Η ηλεκτρονική υπογραφή ενσωματωμένη στο περιβάλλον της Microsoft
Το sproof sign ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε πολλές κορυφαίες εφαρμογές της Microsoft και υπηρεσίες cloud, όπως το SharePoint, το MS Teams ή το MS Word. Ενσωματώστε ηλεκτρονικές υπογραφές σύμφωνες με το eIDAS απευθείας στις εφαρμογές του Office και του Microsoft 365. Εύκολη ενσωμάτωση χάρη στο Microsoft SSO.


Ενσωματώστε την ψηφιακή υπογραφή στις τυπικές εφαρμογές του Office
Νόμιμες υπογραφές στο Microsoft 365
- Ροή εργασιών ψηφιακής υπογραφής: Αποτελεσματικές και ασφαλείς διαδικασίες ηλεκτρονικής υπογραφής και εγκρίσεων σε όλα τα επίπεδα λήψης αποφάσεων.
- Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τη Microsoft: Άμεση ενσωμάτωση στο SharePoint, το Microsoft Teams και το Word – Αξιόπιστη υπογραφή χωρίς διακοπές στη ροή εργασίας.
- Υψηλότερα πρότυπα υπογραφής: Συμμόρφωση με τα πρότυπα eIDAS, GDPR και FDA, FES και QES για εσωτερικές και εξωτερικές υπογραφές στο πλαίσιο διεθνών επιχειρηματικών διαδικασιών.
- SSO της Microsoft με Entra ID: Υπογραφές σε παγκόσμιο επίπεδο με τον κορυφαίο πάροχο ηλεκτρονικών υπογραφών στην Ευρώπη.
Η ψηφιακή υπογραφή στο
στις εφαρμογές της Microsoft

Microsoft SharePoint
Αποστολή εγγράφων απευθείας από το SharePoint για ψηφιακή υπογραφή – τα υπογεγραμμένα αρχεία συγχρονίζονται και αποθηκεύονται. Ακόμη και οι εξωτερικές υπογραφές επιστρέφουν απρόσκοπτα στους φακέλους σας στο SharePoint.

Microsoft Word
Αποστείλετε επίσης μαζικές επιστολές απευθείας από το Word για ψηφιακή υπογραφή. Εξοικονομήστε χρόνο και κόπο με μια νομικά έγκυρη, αυτοματοποιημένη διαδικασία απευθείας από το συνηθισμένο περιβάλλον εργασίας του Office.

Microsoft Teams
Ξεκινήστε τις διαδικασίες υπογραφής απευθείας στο Microsoft Teams – χωρίς καμία διακοπή στη ροή εργασίας. Επικοινωνήστε και υπογράψτε έγγραφα εκεί όπου πραγματοποιείται καθημερινά η συνεργασία. 100% νομικά έγκυρα.
Εγγραφείτε εκεί όπου εργάζεστε
με την κορυφαία εναλλακτική λύση της Ευρώπης
Μπορεί να ενσωματωθεί με ευελιξία και διακρίνεται για την ασφάλεια και τη φιλικότητα προς τον χρήστη.
Πιστοποιημένο κατά ISO 27001, 100% νομικά έγκυρο και πλήρως σύμφωνο με τον ΓΚΠΔ.

Google Drive
Χρησιμοποιήστε το Google Drive ως κεντρικό χώρο αποθήκευσης των δεδομένων σας και υπογράψτε όλα τα έγγραφα άμεσα μέσω της ενσωμάτωσης του sproof ή στείλτε τα έγγραφα για υπογραφή με ένα κλικ.

Microsoft Teams
Το Microsoft Teams έχει καθιερωθεί τα τελευταία χρόνια ως ένα εξαιρετικό εργαλείο επικοινωνίας. Υπογράψτε τα έγγραφά σας απευθείας μέσα σε αυτό το δημοφιλές εργαλείο συνεργασίας.

Microsoft Word
Το δοκιμασμένο και αξιόπιστο πρότυπο: το Microsoft Word. Δημιουργήστε ένα έγγραφο και στείλτε το απευθείας για υπογραφή. Όλα τα έγγραφα εξάγονται αυτόματα ως αρχεία PDF.
Microsoft SharePoint
Χρησιμοποιήστε το Microsoft SharePoint ως κεντρική πλατφόρμα για τα έγγραφά σας και ξεκινήστε τις διαδικασίες υπογραφής απευθείας από το συνηθισμένο περιβάλλον εργασίας σας. Αποστείλετε έγγραφα προς υπογραφή με λίγα μόνο κλικ και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα πλήρως υπογεγραμμένα αρχεία με οργανωμένο τρόπο στο SharePoint – με ασφάλεια και χωρίς διακοπές στη ροή εργασίας.

ΔΙΚΗΓΟΡΟΣ
Το ADVOKAT είναι το εργαλείο που προτιμούν οι δικηγόροι όταν πρόκειται για τη συστηματική καταγραφή των υπηρεσιών και τη διαχείριση φακέλων. Με το sproof sign, όλες οι διαδικασίες υπογραφής μπορούν να διαχειρίζονται απευθείας μέσα στο ADVOKAT.

DATEV
Η DATEV είναι ένας από τους κορυφαίους παρόχους λογισμικού για φοροτεχνικούς και ορκωτούς ελεγκτές και διατίθεται στην αυστριακή αγορά ως ενσωμάτωση DigiSign.

