Introducerea identităților digitale în Germania capătă contur: pe 15 octombrie 2026, Bundestagul german a adoptat Legea privind identitățile digitale (DIdG). Aceasta completează cadrul juridic european cadrul juridic european eIDAS cu reglementări naționale și creează astfel condiții importante pentru portofelul EUDI. Aplicația guvernamentală poartă numele d-you. Lansarea acesteia este prevăzută pentru 2 ianuarie 2027.
Pentru companii, se pune astfel o întrebare practică: cum pot fi integrate în viitor documentele de identitate digitale în procesele existente de integrare a noilor angajați, de încheiere a contractelor și de administrare?
În calitate de partener de lansare, sproof susține introducerea aplicației d-you și testează modul în care portofelul digital se poate integra în procesele operaționale. Un aspect esențial în acest sens este ca dovada digitală să devină o componentă utilă a unui proces continuu.
Ce este Legea privind identitățile digitale (DIdG)?
Prin Regulamentul eIDAS revizuit – denumit adesea eIDAS 2.0 – UE a extins cadrul pentru identitățile digitale europene. Portofelul EUDI ar trebui să permită gestionarea datelor de identitate și a altor documente digitale pe smartphone, precum și utilizarea acestora în cadrul serviciilor publice și private.
DIdG completează acest cadru juridic european cu aplicabilitate directă în Germania. Acesta reglementează, în special, competențele naționale, supravegherea și atribuțiile autorităților în legătură cu portofelul digital.
Trei noțiuni ne ajută să înțelegem contextul:
| Termen | Declarație | Relevanța pentru compania dumneavoastră |
| eIDAS (servicii de identificare electronică, autentificare și încredere) | Cadrul juridic al UE privind identificarea electronică și serviciile de încredere | Stabilește regulile obligatorii de funcționare și garanțiile juridice pentru întreaga piață digitală |
| Portofelul EUDI (European Digital Identity Wallet; în limba germană: Portofelul digital european pentru identitatea digitală) | Standard la nivelul UE pentru identitățile și documentele digitale – consecința directă a reformei eIDAS 2.0 | Stabilește cadrul pe care se bazează toate sistemele din UE |
| d-you | Aplicația oficială germană pentru portofel digital (Lansare: 02.01.2027) | Aplicația concretă pe care clienții finali din Germania o vor folosi în primul rând |
| PID (Date de identificare personală) | Carte de identitate digitală | Elementul esențial pentru identificarea clienților, înregistrarea noilor clienți și deschiderea conturilor |
| EAA (Atestarea electronică a atributelor) | Documente digitale cu valoare juridică privind anumite caracteristici (de exemplu, vârsta, diploma profesională, permisul de conducere), autentificate de surse de încredere | Acestea permit verificarea unor informații specifice fără a fi necesară dezvăluirea întregii identități (dezvăluire selectivă – de exemplu, „major” în loc de data exactă a nașterii) |
| Emitent (Emitent) | Organizație care eliberează certificate digitale, cum ar fi o instituție publică sau o universitate | Compania dumneavoastră poate verifica documentele furnizate de emitenți recunoscuți sau poate furniza ea însăși documente pentru alții |
| Partea care se bazează pe certificat (parte care se bazează pe) | Întreprindere sau autoritate care solicită, verifică și utilizează date de identitate digitală și documente justificative în cadrul serviciilor sale | Compania dumneavoastră își asumă acest rol atunci când acceptă documente din portofelul EUDI – de exemplu, pentru verificarea identității sau a vârstei |
| Sandbox (mediu de testare) | Mediu ecranat în care aplicațiile și interfețele digitale pot fi testate în condiții controlate | Permite companiei dumneavoastră să testeze integrarea portofelului EUDI și cazuri concrete de utilizare înainte de punerea în funcțiune în mediul de producție |
| Interoperabilitate | Capacitatea diferitelor sisteme de a comunica între ele și de a face schimb de dovezi digitale, precum și de a le utiliza | Permite utilizarea portofelelor digitale și a documentelor justificative dincolo de granițele țărilor și ale furnizorilor. |
Ce pot face cetățenii cu d-you?
Portofelul digital are rolul de a facilita prezentarea digitală a datelor personale, a calificărilor și a autorizațiilor. Utilizatorii decid singuri ce documente să înregistreze și ce informații să transmită mai departe. Utilizarea aplicației d-you trebuie să fie voluntară și gratuită.
Pentru lansarea prevăzută pe 2 ianuarie 2027 sunt planificate primele demonstrații și aplicații. Alte funcții și servicii vor fi adăugate treptat. Prin urmare, data lansării nu înseamnă că toate cazurile de utilizare posibile vor fi deja disponibile.
Ce se schimbă pentru întreprinderi?
Pentru întreprinderi, portofelul EUDI oferă posibilitatea de a prelua direct, în format digital, datele de identitate și autorizațiile și de a le integra în procesele lor.
Acest lucru poate fi relevant, de exemplu, atunci când o întreprindere identifică clienți noi, o instituție de învățământ superior verifică datele candidaților sau un contract necesită o atribuire fiabilă a datelor persoanei semnatare.
