The introduction of digital identities in Germany is taking shape: On October 15, 2026, the German Bundestag passed the Digital Identities Act (DIdG). It complements the European eIDAS legal framework with national regulations, thereby laying the groundwork for the German EUDI Wallet. The government-run application is called d-you. Its launch is scheduled for January 2, 2027.
This raises a practical question for businesses: How can digital identity verification be integrated into existing onboarding, contracting, and administrative processes in the future?
As a launch partner, sproof is supporting the rollout of d-you and testing how the wallet can be integrated into business processes. The key is to ensure that a digital proof becomes a usable component of an end-to-end process.
What is the Digital Identities Act (DIdG)?
With the revised eIDAS Regulation—often referred to as eIDAS 2.0 —the EU has expanded the framework for European digital identities. The EUDI Wallet is designed to enable users to manage identity data and other digital credentials on their smartphones and use them with both public and private services.
The DIdG supplements this directly applicable European legal framework for Germany. In particular, it governs national jurisdictions, supervision, and regulatory powers in connection with the wallet.
Three terms can help clarify this:
| Term | Explanation | Relevance to Your Business |
| eIDAS (electronic IDentification, Authentication, and Trust Services) | EU Legal Framework for Electronic Identification and Trust Services | Establishes binding rules and legal certainty for the entire digital market |
| EUDI Wallet (European Digital Identity Wallet; in German: European digital wallet for digital identity) | EU-wide standard for digital identities and credentials—a direct result of the eIDAS 2.0 reform | Establishes the framework that all systems in the EU are based on |
| d-you | Official German Wallet App (Launch: January 2, 2027) | The specific application that German end customers will use first |
| PID (Personal Identification Data) | Digital ID Card | The core component for identification, new customer registration, and account opening |
| EAA (Electronic Attestation of Attributes) | Legally valid digital proof of characteristics (e.g., age, professional certification, driver’s license) that are certified by trusted sources | They allow for the verification of specific facts without having to disclose one’s entire identity (selective disclosure—e.g., “of legal age” instead of the exact date of birth) |
| Issuer (Issuer) | An organization that issues digital credentials, such as a government agency or a university | Your company can verify documentation from recognized exhibitors or provide documentation for others itself |
| Relying Party (relying party) | A company or government agency that requests, verifies, and uses digital identity data and credentials for its services | Your company assumes this role when it accepts documents from the EUDI Wallet—for example, for identity or age verification |
| Sandbox (Test Environment) | A shielded environment in which digital applications and interfaces can be tested under controlled conditions | Enables your company to test the integration of the EUDI Wallet and specific use cases before deploying it in a production environment |
| Interoperability | The ability of different systems to communicate with one another and to exchange and use digital records | Enables the use of wallets and proofs across national and provider boundaries. |
What can citizens do with d-you?
The wallet is designed to make it easier to digitally verify personal information, qualifications, and authorizations. Users decide for themselves which documents to upload and what information to share. The use of d-you should be voluntary and free of charge.
The first proofs of concept and applications are scheduled for the planned launch on January 2, 2027. Additional features and services are expected to be added gradually. The launch date therefore does not mean that all conceivable use cases will already be available.
What will change for businesses?
For businesses, the EUDI Wallet makes it possible to receive identity data and authorizations directly in digital form and integrate them into their processes.
This can be relevant, for example, when a company identifies new customers, a university verifies information provided by applicants, or a contract requires a reliable way to link the document to the person signing it.
The benefits depend on the specific process:
- Fewer media breaks: Information needs to be extracted from documents or submitted via separate channels less often.
- More Targeted Data Requests: Companies can tailor their processes to request only the information necessary for a specific purpose.
- Simpler cross-border processes: The common European framework is intended to facilitate the use of digital identities across national borders.
However, these benefits can only be realized through proper implementation. Digitally submitted documentation must be verified, assigned to the correct process, and processed in the downstream system. The technical and legal requirements of the specific use case also remain relevant.