Zapier
Με το Zapier, οι καθημερινές ρουτίνες αυτοματοποιούνται σε όλες τις εφαρμογές. Το sproof sign διατίθεται ως ενσωμάτωση για νομικά έγκυρη υπογραφή. Απαιτείται API token από το sproof!

Make
Με το Make, οι χρήστες μπορούν να αυτοματοποιήσουν εργασίες και ροές εργασίας. Το sproof sign διατίθεται ως ενσωματωμένη λειτουργία για νομικά έγκυρη υπογραφή. Απαιτείται API token από το sproof! Προς το παρόν, μπορείτε να λάβετε τον σύνδεσμο εγκατάστασης μόνο κατόπιν αιτήματος απευθείας από εμάς.

KYOCERA Workflow Manager
Το KYOCERA Workflow Manager αυτοματοποιεί τις διαδικασίες και επιτρέπει την ταυτόχρονη εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, καθιστά τις διαδικασίες πιο διαφανείς – και, ως εκ τούτου, πιο ελεγχόμενες. Το KYOCERA Workflow Manager διαθέτει προαιρετικά την νομικά έγκυρη ψηφιακή υπογραφή της sproof sign.

DocuWare
Η DocuWare προσφέρει διαχείριση εγγράφων μέσω cloud και λογισμικό για την αυτοματοποίηση ροών εργασίας. Η sproof sign είναι ενσωματωμένη ως πάροχος ηλεκτρονικών υπογραφών.

Σήμα RZL
Το RZL Sign επιτρέπει τη μεταφορά εγγράφων απευθείας από τη διαχείριση εγγράφων του RZL KIS στο sproof sign, την έγκυρη από νομική άποψη ηλεκτρονική υπογραφή τους και την αυτόματη επανασυγχρονισή τους στο KIS.

d.velop
Χρησιμοποιήστε το d.velop ως κεντρική πλατφόρμα για τα έγγραφά σας και ενσωματώστε τις ηλεκτρονικές υπογραφές απευθείας στις υπάρχουσες διαδικασίες σας. Με την ενσωμάτωση του sproof, μπορείτε να αποστέλλετε έγγραφα προς υπογραφή με λίγα μόνο κλικ και, στη συνέχεια, να αρχειοθετείτε τα υπογεγραμμένα αρχεία με δομημένο τρόπο στο DMS – με ασφάλεια, διαφάνεια και χωρίς διακοπές στη ροή των δεδομένων.

Personio
Συνδέστε τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού σας στο Personio με την ψηφιακή υπογραφή της sproof. Αποστείλετε συμβάσεις εργασίας και άλλα έγγραφα προσωπικού απευθείας για υπογραφή και, στη συνέχεια, αρχειοθετήστε τα πλήρως υπογεγραμμένα έγγραφα κεντρικά στον ψηφιακό φάκελο προσωπικού – με ασφάλεια, αποτελεσματικότητα και χωρίς διακοπές στη ροή εργασιών.

Μισθοί & Ανθρώπινο Δυναμικό
Συνδέστε τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού σας στο Personio με την ψηφιακή υπογραφή της sproof. Αποστείλετε συμβάσεις εργασίας και άλλα έγγραφα προσωπικού απευθείας για υπογραφή και, στη συνέχεια, αρχειοθετήστε τα πλήρως υπογεγραμμένα έγγραφα κεντρικά στον ψηφιακό φάκελο προσωπικού – με ασφάλεια, αποτελεσματικότητα και χωρίς διακοπές στη ροή εργασίας.

FireStart
Η FireStart και η sproof συνεργάζονται για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας έγκρισης ψηφιακών εγγράφων και την υπογραφή τους με νομική ισχύ. Ενώ η FireStart, ως πλατφόρμα αυτοματοποίησης ροών εργασίας (BPM), διαχειρίζεται πολύπλοκες επιχειρηματικές διαδικασίες, η ενσωματωμένη λύση της sproof εξασφαλίζει την ηλεκτρονική υπογραφή και τον έλεγχο ταυτότητας σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS.

JobRouter
Επεκτείνετε τις αυτοματοποιημένες επιχειρηματικές διαδικασίες σας στο JobRouter με ηλεκτρονικές υπογραφές που πληρούν τις νομικές απαιτήσεις. Τα έγγραφα μπορούν να αποστέλλονται απευθείας από τη ροή εργασίας για υπογραφή, η κατάσταση της υπογραφής μπορεί να παρακολουθείται και τα πλήρως υπογεγραμμένα αρχεία μπορούν στη συνέχεια να αρχειοθετούνται αυτόματα στη διαδικασία ή στο αρχείο – με πλήρως ψηφιακό τρόπο και χωρίς διακοπές στη ροή.

trisoft
Η trisoft ειδικεύεται στη διαχείριση ψηφιακών πληροφοριών και εγγράφων. Με λύσεις για PLM, PDM και DMS, η εταιρεία βοηθά τους πελάτες της να διαχειρίζονται κεντρικά τα δεδομένα προϊόντων, τα έγγραφα και τις ροές εργασίας και να τα ενσωματώνουν απρόσκοπτα στα υπάρχοντα συστήματα.

«Το sproof, ως ενσωματωμένη λειτουργία στις λύσεις της Kyocera, αυξάνει σημαντικά την αποδοτικότητα των χρηστών μας.»
Μελέτη περίπτωσης
Michael Kalaus, Διευθυντής Πωλήσεων DMS/ECM, Kyocera
Μάθετε περισσότερα