Beneficiile depind de procesul respectiv:
- Mai puține schimbări de mediu: informațiile trebuie preluate mai rar din documente sau transmise ulterior prin canale separate.
- Solicitări de date mai bine țintite: întreprinderile își pot adapta procesele astfel încât să solicite doar informațiile necesare pentru un scop concret.
- Proceduri transfrontaliere mai simple: cadrul european comun are rolul de a facilita utilizarea identităților digitale dincolo de frontierele naționale.
Aceste avantaje se concretizează însă numai printr-o implementare adecvată. O dovadă prezentată în format digital trebuie verificată, asociată operațiunii corespunzătoare și procesată în sistemul ulterior. De asemenea, cerințele tehnice și juridice ale fiecărui caz de utilizare rămân relevante.
Sunt obligate companiile să accepte portofelul EUDI?
Regulamentul eIDAS prevede, pentru anumite servicii, obligația de a accepta portofelul EUDI. În cazul furnizorilor privați, acest lucru depinde, printre altele, de faptul dacă aceștia sunt obligați, în temeiul unor prevederi legale sau contractuale, să solicite o autentificare puternică a utilizatorului pentru identificarea online. Reglementarea menționează diverse domenii, printre care sectorul bancar, sănătatea, educația și telecomunicațiile. Există excepții pentru microîntreprinderi și întreprinderile mici; pentru platformele online de foarte mare dimensiune se aplică dispoziții speciale.
Prin urmare, întreprinderile ar trebui să verifice care dintre serviciile lor concrete sunt afectate și care sunt termenele aplicabile în acest sens. O afirmație generală bazată doar pe sectorul de activitate nu este suficientă.
Indiferent dacă există sau nu o obligație legală, poate fi util să pregătiți din timp portofelul digital ca mijloc suplimentar de identificare.
Care este legătura dintre portofelul digital și semnătura digitală?
Portofelul EUDI este relevant și pentru procesele contractuale digitale. Cadrul legal prevede ca portofelele digitale să permită utilizarea semnăturilor electronice calificate și a sigiliilor electronice.
Pentru punerea în practică la nivel operațional, etapele individuale trebuie să se desfășoare în mod coordonat: identificarea unei persoane, verificarea, dacă este cazul, a autorizației acesteia, semnarea documentului și validarea ulterioară.
O identificare reușită nu reprezintă, în sine, un proces de semnare finalizat. Funcțiile care pot fi utilizate efectiv la un moment dat depind de oferta de portofele disponibilă, de serviciile de încredere conectate și de integrarea concretă.
Ce ar trebui să pregătească companiile în acest moment?
O abordare rațională începe cu propriile procese:
- Selectați cazurile de utilizare: Unde se verifică în prezent identitățile, vârsta, calificările sau împuternicirile de reprezentare?
- Stabilirea necesităților de date: Ce informații sunt cu adevărat necesare și cum vor fi prelucrate ulterior?
- Planificarea integrării: Cum sunt transferate datele verificate în sistemele existente de onboarding, contractuale sau administrative?
- Testarea proceselor pilot: Preluarea datelor, verificarea și prelucrarea ulterioară funcționează și în practică?
- Prevedeți modalități alternative: Cum pot utilizatorii să finalizeze același proces dacă nu folosesc un portofel digital?
Un caz de utilizare clar delimitat, cu obiective măsurabile, este deosebit de potrivit – de exemplu, reducerea operațiunilor manuale de finisare sau scurtarea timpului de prelucrare.
Cum a fost însoțită introducerea
sproof se numără printre partenerii de lansare ai d-you și aduce cu sine experiența acumulată în domeniul proceselor de identitate și semnătură digitale. Accentul se pune pe conectarea dintre infrastructura de portofel digital a statului și sistemele cu care organizațiile lucrează zilnic.
Un exemplu în acest sens este colaborarea cu Universitatea Privată de Medicină Paracelsus (PMU). Împreună, se testează procese transfrontaliere și se analizează integrarea documentelor digitale în condiții reale.
Prin intermediul sproof ident și al sproof eID Hub, sproof ajută organizațiile să integreze procedurile de identificare digitală în fluxurile de lucru existente și să pregătească conectarea la viitoarele portofele EUDI. În acest context, verificarea identității și etapele ulterioare de semnare pot fi privite ca un tot unitar – de la primul contact până la documentul semnat.
Pentru companii, acesta este un moment potrivit pentru a selecta aplicațiile adecvate, a clarifica aspectele legate de integrare și a testa primele procese. Cei care realizează aceste pregătiri vor putea utiliza în mod țintit noile funcții ale portofelului digital imediat ce acestea vor fi disponibile.
Cum se integrează portofelul EUDI în procesele dumneavoastră existente?
Împreună cu sproof, identificați cazurile de utilizare adecvate și pregătiți integrarea în procesele dumneavoastră de identitate și semnătură.