Are businesses required to accept the EUDI Wallet?
eIDAS mandates the acceptance of the EUDI wallet for certain services. For private providers, this depends, among other things, on whether they are required by law or contract to demand strong user authentication for online identification. The regulation lists various sectors, including banking, healthcare, education, and telecommunications. Exceptions apply to micro and small businesses; separate provisions apply to very large online platforms.
Companies should therefore determine which of their specific services are affected and what deadlines apply to them. A blanket statement based solely on the industry is insufficient.
Regardless of any legal obligation, it may be a good idea to set up the wallet early on as an additional means of identification.
How are wallets and digital signatures related?
The EUDI Wallet is also relevant for digital contract processes. The legal framework stipulates that wallets must support qualified electronic signatures and seals.
For implementation within the organization, the individual steps must work together: identifying a person, verifying their authorization if necessary, signing the document, and subsequently validating it.
A successful identification alone does not constitute a complete signature process. Which functions can actually be used at any given time depends on the available wallet options, the connected trust services, and the specific integration.
What should companies be preparing for now?
A good place to start is with your own processes:
- Select use cases: Where are identities, ages, qualifications, or authorization to act on behalf of others verified today?
- Determine data requirements: What information is actually needed, and how will it be processed afterward?
- Planning Integration: How Do Verified Data Enter Existing Onboarding, Contract, or Administrative Systems?
- Testing pilot processes: Do data import, validation, and further processing work in practice?
- Provide alternative methods of access: How can people complete the same process if they don’t use a wallet?
A clearly defined use case with measurable goals—such as reducing manual rework or shortening processing time—is particularly suitable.
How sproof supported the rollout
sproof is one of d-you’s launch partners and brings expertise in digital identity and signature processes to the table. The focus is on connecting government wallet infrastructure with the systems organizations use on a daily basis.
One example is the collaboration with Paracelsus Medical University (PMU). Together, they are testing cross-border processes and examining the integration of digital records under real-world conditions.
With sproof Ident and the sproof eID Hub, sproof helps organizations integrate digital identification processes into existing workflows and prepare for the integration of future EUDI wallets. This allows identity verification and subsequent signature steps to be viewed as a single process—from the initial contact to the signed document.
Now is a good time for companies to select suitable applications, resolve integration issues, and test initial processes. Those who do this groundwork will be able to make targeted use of new wallet features as soon as they become available.
How does the EUDI Wallet fit into your existing processes?
Together with sproof, you’ll identify suitable use cases and prepare for integration into your identity and signature processes.
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+–Was ist der Unterschied zwischen d-you und der EUDI-Wallet?d-you ist die deutsche staatliche Umsetzung der EUDI-Wallet. Es gibt keine einzige gemeinsame EU-App: Die Mitgliedstaaten stellen eigene Lösungen bereit,… show more
d-you ist die deutsche staatliche Umsetzung der EUDI-Wallet. Es gibt keine einzige gemeinsame EU-App: Die Mitgliedstaaten stellen eigene Lösungen bereit, die auf gemeinsamen europäischen Standards basieren. d-you ist der Name der von der deutschen Bundesregierung entwickelten Wallet-App. Sie soll diese europäischen Vorgaben in Deutschland umsetzen und grenzüberschreitend nutzbar sein. Mehr über d-you →
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+–Müssen Unternehmen jede europäische EUDI-Wallet unterstützen oder reicht d-you?Für Unternehmen, die einer gesetzlichen Akzeptanzpflicht unterliegen, reicht die Unterstützung von d-you allein nicht aus. Sie müssen für die betreffenden… show more
Für Unternehmen, die einer gesetzlichen Akzeptanzpflicht unterliegen, reicht die Unterstützung von d-you allein nicht aus. Sie müssen für die betreffenden Dienste auch EUDI-Wallets aus anderen EU-Mitgliedstaaten akzeptieren, die den Anforderungen der eIDAS-Verordnung entsprechen. Die Pflicht bezieht sich somit auf das europäische Wallet-System, nicht auf eine einzelne nationale App. Gemeinsame technische Standards sollen die grenzüberschreitende Nutzung ermöglichen und die Integration erleichtern. Eine allgemeine Pflicht für sämtliche Unternehmen besteht jedoch nicht. Mit sproof Ident können Unternehmen alle EUDI-Wallets über eine zentrale Schnittstelle in ihre bestehenden Prozesse integrieren.
