Επανεξέταση σύνθετων ροών εργασίας υπογραφής: αυτοματοποιημένη, ασφαλής και συμβατή με το eIDAS
100% συμβατό με τον GDPR και ανεξάρτητο από τους παρόχους των ΗΠΑ.
Τέρμα οι χειροκίνητες εγκρίσεις και οι νομικές γκρίζες ζώνες
Επαγγελματική υπογραφή cloud
- Οι χειροκίνητες διαδικασίες υπογραφής επιβραδύνουν την εταιρεία σας, ενώ οι λύσεις που βασίζονται στις ΗΠΑ σας εκθέτουν στον κίνδυνο του νόμου Cloud Act.Η sproof sign λύνει και τα δύο προβλήματα: Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες σας σε μια πλατφόρμα που εγγυάται την ψηφιακή κυριαρχία και παρέχει την υψηλότερη αποδεικτική αξία (QES).
Τρία βήματα για μια νομικά έγκυρη σύμβαση
Αποτελεσματική αυτοματοποίηση διαδικασιών & ροές εργασίας για ψηφιακές συμβάσεις
Προετοιμασία & αποστολή
Ανεβάστε ένα ή περισσότερα έγγραφα. Χρησιμοποιήστε την υπογραφή παρτίδας για να προετοιμάσετε εκατοντάδες συμβάσεις ταυτόχρονα. Καθορίστε τις θέσεις υπογραφής και καθορίστε τη σειρά των υπογραφόντων - διαισθητικά χρησιμοποιώντας drag-and-drop.
Να υπογραφεί νόμιμα
Οι επαφές σας λαμβάνουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορούν να υπογράψουν αμέσως, χωρίς εγγραφή, με νομικά ασφαλή τρόπο.Το sproof sign υποστηρίζει όλα τα πρότυπα ηλεκτρονικής υπογραφής (EES, FES και QES) για μέγιστη ευελιξία και αποδεικτική αξία.
Διαχείριση & οριστικοποίηση
Να παρακολουθείτε την πρόοδο ανά πάσα στιγμή. Μόλις ολοκληρωθεί η ροή εργασιών, όλα τα εμπλεκόμενα μέρη λαμβάνουν αυτόματα το υπογεγραμμένο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένου ενός πλήρους, δικαστικά αποδεκτού ίχνους ελέγχου. Όλα τα έγγραφα αρχειοθετούνται στο ταμπλό σας σύμφωνα με τον GDPR.
Η ψηφιοποίηση συναντά τους κανονισμούς: Πώς η hobex AG υπογράφει συμβάσεις αποτελεσματικά και με ασφάλεια δικαίου
Μελέτη περίπτωσης
Σε έναν ιδιαίτερα ρυθμισμένο κλάδο όπως ο κλάδος των πληρωμών και των τραπεζών, η hobex AG βασίζεται σε προηγμένες ηλεκτρονικές υπογραφές, υπηρεσίες cloud που συμμορφώνονται με τον GDPR και ευρωπαϊκή αποθήκευση δεδομένων.στη μελέτη περίπτωσηςΌλα όσα χρειάζεστε για ψηφιακή αριστεία
Η sproof sign προσφέρει το βάθος που χρειάζονται οι εταιρείες για κλιμακούμενες και ασφαλείς διαδικασίες.
Αριστεία διαδικασιών & οργάνωση
Έλεγχος μεμονωμένων διαδικασιών υπογραφής
Ορίστε πολύπλοκες αλυσίδες εγκρίσεων και ρόλους (υπογράφοντες, εγκριτές, θεατές) που αντιστοιχούν ακριβώς στις εσωτερικές σας οδηγίες συμμόρφωσης.Λειτουργία βοήθειας
Απομακρύνετε την πίεση από το επίπεδο C. Ορίστε μέλη της ομάδας ως βοηθούς που προετοιμάζουν έγγραφα και ομαδοποιημένες ροές εργασίας με επαγγελματικό τρόπο. Το νέο ιστορικό σύνδεσης εξασφαλίζει πλήρη διαφάνεια και ασφάλεια.Οργανώστε αποτελεσματικά τα έγγραφα
Χρησιμοποιήστε έξυπνες δομές φακέλων και ετικέτες για να παρακολουθείτε χιλιάδες έγγραφα ανά πάσα στιγμή.
Ευφυής ομαδική συνεργασία
Παρακολούθηση προόδου & διαδρομή ελέγχου
Παρακολουθήστε κάθε ενέργεια σε πραγματικό χρόνο. Η αυτόματη διαδρομή ελέγχου τεκμηριώνει κάθε βήμα με τρόπο που δεν επιδέχεται παραποίηση και εγγυάται τη μέγιστη αποδεικτική αξία στο δικαστήριο.Επαναχρησιμοποίηση και κοινή χρήση ροών εργασίας
Δημιουργήστε πρότυπα ροής εργασίας για τυποποιημένες συμβάσεις και μοιραστείτε τα με την ομάδα σας για να εξασφαλίσετε συνέπεια και να εξοικονομήσετε χρόνο.Κοκκώδης διαμοιρασμός περιουσιακών στοιχείων
Αποφύγετε τον "πολλαπλασιασμό προτύπων". Μοιραστείτε ομάδες επαφών και πρότυπα συγκεκριμένα σε επίπεδο ατόμου ή ομάδας, ώστε ο οργανισμός σας να εργάζεται πάντα με τα πιο ενημερωμένα περιουσιακά στοιχεία.
