytovatele důvěryhodných služeb (pokud ještě nemáte eID):
Mnoho podpisových platforem (např. sproof sign) zahrnuje identifikaci pro QES do své nabídky služeb.
Krok 2: Připojte kartu s digitálním podpisem k podepisovanému dokumentu:
Nahrajte dokument, který chcete podepsat, a přizpůsobte si kartu s digitálním podpisem.
Krok 3: Ověření:
Uvolněte kvalifikovaný podpis s druhým ověřovacím faktorem. To často funguje pomocí další aplikace nebo SMS tan. Možná to znáte z internetového bankovnictví.
Pomocí identifikace si jednou vytvoříte digitální identitu (platnou 5 let). Obdržíte přihlašovací údaje k aplikaci, která vám umožní ověřit každý podpis.
Jak získat kvalifikovaný elektronický podpis? Během několika minut k vaší identifikaci.
Každá fyzická osoba může získat kvalifikovaný elektronický podpis pouhou identifikací u státem uznaného orgánu. Tím vzniká tzv. digitální identita, známá také jako eID nebo eIdentita.
Vaše biometrické a osobní údaje jsou jasně spojeny s vaší osobou.
Pomocí podpisové platformy, jako je sproof sign, lze identifikaci provést přímo prostřednictvím videohovoru a trvá to přibližně 10 minut. Provádí ji vyškolený personál. Vše, co potřebujete, je vaše
Obdržíte digitální klíč, který nyní můžete používat k provádění důležitých digitálních procesů, jako je například elektronické podepisování dokumentů.
Chraňte se před zneužitím a krádeží identity na internetu!
Mnoho německých občanů již má identifikační kartu D-Trust a mnoho rakouských občanů má mobilní podpis nebo ID-Austria. Pomocí sproof sign lze stávající identifikace použít přímo pro QES.
Evropa má velký zájem na tom, aby obchodní procesy probíhaly po celé zemi prostřednictvím bezpečné digitální identity. Proto existuje mnoho různých vládních i nevládních poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru. Více o tom v této základní studii.
Společnost sproof sign již díky speciálnímu rozhraní přímo integrovala mnoho nejvýznamnějších evropských poskytovatelů e-ID. Přehled najdete zde →
Má kvalifikovaný elektronický podpis (QES) ve vaší společnosti smysl? Obraťte se na naše odborníky →
Právní základ kvalifikovaného elektronického podpisu
Kvalifikované elektronické podpisy jsou v celé Evropě upraveny nařízením eIDAS ( č. 910/2014), které poskytuje standardizovaný právní rámec v celé Evropské unii.
Toto nařízení zajišťuje interoperabilitu elektronických podpisů a zaručuje jejich právní uznání.
Jak již bylo zmíněno, QES používá pokročilá šifrovací a autentizační opatření k zajištění integrity a důvěrnosti podepsaných dokumentů.
QES jako alternativa k jiným standardům digitálního podpisu.
V zásadě se rozlišují tři platné normy pro elektronické podpisy v Evropě.
Elektronické podpisy (QES, FES a EES) mají různou právní platnost v závislosti na typu smlouvy a zákonech.
Systém EES se používá pro nízké riziko a je vhodný pro neformální dokumenty. Z právního hlediska není tento formulář závazný.
FES se vztahuje na neformální smlouvy, jako jsou nájemní nebo kupní smlouvy.
Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) posiluje smlouvy a splňuje požadavky na písemnou formu, např. v případě úvěrových nebo pracovních smluv s konkurenční doložkou.
Kdy je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis?
Kvalifikovaný elektronický podpis je v zásadě vyžadován vždy, pokud:
1. Vnitrostátní právo vyžaduje písemnou formu:
Kvalifikovaný elektronický podpis nabízí možnost zcela nahradit vlastnoruční podpis.