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+–Wie können Unternehmen d-you in bestehende Prozesse integrieren?Unternehmen können d-you über standardisierte Schnittstellen an ihre bestehenden Onboarding-, Kundenportal- oder Vertragsprozesse anbinden. Dafür müssen sie sich als sogenannte… show more
Unternehmen können d-you über standardisierte Schnittstellen an ihre bestehenden Onboarding-, Kundenportal- oder Vertragsprozesse anbinden. Dafür müssen sie sich als sogenannte Relying Party registrieren und festlegen, welche Daten sie für welchen Zweck abfragen möchten. Ein Integrationsdienst wie sproof Ident kann die technische Anbindung übernehmen und den Zugang zu verschiedenen EUDI-Wallets über eine zentrale Schnittstelle ermöglichen.
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+–Ersetzt d-you bestehende Identifizierungsverfahren wie VideoIdent?d-you soll eine zusätzliche Möglichkeit zur digitalen Identifizierung bieten. Ob sie VideoIdent in einem konkreten Prozess ersetzen kann, hängt von… show more
d-you soll eine zusätzliche Möglichkeit zur digitalen Identifizierung bieten. Ob sie VideoIdent in einem konkreten Prozess ersetzen kann, hängt von den gesetzlichen Anforderungen und den verfügbaren Funktionen und Nachweisen ab. Bestehende Verfahren bleiben insbesondere für Personen relevant, die keine EUDI-Wallet nutzen möchten oder können.
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+–Müssen Unternehmen zum Start von d-you bereits angebunden sein?Der Start von d-you bedeutet nicht automatisch eine allgemeine Anschlusspflicht für alle Unternehmen. Ob und wann eine Akzeptanzpflicht besteht, hängt… show more
Der Start von d-you bedeutet nicht automatisch eine allgemeine Anschlusspflicht für alle Unternehmen. Ob und wann eine Akzeptanzpflicht besteht, hängt vom konkreten Dienst und den geltenden Vorgaben ab. Unternehmen sollten ihre betroffenen Prozesse und die jeweiligen Fristen frühzeitig prüfen.
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+–Wofür können Unternehmen d-you nutzen?Unternehmen sollen mit d-you die Identität ihrer Kund:innen digital prüfen und verifizierte Nachweise anfordern können – beispielsweise zur Volljährigkeit. Das… show more
Unternehmen sollen mit d-you die Identität ihrer Kund:innen digital prüfen und verifizierte Nachweise anfordern können – beispielsweise zur Volljährigkeit. Das kann die Registrierung, das Onboarding oder die Vorbereitung eines Vertragsabschlusses vereinfachen und manuelle Prüfungen reduzieren. Nutzer geben die benötigten Daten gezielt frei. Welche Anwendungen konkret möglich sind, hängt von den verfügbaren Nachweisen und dem schrittweisen Ausbau der Wallet ab. Besprechen Sie mit uns Ihren Anwendungsfall →
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+–Können mit d-you auch rechtsgültige elektronische Signaturen erstellt werden?Ja, die Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) ist für d-you vorgesehen. Eine QES hat nach der eIDAS-Verordnung EU-weit die gleiche… show more
Ja, die Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) ist für d-you vorgesehen. Eine QES hat nach der eIDAS-Verordnung EU-weit die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Die Signaturfunktion soll im Zuge des weiteren Ausbaus hinzukommen und ist daher nicht automatisch bereits zum Start verfügbar.