Διακριτικότητα & ενσωμάτωση συστήματος
Περιορισμένη ορατότητα εγγράφων
Μέγιστη συμμόρφωση με τον GDPR χάρη στην αρχή "need-to-know". Σε πολύπλοκες ροές εργασίας, οι συμμετέχοντες βλέπουν μόνο τα έγγραφα που τους αφορούν - ένα αποφασιστικό πλεονέκτημα για ευαίσθητες επιχειρηματικές διαδικασίες.Power Automate Connector
Ενσωματώστε το sproof sign στο οικοσύστημα της Microsoft χωρίς καμία προσπάθεια προγραμματισμού. Αυτοματοποιήστε διαδικασίες απευθείας από το M365, το Dynamics ή το SharePoint.Επέκταση API
Για προγραμματιστές και πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης: Τέσσερα νέα τελικά σημεία καθιστούν δυνατή την προετοιμασία και την αποστολή ακόμη και εξαιρετικά πολύπλοκων ροών εργασίας απευθείας μέσω της διεπαφής - "agent-ready" και έτοιμοι για την οικονομία των πρακτόρων.
ΝΕΟ: Σύμβουλος AI της sproof
Το δικό σας 24/7 AI-supported
Senior Solutions Architect
- Ένα εξειδικευμένο AI Gem ειδικά εκπαιδευμένο για να σας βοηθήσει να ενσωματώσετε το sproof sign. Σκεφτείτε το ως τον προσωπικό σας ανώτερο αρχιτέκτονα λύσεων, διαθέσιμο 24 ώρες το 24ωρο για να σας καθοδηγήσει στο οικοσύστημά μας.
Μέγιστη ασφάλεια. Μηδενική αναφορά στις ΗΠΑ.
Γιατί να επιλέξετε την sproof;
Ασφάλεια δικαίου (QES)
Υπογραφές με την υψηλότερη αποδεικτική αξία, νομικά έγκυρες σε όλη την Ευρώπη.
Ολοκληρωμένη ταυτότητα
Απρόσκοπτη επαλήθευση ταυτότητας μέσω του sproof ident & eID Hub.
Μέγιστη χρηστικότητα
Το καλύτερο UX της αγοράς για εσωτερικούς χρήστες και εξωτερικούς υπογράφοντες.
100 % ΕΕ
Πλήρης κυριαρχία των δεδομένων χωρίς εξαρτήσεις από το σύννεφο των ΗΠΑ. Φιλοξενία σε πιστοποιημένα κατά ISO 27001 κέντρα δεδομένων της ΕΕ.
Whitelabel & Branding
Προσαρμόζεται πλήρως στον εταιρικό σας σχεδιασμό για μια απρόσκοπτη, πιστή στην επωνυμία εμπειρία του πελάτη.
Αυτοματοποιημένες διαδικασίες
Αποτελεσματικές ροές εργασίας αντί για χειροκίνητη γραφειοκρατία.
Έτοιμο το πορτοφόλι EUDI
Ετοιμαστείτε σήμερα για το ψηφιακό μέλλον του eIDAS 2.0.
Γρήγορη υλοποίηση
Plug-and-play λύσεις για άμεση έναρξη παραγωγής.
Υποστήριξη επιχειρήσεων
Προσωπική υποστήριξη από εμπειρογνώμονες κατά την εγκατάσταση και την ενσωμάτωση.
Αυτό επιτρέπει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση της ιστοσελίδας
και τη νομικά έγκυρη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών.
Μάθετε πώς η sproof sign, ως η κορυφαία ευρωπαϊκή πλατφόρμα για ψηφιακές υπογραφές, υποστηρίζει τις εταιρείες και τους οργανισμούς στην αποτελεσματική, νομικά συμβατή και πλήρως ψηφιακή επεξεργασία των συμβάσεων.
Ανακαλύψτε ευέλικτες ενσωματώσεις, κεντρικές ροές εργασίας, μεμονωμένες προσαρμογές στον εταιρικό σας σχεδιασμό και τον κόμβο QES για υπογραφές που ισχύουν σε όλη την Ευρώπη.
Φάκελος πληροφοριών sproof sign
Φάκελος πληροφοριών"Μετά από 12 εβδομάδες, η ψηφιακή υπογραφή έχει αποδώσει για εμάς".
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 έγγραφα
υπογράφηκαν ηλεκτρονικά και νομίμως στην εταιρεία μέσα σε ένα έτος.
296 εργάσιμες ημέρες
εξοικονομήθηκαν λόγω της μετάβασης από τις έντυπες στις ηλεκτρονικές υπογραφές.
