Nie wszystkie podpisy cyfrowe są takie same!
Prawie każdemu z nas zdarzyło się przeciągnąć zdjęcie jego podpisu na dokument i zaznaczyć je jako podpisane cyfrowo. Mogło to być wystarczające w przypadku prostych i nieformalnych dokumentów, ale takie podejście ma jedno lub dwa ograniczenia. W związku z tym rozróżnia się trzy rodzaje podpisów i tylko podpis kwalifikowany jest prawnie w 100% równoważny podpisowi własnoręcznemu. Wymaga to bardziej złożonej technologii (np. znaku dowodu), która może utworzyć zaszyfrowany, weryfikowalny podpis w tle.
W zależności od przypadku użycia i wymagań należy wybrać konkretny standard podpisu. Podstawą prawną w UE jest rozporządzenie eIDAS, które określa wymagania dotyczące poszczególnych formularzy. W tym artykule wyjaśniono trzy najważniejsze standardy podpisów i ich różne właściwości.
Kwalifikowany podpis elektroniczny – cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego
Zgodnie z Rozporządzeniem eIDAS kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) jest prawnie równoważny podpisowi własnoręcznemu w 100% i spełnia najwyższe kryteria jakościowe. Podpis musi być jednak złożony przy użyciu kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu i uwierzytelniania dwuskładnikowego. Na przykład w Austrii jest to realizowane za pomocą podpisu telefonu komórkowego (ID Austria). Kwalifikowany podpis cyfrowy musi również zawierać imię i nazwisko osoby podpisującej.
W przypadku umów, w których występuje prawno-formalny wymóg (wymóg pisemny) oraz wysokie wymagania co do wartości dowodowej i zaufania wszystkich stron umowy, należy zatem stosować wyłącznie podpis kwalifikowany. Ponadto kwalifikowany podpis elektroniczny może maksymalizować wartość dowodową nieformalnych umów i minimalizować ryzyko.
Kwalifikowany podpis elektroniczny to specjalność w beztroskiej sygnaturze znaku proof. Spełniamy również najwyższe wymagania.
FES – elastyczny wybór dla dokumentów bez wymogów formalnych
Zaawansowany podpis elektroniczny (FES) oferuje możliwość unikalnej identyfikacji osoby podpisującej oprócz prostego podpisu cyfrowego. Identyfikacja może być przeprowadzona na przykład za pomocą adresu e-mail, numeru telefonu itp., dzięki czemu możliwa jest również późniejsza weryfikacja tożsamości.
Każdy podpis wykonany za pomocą znaku proofa osiąga już wysoki poziom bezpieczeństwa gwarantowany przez zaawansowany podpis cyfrowy. W naszym przypadku osoba podpisująca jest dodatkowo identyfikowana, np. za pomocą adresu e-mail. W związku z tym ten rodzaj podpisu cyfrowego ma już wystarczającą wartość dowodową w wielu przypadkach użycia. FES stosuje się głównie w przypadku umów bez wymogów formalnych, takich jak umowy najmu lub zwykłe umowy o pracę.
EES – dla nieformalnych dokumentów bez ryzyka odpowiedzialności
Zwykły podpis elektroniczny (EES) nie ma żadnej wartości dowodowej ani w żaden sposób nie może zastąpić podpisu pisemnego, ponieważ nie zawiera żadnej możliwości identyfikacji, a zatem nie może być jednoznacznie przypisany do osoby. Dlatego nadaje się tylko do nieformalnych umów i nieformalnych dokumentów. Typowym przykładem zwykłego podpisu jest przesłane zdjęcie lub skan podpisu umieszczonego na dokumencie.
*Przykłady mogą się różnić w zależności od kraju i wewnętrznych wytycznych, dlatego powinny służyć jedynie jako pomoc w zrozumieniu! Skonsultuj się z poradą prawną lub naszym działem sprzedaży w konkretnej sprawie.