A discuta despre integrarea EUDI →
-
+–Was ist der Unterschied zwischen d-you und der EUDI-Wallet?d-you ist die deutsche staatliche Umsetzung der EUDI-Wallet. Es gibt keine einzige gemeinsame EU-App: Die Mitgliedstaaten stellen eigene Lösungen bereit,… mai mult
d-you ist die deutsche staatliche Umsetzung der EUDI-Wallet. Es gibt keine einzige gemeinsame EU-App: Die Mitgliedstaaten stellen eigene Lösungen bereit, die auf gemeinsamen europäischen Standards basieren. d-you ist der Name der von der deutschen Bundesregierung entwickelten Wallet-App. Sie soll diese europäischen Vorgaben in Deutschland umsetzen und grenzüberschreitend nutzbar sein. Mehr über d-you →
-
+–Müssen Unternehmen jede europäische EUDI-Wallet unterstützen oder reicht d-you?Für Unternehmen, die einer gesetzlichen Akzeptanzpflicht unterliegen, reicht die Unterstützung von d-you allein nicht aus. Sie müssen für die betreffenden… mai mult
Für Unternehmen, die einer gesetzlichen Akzeptanzpflicht unterliegen, reicht die Unterstützung von d-you allein nicht aus. Sie müssen für die betreffenden Dienste auch EUDI-Wallets aus anderen EU-Mitgliedstaaten akzeptieren, die den Anforderungen der eIDAS-Verordnung entsprechen. Die Pflicht bezieht sich somit auf das europäische Wallet-System, nicht auf eine einzelne nationale App. Gemeinsame technische Standards sollen die grenzüberschreitende Nutzung ermöglichen und die Integration erleichtern. Eine allgemeine Pflicht für sämtliche Unternehmen besteht jedoch nicht. Mit sproof Ident können Unternehmen alle EUDI-Wallets über eine zentrale Schnittstelle in ihre bestehenden Prozesse integrieren.
-
+–Wie können Unternehmen d-you in bestehende Prozesse integrieren?Unternehmen können d-you über standardisierte Schnittstellen an ihre bestehenden Onboarding-, Kundenportal- oder Vertragsprozesse anbinden. Dafür müssen sie sich als sogenannte… mai mult
Unternehmen können d-you über standardisierte Schnittstellen an ihre bestehenden Onboarding-, Kundenportal- oder Vertragsprozesse anbinden. Dafür müssen sie sich als sogenannte Relying Party registrieren und festlegen, welche Daten sie für welchen Zweck abfragen möchten. Ein Integrationsdienst wie sproof Ident kann die technische Anbindung übernehmen und den Zugang zu verschiedenen EUDI-Wallets über eine zentrale Schnittstelle ermöglichen.
-
+–Ersetzt d-you bestehende Identifizierungsverfahren wie VideoIdent?d-you soll eine zusätzliche Möglichkeit zur digitalen Identifizierung bieten. Ob sie VideoIdent in einem konkreten Prozess ersetzen kann, hängt von… mai mult
d-you soll eine zusätzliche Möglichkeit zur digitalen Identifizierung bieten. Ob sie VideoIdent in einem konkreten Prozess ersetzen kann, hängt von den gesetzlichen Anforderungen und den verfügbaren Funktionen und Nachweisen ab. Bestehende Verfahren bleiben insbesondere für Personen relevant, die keine EUDI-Wallet nutzen möchten oder können.
-
+–Müssen Unternehmen zum Start von d-you bereits angebunden sein?Der Start von d-you bedeutet nicht automatisch eine allgemeine Anschlusspflicht für alle Unternehmen. Ob und wann eine Akzeptanzpflicht besteht, hängt… mai mult
Der Start von d-you bedeutet nicht automatisch eine allgemeine Anschlusspflicht für alle Unternehmen. Ob und wann eine Akzeptanzpflicht besteht, hängt vom konkreten Dienst und den geltenden Vorgaben ab. Unternehmen sollten ihre betroffenen Prozesse und die jeweiligen Fristen frühzeitig prüfen.
-
+–Wofür können Unternehmen d-you nutzen?Unternehmen sollen mit d-you die Identität ihrer Kund:innen digital prüfen und verifizierte Nachweise anfordern können – beispielsweise zur Volljährigkeit. Das… mai mult
Unternehmen sollen mit d-you die Identität ihrer Kund:innen digital prüfen und verifizierte Nachweise anfordern können – beispielsweise zur Volljährigkeit. Das kann die Registrierung, das Onboarding oder die Vorbereitung eines Vertragsabschlusses vereinfachen und manuelle Prüfungen reduzieren. Nutzer geben die benötigten Daten gezielt frei. Welche Anwendungen konkret möglich sind, hängt von den verfügbaren Nachweisen und dem schrittweisen Ausbau der Wallet ab. Besprechen Sie mit uns Ihren Anwendungsfall →
-
+–Können mit d-you auch rechtsgültige elektronische Signaturen erstellt werden?Ja, die Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) ist für d-you vorgesehen. Eine QES hat nach der eIDAS-Verordnung EU-weit die gleiche… mai mult
Ja, die Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) ist für d-you vorgesehen. Eine QES hat nach der eIDAS-Verordnung EU-weit die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Die Signaturfunktion soll im Zuge des weiteren Ausbaus hinzukommen und ist daher nicht automatisch bereits zum Start verfügbar.