2. Existují provozní nebo obchodní rizika:
Kromě zákonných požadavků závisí rozhodnutí pro konkrétní standard digitálního podpisu na individuálním posouzení možných rizik, které se zase provádí v závislosti na úvahách o odpovědnosti a rozsahu zakázky.
Podpora rozhodování: Který standard elektronického podpisu je ten správný pro ten který dokument?
1A. Mírné riziko + volnost formy:
V podstatě se sami rozhodnete, který standard elektronického podpisu chcete použít k podpisu, pokud smlouva splňuje “svobodu formy”. Vždy doporučujeme podepisovat alespoň zaručeným elektronickým podpisem (FES), abyste dosáhli dobrého středu bezpečnosti a závaznosti. Smlouva je tak právně podepsána.
1B: Vysoké riziko + svoboda tvaru:
Pozor: U smluv s vysokým rizikem odpovědnosti však doporučujeme QES!
Pouze QES je z hlediska celoevropského práva rovnocenný vlastnoručnímu podpisu.
2. Písemná forma:
U některých smluv je QES vyžadován ze zákona a neexistuje žádný prostor pro volbu standardu elektronického podpisu.
3: Vyloučený elektronický podpis:
Rarita: Existuje jen velmi málo smluv, které se stále musí podepisovat ručně. Ani zde nelze použít QES.
Náš názor: Je jen otázkou času, kdy budou zákony upraveny tak, aby bylo možné v zájmu životního prostředí a ekonomiky podepisovat všechny dokumenty bez výjimky elektronicky.
V tomto článku jsme podrobně shrnuli právní požadavky a rámcové podmínky .
Pro jaká odvětví je QES vhodný?
Pro některá odvětví, jako je právní a daňový sektor, veřejná správa nebo bankovnictví a finančnictví, ale také zdravotnictví, je kvalifikovaný elektronický podpis základním předpokladem pro nezbytnou závaznost učiněných rozhodnutí.
Zde jsou někteří známí zákazníci sproof sign s nejvyššími požadavky na bezpečnost a shodu s předpisy, kteří hovoří o svých případech použití kvalifikovaného podpisu:
Bank Gutmann ( bankovnictví)
Binder Grösswang (advokátníkancelář)
Kyocera (společnost)
Spolková účetní agentura(veřejná správa )
Teleclinic (zdravotnictví).
Jak rozpoznám kvalifikovaný elektronický podpis? Ověřitelnost a ověření.
Existuje několik způsobů, jak ověřit platnost použitých podpisů (vlastních, ale i získaných podpisů).
1. Zkontrolujte platnost QES přímo pomocí nástroje pro elektronický podpis.
V některých platformách, jako je například sproof sign, je ověření podpisu přímo integrováno. To umožňuje přímo ověřit následující kritéria kvality kvalifikovaného elektronického podpisu. Zde se dozvíte, jak můžete e-podpisy ověřovat přímo v aplikaci sproof sign.
Certifikát poskytovatele důvěryhodných služeb: Podpis je založen na certifikátu vydaném uznávaným poskytovatelem důvěryhodných služeb. Tento certifikát potvrzuje totožnost podepisující osoby a platnost podpisu.
Pečeť schválení a časové razítko: Podpis je často opatřen schvalovací pečetí, která obsahuje další informace o podpisu. Časové razítko udává, kdy byl podpis vytvořen.
Viditelné příznaky: V některých případech může být kvalifikovaný elektronický podpis v dokumentu zobrazen vizuálně, např. prostřednictvím speciálního podpisového pole.
Odkaz na právní předpisy: V dokumentu nebo v doprovodném sdělení je uveden odkaz na právní uznání kvalifikovaného elektronického podpisu v souladu s příslušnými právními předpisy.
2. Kontrola QES v aplikaci Acrobat Reader
Čtečka pdf od Acrobatu je pravděpodobně jedním z nejpoužívanějších kancelářských nástrojů na trhu. Acrobat Reader samozřejmě umožňuje přímo integrované ověřování digitálně aplikovaných podpisů. Nezáleží na tom, jaký podpisový nástroj jste k aplikaci elektronických podpisů použili.