12 εβδομάδες
Μετά την εισαγωγή, το κόστος για την εισαγωγή του sproof sign έχει αποσβεστεί.
Κορυφαίες ευρωπαϊκές εταιρείες και οργανισμοί KRITIS βασίζονται στην sproof
Το κυρίαρχο λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής για την Ευρώπη
"Στο παρελθόν, υπήρχε ένας φάκελος που έπρεπε να κυκλοφορεί στο κτίριο και να υπογράφεται σε διάφορα σημεία. Τώρα έχουμε έναν ψηφιακό φάκελο που κάνει τη διαδικασία υπογραφής πολύ πιο εύκολη".
"Είναι πάντα ωραίο να μπορείς να λες: Έχουμε ευρωπαϊκή σταθερότητα μαζί μας, όπου είμαστε νομικά ασφαλείς. Αυτό μας βοηθάει πάρα πολύ σε θέματα ελέγχου".
"Η πολιτική μας δίνει σαφή έμφαση στους ευρωπαϊκούς παρόχους, προκειμένου να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ και να ελαχιστοποιήσουμε τους κινδύνους προστασίας δεδομένων".
"Μετά από 12 εβδομάδες, η ψηφιακή υπογραφή έχει αποδώσει για εμάς".
"Όπως σε όλα τα συγκρίσιμα ιδρύματα, τα πρότυπα μας είναι υψηλά. Υποκείμεθα στον κανονισμό eIDAS και πρέπει να υπογράφουμε με νομικά συμβατό τρόπο. Γι' αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό και επωφελές για εμάς να έχουμε την ταχύτητα και τη δυνατότητα να το χαρτογραφήσουμε αυτό σε μια συνεκτική διαδικασία".
"Αυτό που μας αρέσει στην sproof sign, εκτός από το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας, είναι η υποστήριξη σφαλμάτων και η φιλικότητα προς τον πελάτη για γενικές ερωτήσεις. Η ομάδα της sproof είναι πολύ αφοσιωμένη και έχει πλήρη κίνητρα για να προωθήσει το προϊόν σας με καινοτομίες."
"Ως επαγγελματίας πάροχος υπηρεσιών ψηφιοποίησης πληροφοριών, το θέμα των ψηφιακών υπογραφών γίνεται όλο και πιο σημαντικό για εμάς και τους πελάτες μας. Η συνεργασία με την sproof δίνει στην Kyocera την ασφάλεια ότι μπορεί να καλύψει όλες τις τρέχουσες και μελλοντικές απαιτήσεις υπογραφών".
"Πρέπει να είμαστε σε θέση να αποδεικνύουμε ανά πάσα στιγμή ότι οι διαδικασίες μας είναι νομικά συμβατές και πληρούν τις τρέχουσες απαιτήσεις. Επομένως, οι ψηφιακές, ανιχνεύσιμες και ελεγχόμενες διαδικασίες είναι απαραίτητες, ιδίως στη διαχείριση των συμβάσεων. Μια λύση όπως η sproof sign μας βοηθά να ανταποκριθούμε σε αυτά τα υψηλά πρότυπα
- +-Γιατί οι εταιρείες πρέπει να βασίζονται σε ευρωπαϊκά εργαλεία;Τα εργαλεία και οι πλατφόρμες από την Ευρώπη έχουν προ πολλού εξισωθεί με την ισχύ των εργαλείων των ΗΠΑ. Είναι…περισσότερα
Τα εργαλεία και οι πλατφόρμες από την Ευρώπη έχουν προ πολλού εξισωθεί με την ισχύ των εργαλείων των ΗΠΑ.
Είναι καιρός οι ευρωπαϊκές εταιρείες να υποστηρίξουν την Ευρώπη ως επιχειρηματικό χώρο.Τα εργαλεία των ΗΠΑ δεν μπορούν ποτέ να εγγυηθούν την ασφαλή αποθήκευση ευαίσθητων δεδομένων. Οι νόμοι των ΗΠΑ περί παρακολούθησης έρχονται σε αντίθεση με τα θεμελιώδη δικαιώματα της ΕΕ. Η sproof sign έχει την έδρα της στην Αυστρία και ειδικεύεται στο υψηλότερο επίπεδο προστασίας δεδομένων. Μάθετε περισσότερα – >
- +-Μπορώ να αρνηθώ μια υπογραφή;Εάν λάβετε ένα έγγραφο που δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να υπογράψετε, μπορείτε επίσης να αρνηθείτε να το υπογράψετε και…περισσότερα
Εάν λάβετε ένα έγγραφο που δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να υπογράψετε, μπορείτε επίσης να αρνηθείτε να το υπογράψετε και να αιτιολογήσετε συνοπτικά την άρνησή σας.
Έτοιμοι για ανώτερες και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας υπογραφής;
Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες των συμβάσεών σας με το ευρωπαϊκό Νο 1 - νομικά συμβατό σύμφωνα με το πρότυπο eIDAS, εξαιρετικά αποτελεσματικό και χωρίς εξάρτηση από αμερικανικούς παρόχους.