3. Audit QES v RTR
Služba ověřování podpisů RTR je zavedena také v německy mluvících zemích.
Výhody kvalifikovaného podpisu pro evropské společnosti
Integrace kvalifikovaných elektronických podpisů do vašich obchodních procesů je snadná. Snadno použitelné, jednotné podpisové platformy se specializují na vytváření i správu digitálních podpisů. Můžete bezpečně podepisovat interní i externí smlouvy online a vyměňovat si je se zákazníky, partnery a dozorovými orgány.
1. Zvýšená bezpečnost: QES nabízí vysokou úroveň zabezpečení a minimalizuje riziko padělání nebo neoprávněného přístupu.
2. Právně závazné: Dokumenty podepsané pomocí QES mají stejný právní status jako jejich papírové protějšky, a jsou proto vymahatelné.
3. Úspora času a nákladů: Rozlučte se s tiskem, skenováním a odesíláním dokumentů. QES zrychluje procesy a snižuje provozní náklady.
Rádi s vámi spočítáme návratnost investice do zavedení platformy digitálního podpisu. Zjistěte více →
4. Dopad na životní prostředí: Přijetí QES přispívá k bezpapírovému provozu a snižuje dopad na životní prostředí. Podle nedávné nepublikované studie společnosti
5. Globální uznání: QES je uznáván v celé Evropské unii a v mnoha dalších zemích, což zjednodušuje přeshraniční transakce.
5 zásadních otázek při výběru podpisové platformy (QES)
Evropské platformy elektronického podpisu se většinou specializují na kvalifikované elektronické podpisy. Pro větší závaznost a jistotu při rozhodování v kritických situacích v evropském soudním prostoru.
To jsou otázky, které by si měli odpovědní pracovníci ve vaší společnosti položit, pokud jde o zavedení kvalifikovaného elektronického podpisu.
1. Je součástí licence identifikace QES?
Jednoduchá možnost identifikace zajišťuje hladký start kvalifikovaného podpisu. sproof sign spolupracuje se spolehlivými partnery a nabízí vlastní kvalifikovaný elektronický podpis přímo v aplikaci.
Poskytovatel eID je hluboce integrovaný a umožňuje mnoho důležitých funkcí, jako je právně platné podepisování několika dokumentů na několik kliknutí (dávkový podpis).
2. Jsou ostatní poskytovatelé eID integrovaní?
Pokud mají obchodní partneři kvalifikovat citlivý dokument, je obrovskou úsporou času, pokud jsou k výběru přímo k dispozici existující identifikace u poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru, jako je ID Austria, D-Trust nebo QES společnosti Swisscom.
3. Mohou být členové týmu volitelně vybaveni systémem QES?
Správce plánu by měl mít možnost poskytnout členům týmu identifikaci a kvalifikovaný elektronický podpis podle potřeby. sproof sign je v této oblasti obzvláště flexibilní a správa práv je možná přímo v platformě.
4. Je ověření podpisu QES přímo integrováno?
Ušetří vám spoustu času, pokud můžete vy a členové vašeho plánu přímo kontrolovat platnost vydaných a získaných podpisů z hlediska právní platnosti.
5. Je možné stáhnout protokol o testu?
Po dokončení procesu podepisování a schvalování umožňuje auditní zpráva maximální transparentnost.
Závěr: Je nejvyšší čas. Podepisujte své dokumenty právně platným způsobem pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu.
Ve světě, který je ovlivňován digitalizací, jsou kvalifikované elektronické podpisy známkou technologického pokroku a právních inovací.
Až se vydáte na cestu do světa kvalifikovaných elektronických podpisů, nezapomeňte, že přijetí této transformační technologie je nejen krokem k efektivitě, ale také závazkem k udržitelnější a ekologičtější budoucnosti.
